建筑施工资料管理中存在的问题及对策

建筑施工资料管理中存在的问题及对策

沈秀英

沈秀英（韶关市翁源县恒鑫建设工程有限公司）

摘要：房屋建筑工程施工的资料在建瓯所以能够贯穿整个建筑的施工阶段是因为它作为整个施工过程中重要的内容具有相当大的意义。在工程施工的过称重，要对相关的材料进行分析整理，加强对施工资料的制度的建立，通过对施工过程中所有的资料进行研究分析，从管理案发的改进措施、管理制度等方面入手，能够提高整个工程质量。

关键词：资料管理、管理问题、解决措施

工程资料是在工程施工中形成的记录施工程序和有关数据、方法、设计变更等的文件，具有详细的历史记录。建筑工程大概资料对整的工程来说具有重要意义，由它可以直接反映出建筑施工的质量和企业的管理水平，施工单位也可以进行对施工资料的研究来发现施工过程中出现的问题并加以解决。由此可见，建筑工程施工资料的管理在工程施工当中的重要意义。

一、施工资料管理方面的现状（一）施工资料管理现状的分析我国很多企业对施工质量管理的眼光还停留在旧的台面上，没有跟紧时代发展的步伐。老旧的科学经济理论已经不适应当下的经济发展，所以现在的管理理念普遍缺乏主要支撑。由于对施工资料管理的不重视，不完善的资料管理体制，不具有专业知识和专业素养的资料管理人员，在进行施工资料的收集和整理的过程中出现极为混乱的场面。导致竣工之后需要提交相关资料的时候出现没有整理好或者是不完整的数据资料，这些都为工程竣工的后续工作带来的麻烦和影响。

（二）施工资料管理具有的意义尽管施工资料是由文件形式表现出来的一些数据和文字，但是它在整个工程施工过程中具有的意义是重大的。在建筑行业发展的过程中，施工资料作为管理体系中的一部分，在对建筑企业和管理模式的结合中变得尤为重要。施工资料保存了施工过程中重要的数据、设计、变更记录等，这些作为整个施工的依据最后都要进行整理和保存，在最后的竣工工程进行提交。施工资料在一定程度上来说能够体现出整个工程的质量水平，在这些资料里面能够体现出施工技术、施工方法和施工经验等，这些资料完全可以作为参考在内部进行交流讨论。

（三）施工资料的作用建筑工程施工的资料一般都作为控制施工质量的重要依据。它体现出施工单位较高水平的施工现场管理，在漫长的施工中记录了全部过程，能够使用户更加完整、全面、直观的对整个工程进行一个了解。

建筑施工材料对建筑的后期作用也是非常大的，比如说扩建、改建、拆建等都需要原始的建筑工程施工资料作为依据。在进行对建筑物的修理、维护时也会需要用到建筑工程施工材料，对施工是的技术加以研究，这样才能更好地对建筑物进行修补。

二、建筑工程施工资料管理中存在的问题（一）企业没有加以重视我国有相关的规范对施工质量的管理做出要求，但是基于有关单位和工作人员对此不够重视，缺乏相应的有效管理措施，另外由于各单位的管理水平各有不同，所以在对资料管理方面有所欠缺，最后的结果就是在工程结束之后，查找详情材料进行最终验收的时候出现问题，无法真实有效的反映出整个工程的情况面对整个建筑的使用造成了影响。

（二）资料丢失现象由于施工资料、技术资料等得不到企业的重视，所以在管理的时候有丢失的现象，并且很常见。资料管理的配备人员较少，没有进行资料管理方面的培训，落后的管理归档进度，这些原因都是造成资料丢失的因素。另外，一般在工程竣工以后，一般人员普遍认为当时的数据记录、设计变更手稿等都没有用处随手丢弃，这样一来就导致工程的简历资料、清单、技术资料等缺失。这样的状况会引起对后期进度的延迟。严重影响了工程的竣工验收和使用。

（三）不健全的管理机制一般单位都会缺乏健全的管理机制，主要问题还是对资料管理问题的重视不够。所以在对资料管理方面产生严重的缺陷，突出表现在对资料的手机和整理的过程中，难以将施工过程和收集资料同步进行。这样一来，就会导致资料收集的不完整，在整理、收集、归纳、存档的过程中又会造成丢失现象。

