提高档案管理的科学化水平之浅见

提高档案管理的科学化水平之浅见

李岩

黑龙江省富裕县人民医院161200

随着信息时代的到来，科技迅猛发展，传统的档案管理模式已经无法满足档案使用的需求，因此必须创新档案管理模式，提升档案管理的科学化水平。只有提升我国档案管理的科学化水平，我国信息化建设才能稳步推进。

1目前我国档案管理水平的现状

随着社会的飞速发展，我国的信息技术也取得了一定成就，而档案管理已经赶不上现代化信息的发展需要。在现代化的当今，计算机技术已经逐渐渗透到了每一个领域中，无纸化和自动化已经成为了现代化的趋势，这使得传统化的档案管理方式已经适应不了现代化的需要。

目前，我国的档案管理机制仍然处于一种比较落后的局面。受到传统管理模式的影响，我国的档案管理水平也相当的低，有些地区仍然只用纸质，这与现代化的趋势相背离。同时，档案管理没有进行统一的管理，在管理过程中很多管理软件并没有统一，这使得很多信息无法得到共享。除此之外，档案管理工作人员素质较低，很多工作人员甚至都不具备上岗证，不具备基本的档案管理知识和技能，这使得我国严重缺乏专业的档案管理工作人员，进而会严重阻碍今后科学化的档案管理的发展。

2提高档案管理科学化水平的有效措施

2.1建立完善的档案管理体制

对于档案管理工作来说，它主要是建立在运行机制的基础之上的。从管理方面来剖析，进行档案管理工作应该根据我国相关的法律法规的规定进行，重视管理的宏观把握，加强档案管理的科学化管理，从而有效的提高工作效率。在此过程中，应该加强各个部门积极配合，将档案管理工作认真落实下去，同时，还要对档案管理工作进行探究，构建健全的管理机制，重视采用工作的责任制，将责任落实到每一个人头上，认真落实专人专岗制度，从而构建一个健全合理的审核制度。通过这样进行档案管理工作能够有效的调动工作人员的工作积极性，鼓舞工作人员的工作士气，从而使档案管理工作变得更加标准化和规范化，避免工作中出现玩忽职守的现象。除此之外，一些上级领导应该重视档案管理工作的重要性，加大对各个部门档案管理工作的管理和监督力度，提高工作审核的质量，从而使档案管理工作顺利的进行，构建一个科学化的管理机制。

2.2重视档案管理信息化建设

信息化建设是实现企业档案科学管理的主要途径。企业应该在现有基础上，坚持完善档案数据库建设，做好档案基础数据汇编、档案查阅利用等工作，努力使档案管理走上规范化、制度化的轨道。

首先，着力提高档案硬件水平。为适应新时期档案工作的新要求，提高档案管理水平，企业应该结合实际，增加投入，不断更新档案设备，使各项档案管理设施力求达到规范化的标准，促进档案资料管理的全方位、科学化管理。

其次，充分利用计算机系统，规范档案数字化加工中心，加强对档案的着录和扫描，认真做好文件的收、发工作。档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，积极做好档案信息资源的开发利用，以确保能为企业的发展提供有效的服务。

2.3促进档案管理标准化建设

在档案管理过程中，为了实现科学的档案管理工作，就应该将档案管理资料进行标准化的管理，改善档案管理和保存的环境和条件，加强档案管理设施的保养和维修。在此过程中，单位应该建立一个专门的档案保存室，并招聘专门的保管工作人员将这些档案资料进行妥善的保管，从而有效的提高管理的工作效率。所以，在档案管理中应该摆脱传统管理模式的束缚，改变过去陈旧的管理思想观念，不断提升档案的监督力度，同时，在监督过程中应该在第一时间将档案的开发与管理工作进行有针对性的审核，在保证正确进行档案管理工作的同时努力做到最好。除此之外，档案管理部门还应该相应的构建一个健全的档案评估机制，积极引用比较先进的档案管理硬件设施，采用现代化的管理模式，从而实现档案管理的科学化，保证今后档案管理工作的质量和水平。

2.4提高档案管理人员的综合素质

《档案法》第九条规定：“档案管理人员应当忠于职守，遵纪守法，具备专业知识。”档案管理人员首先要掌握专业知识理论，通晓档案管理的基本方法和技能，使得档案从收集、整理、鉴定、保管到统计，再到利用，都能够顺利进行，为需求者提供便捷的服务。档案管理人员还要学会用丰富的专业知识分析工作中遇到的新情况，解决工作中遇到的新困难，在分析和解决的过程中不断学习新知识，掌握新技能，形成一个动态的过程，不断提高自身的业务水平。档案管理是一项综合性的工作，这就对档案管理人员的知识层面提出了更高的要求，信息化背景下，档案管理人员既要具备扎实的业务本领，提高自己的业务水平，又要掌握与档案管理有关的计算机技术等，提高档案管理的效率，促进档案管理的现代化水平。随着信息技术和计算机网络的不断发展，档案管理对网络技术的要求越来越高，档案管理已经不是仅仅局限于人工收集、交接、整理、统计和查阅，要想做好档案管理工作，就必须熟练掌握计算机操作，对档案管理人员进行多种形式、多种途径的培训，营造良好的学习氛围，提高档案管理人员的综合素质。定期举办培训会，邀请计算机专业人员授课，讲解跟档案管理有关的计算机技能。举办知识竞赛等，提高档案管理人员学习的积极性和主动性。

3结语

总而言之，在档案管理过程中，档案的科学管理工作，是企业档案部门面临的共同课题，档案部门要增强创新意识，注重研究新情况、把握新规律、解决新问题，克服因循守旧、墨守陈规的思想和做法，以新的思维对待新的形势，推动档案工作不断创新发展。