机械制造行业采购管理研究

机械制造行业采购管理研究

周仁夫

杭州专用汽车有限公司浙江杭州310018

摘要：企业要提高其经济效益势必从多个方面入手，对于机械制造企业，对材料采购的管理控制是降低成本，提高经济效益的重要手段。本文就机械制造企业材料采购成本在现阶段所存在的问题以及提高对材料采购管理的意义进行分析，希望对相关企业提高其企业经济效益有所帮助。

关键词：机械制造企业；材料采购；成

1加强机械制造企业材料购采购管理意义

伴随我国经济的快速发展，机械制造行业也在飞速发展，机械制造行业每年为我国GDP作出了总GDP三分之一的贡献。在全球经济危机的影响下，加上西方对中国的围堵，中国机械行业所需的铁矿、铜矿等相关矿产在国际上的价格越来越高，这也就意味着机械制造企业的材料采购成本也将会越来越高，相关企业要想在这样的环境下生存和发展，必须考虑对采购成本的控制，降低采购成本，提高企业效率。可见，加强机械制造企业材料采购成本的控制，对于国家的经济发展以及行业的发展都具有相当重要的意义。

材料采购管理是整个项目管理的一个重要组成部分，也是耗资最多的环节之一，对于材料采购的管控是产品成本控制的一个重要手段，材料采购环节也是容易产生腐败的环节，加强对材料采购管理是我们亟需解决的重要问题。

2我国机械制造行业采购管理中存在的主要问题

经过改革开放几十年的努力，我国机械制造行业取得了重要进步，在材料成本方面也具有一定的管控方法，然而，在细化管理和挖潜增效的新形势下，这些管控办法就显得相对落后，不能够随着市场经济的沉浮而灵活变化。

（1）历史包袱严重，资金严重紧缺。我国机械制造行业主要是从二十世纪五六十年代开始创建起来的，在经过了长期的社会发展之后，仅留下来的一些机械制造行业企业也只能够维持基本的再生产活动，企业自身方面极为缺乏强劲的发展动力。经过长时间的积累，企业出现了极为严重的不良资产积压，存在大量的存货，而且亏损挂账情况以及负债率都是非常高的，还有很多离退休职工相对严重的企业管理问题也是非常突出的，企业所背负的非常称重的包袱始终都没有摆脱掉，而且大部分的企业都面临着严重的资金紧张的问题，一旦出现资金紧张或者是资金短缺对于企业采购方面也面临着非常重要的问题，尤其表现在采购速度以及采购质量等方面更加明显。

（2）企业的采购管理制度无法适应市场需求。很多机械制造行业的采购以及管理水平都是非常落后的，而且大部分的机械制造行业也缺乏当前能够有效适应市场变化的现代化管理办法，企业使用的管理手段落后于现代市场经济的发展以及变化。而且企业科层式的管理组织机构并不是适应企业的发展，这种结构急需进行转变，将其转变成为扁平化的业务流程组织管理模式，再加上我国很多机械制造行业企业对基本的业务流程都不够熟悉，也没有指定比较完善的业务管理流程，整个业务管理流程存在管理以及控制方面的极为不规范现象，而且随意性非常大。大部分的机械制造行业企业都根本没有进行标准化以及规范化，还有制度化以及程式化的方向发展，尤其是表现在采购管理方面，不同的企业管理模式都是不一样的，根本没有一个行业标准。

（3）对供应商方面的选择应该加强。当前我国机械制造行业在对供应商选择方面存在很大问题，大部分的企业都是不可能做到向整个市场供应行业提供所有的产品。因此，机械行业采购问题就会受到一些地方政策方面的限制，使得采购获得的产品根本不是质量好的产品，而且在价格方面也不是最合理的。而且，我国很多机械制造行业都在向国外企业购买先进的设备以及生产线，大部分的关键性的物资采购都需要向国外企业购买，但是这种跨国采购需要耗费大量的时间，而且程序也非常复杂，尤其是价格方面非常昂贵，最终影响到机械制造行业采购速度以及质量。

（4）采购风险管理能力较弱。我国大部分的机械制造行业都存在较为严重的风险管理问题，针对企业采购风险管理方面并没有指定和形成一套十分完整的理论以及实践思路。应该全面加强对企业实施采购风险管理，只有这样才能够真正适应不断变化的现代市场，并且也才能够在出现危机的时候能够做到把危机降到最低。

3机械制造企业材料采购成本管理的措施

面对越来越严峻的市场发展环境，当前我国机械制造行业是采购管理方面一定要做出某些方面的改革，具体改革的内容可以从以下几个方面考虑。

3.1建立健全材料采购标准和规范化流程

建立健全材料采购标准和规范化流程能保证材料采购过程的规范化，在信息技术的帮助下能够使信息及时、准确地反应到相关部分，这样可以避免在材料采购过程中出现贪污腐败等严重影响采购成本的问题。各个部门之间信息的相互交流使得信息在企业之中能够通畅地运行，信息是企业的血脉，信息的通畅能够在软实力和硬实力上提升企业的生存发展能力。

3.2做好材料市场调研

产品的利润与材料的价格息息相关，然而在市场经济下，材料的价格会随着诸多因素的波动而波动，价格波动比较明显。虽然价格波动是不可控制的，但是价格波动的方向却是可以通过市场调研得以确定的。采购人员对于市场价格的情况分析和产品供求关系的分析能够保证采购价格出现在高价位时期，减少因涨价而带来的成本上升损失。在高度市场化的今天，把握好季节性供求关系是非常有必要的，这样既能做到材料货源上的稳定，也能实现材料成本的降低。

3.3增强材料采购预算和成本估算

制定合理的采购预算是材料采购的第一步，对材料采购进行合理的预算对于整个采购资金的规划具有举足轻重的地位。在增强材料采购预算和成本估算的同时，可以建立资金的使用标准，以便对采购过程中的资金情况进行全程监控。确保采购按照计划有序进行。

3.4打通主渠道，稳定材料供应

材料供应的稳定是掌握市场主动权的基础，保证主供应渠道的通畅既能满足产品材料的供应，也能增强企业在供应商中的信用度，还能适当地降低材料成本。对于稳定主供应渠道需要注意资金的及时到位问题，资金不能够及时到位，供货方不能按时得到资金，可能会影响供货方的生产计划，影响企业的形象，从而影响材料供应和材料价格的稳定。

3.5采用现代化的采购管理模式

当前我国机械制造行业需要进行一系列的改革措施，最关键的是应该使用更为现代化的企业采购管理模式以及采购管理办法，创建更加适合整个企业发展的全新的采购管理制度，并且全面提升企业的采购管理水平，以有效增强企业能够获得更加长足的发展后劲。

结束语：采购在企业中占据着非常重要的地位，因为购进的零部件和辅助材料一般要占到最终产品销售价值的40%～60%。这意味着，在获得物料方面所做的点滴成本节约对利润产生的影响，要大于企业其他成本―销售领域内相同数量的节约给利润带来的影响。提升企业采购管理水平，提升企业市场竞争力。

参考文献：

[1]罗伯特・蒙茨卡（RobertM.Monczka），罗伯特・特伦特（Trent.R.），罗伯特・汉德菲尔德（Handfield.R.），王晓东.采购与供应链管理[M].电子工业出版社，2008.

[2]李政，姜宏锋.采购过程控制：谈判技巧・合同管理・成本控制[M].化学工业出版社，2010.

[3]维尔（ArjanJ.vanWeele）.采购与供应链管理：分析、战略、计划和执行[M].清华大学出版社，2010.