（四）保存机制不科学对施工资料的保存要做到规范中所要求的，在工程竣工以后将资料进行分门别类妥善保存，具有严谨、逻辑性强的特点。但是很多的企业并没有做到这一点，对资料的保存也是非常混乱，着对以后资料的取用造成很大的难度。

（五）不合格的资料管理人员施工资料作为整个施工过程中具有重要意义的存在。它的管理工作一定要妥善，但是由于得不到企业的重视，导致资料的管理变得困难许多，一般体现在管理人员方面，较低的责任感和资料管理意识是目前主要的缺陷。

三、对建筑工程施工资料管理的建议（一）增强企业对资料管理的重视要想进行有效的资料管理，就要加大对资料管理意识的培训，宣传对资料管理的意义，提高资料管理人员的责任意识，组织管理人员对资料管理进行专业的学习。要是职工与施工资料的管理同步进行。

（二）做好资料的收集工作要由专业的人员对整个施工过程进行同步跟随，按照施工程序进行资料的收集。在收集资料的同时还有进行对资料的整理和归纳，发现有遗漏和丢失的情况要进行及时的补救以确保资料的完整性和真实性。另外，在收集资料的同时要对资料的数据进行核实，避免出现错误对以后的工作造成影响。

（三）加强对资料的整理保存工作施工质量的整理保存是一件非常繁琐的工作，它需要对所有的资料进行分类细化，按照要求进行存放，为了方便以后的查找工作。为了避免有资料的遗漏情况的发生，还要按照资料不同的属性进行区分，便于数据的对照。对待数量比较多的资料，要在核查无误之后进行装订封页，避免出现少页缺页问题。

在后期的整理过程当中，资料管理人员要认真记准每一项材料的存放位置，要在有关人员进行借阅的时候能够不浪费时间的找出来。

在借阅资料时，资料管理人需要认真记录好资料的去向，归还日期及借阅人姓名职务，并做好做回资料工作，避免资料的丢失和损坏。

（四）认真对待资料的管理工作工程施工资料作为整个施工工程的依据，它的收集整理要加以重视。自理哦啊收集人员要在资料的收集、归档、整理的过程中养成分类放置的习惯，这样的话在查找所需要的材料时可以省时省力。在对资料管理期间，还要定时的进行检查，防止遗漏和丢失，如果发现遗漏丢失情况要及时进行上报，避免对施工的工期和质量安全造成影响。

（五）管理责任机制的建立培养工作人员的责任意识，严格对照相关的规定对工作人员的行为规范做出严格要求。工程施工资料的管理较为复杂，涉及到的管理人员、测量人员、计算人员较多，需要各个部门之间的协作配合才能做好资料管理工作。落实相关的责任制制度，表明个人的职能，建立良好的管理关系促进各部门人员相互交流，对各个人员所负责的工作有个了解并且能够相互配合协调。重点要求工作人员具有合格的上岗证，要求对施工资料的采集、归纳、处理等工作进行监督，保证了整个施工工程的质量。

结束语：为了能够提高整体的项目质量，进行规划范的管理是非常有必要的，只有让企业整体的实力上升，才能更好的提高最终效益。建筑施工资料作为整个建筑施工过程中不可缺少的部分，它的管理更具有意义。所以在保证整个施工队伍施工管理的同时，更应兼具做好资料管理的工作，认真进行资料的收集、整理、归纳等，进行妥善保存，为以后的复查工作做好准备。

参考文献:[1]张璐.建筑施工资料管理中存在的问题及对策[J].城市建设理论研究，2013（8）.[2]陈静.建筑工程资料管理的现状与分析[J].煤炭技术，2011（11）.[3]张雅婷.建筑工程资料管理存在的问题及解决措施[J].时代经贸，2011（11）.[4]陈光.资料员岗位实务知识[M].北京:中国建筑工业出版社.2007.[5]梁颖.如何做好工程资料归档工作的探讨[J].城市建设理论研究.2011.