新医改形势下大数据对医院档案管理的影响

新医改形势下大数据对医院档案管理的影响

谢文宁

（济南市儿童医院山东济南250022）

【摘要】目的：探讨新医改形势下大数据对医院档案管理的影响。方法：档案管理是医院管理的核心环节，其记载了入院患者的基本信息与医疗状况；分析现阶段档案管理现状，全面转变档案管理流程以及管理模式，运用大数据手段来实现档案管理，通过改变观念、完善设施、加强人才引进和培训、建立信息安全体系等，从而完善医院档案大数据管理，提高医院档案的管理水平。结论：新医改形势下大数据对医院档案管理的影响显著，能有效提升医院档案管理质量，为医院的发展提供了新的管理手段。

【关键词】新医改形势；大数据；医院档案管理

【中图分类号】R197.32【文献标识码】A【文章编号】2095-1752（2019）08-0247-02

随着我国医疗改革的不断深入，新医疗政策对医院的管理工作提出了更高的要求。医院档案管理是医院管理的重要内容，是医院重要信息资源，包括了医院建设发展资料、各种工作活动资料、各种医疗文件以及患者病历档案等，因此，提升医院档案管理能力，适应现代社会信息发展和满足新要求，显得尤为重要。大数据是一种新型数据管理的理念和方式，其随着互联网信息技术的发展而来，已被国家档案管理列入规划，作为档案管理的新手段。大数据的使用也为医院档案管理提供了新的思路和方法，能够解决海量信息处理需求[1]。本研究进一步分析新医改形势下大数据对医院档案管理的影响，现具体汇报如下。

1.医院档案管理现状

1.1医院档案管理重视程度不够

医院作为患者诊断和救治的医疗机构，主要的任务是医疗业务发展和医疗技术革新，对档案管理工作相对忽视，重视程度明显不够；其次，对档案的利用率较低，缺乏足够认知，多局限于表面的查阅，实际的应用较少；对档案管理的社会效益和经济效益作用认识较少。

1.2医院档案管理的硬件设备欠缺

信息化建设是医院适应新形势发展的必要手段，在三甲及重点专科医院的评审中，医院信息化水平是重要的评审内容，各医院对信息化建设也越来越重视。但实际医院档案信息化建设相对滞后，不足之处仍有很多，如基础设备欠缺、档案信息采集自动化、档案信息的处理分析、局域网的完善等，仍欠缺相应的软件系统[2]。

1.3医院档案管理规范性不够

医院档案管理制度不健全、规范性欠缺，档案管理呈多部门管理，缺乏专门的档案管理机构和人员；医院的档案信息化管理体制仍处于建设初期，存在明显的构建机制不健全、责任分工不明确等问题，导致档案信息管理不到位，档案信息不够完善；另外，医院档案信息管理还存在安全性、技术性以及业务性的问题，也亟需档案管理制度的完善[3]。

1.4医院档案管理专业人才欠缺

医院档案管理缺乏专业人才，大多存在专业素质、理论水平、文化程度等方面的问题，专业档案管理毕业的工作人员少、学历普遍偏低、知识结构不合理、对现代信息管理知识贫乏等，不能很好的适应现代医院档案管理的要求，也给医院的档案管理带来一定困难。

1.5档案信息量与现有档案管理模式不适应

医院档案资料种类多、涉及范围广，包括人事档案、病历档案、基建档案、科研成果、设备档案等，目前各种档案的管理仍处于多头管理，即人事部管人事档案，病案室管病历档案，科研部门管科研档案等，缺乏专门的档案管理部分统一调度。

2.大数据化医院档案管理的必要性

现代医疗技术飞速发展，医院档案管理的水平已无法适应医院发展的需求。在医院整体规划中，对医院规模、诊疗科目、医疗设备、技术水平、人员结构等均有细致规划，而对档案管理、档案设备投入等规划较少，导致医院档案管理未能与医院医疗业务同部发展，影响医院整体管理水平。因此，提升医院档案管理水平，应用大数据实现信息技术现代档案管理及查询方法至关重要。大数据医院档案管理是建立在电子计算机基础之上的，档案信息大数据化管理能有效处置档案信息资源，充分发挥档案管理的效益最大化，符合医院管理发展的需求。同时，大数据档案信息管理能提高档案管理者的思想观念、信息素质及工作效率，更好的为患者和社会服务[4]。

3.大数据医院档案管理的具体措施

3.1转变传统档案管理观念

领导干部的思想转变是大数据档案管理的前提，从单个数据转变为全面大数据的思路来解读医院档案管理工作，从领导层到基层员工统一思想，提升大数据档案管理的认知，大力开展大数据档案管理的学习和培训，促进大数据档案管理在医院内的展开。

3.2完善档案管理设备

建设大数据管理的软硬件平台，当医院各纸质档案信息录入系统，实现医院个人数据平台的整合。

3.3提升档案管理人员的执行力

专业的大数据管理人才是医院档案管理的重中之重，医院应从内部挖掘和培养管理人才，外部引进专业人才，积极进行先进大数据档案管理知识培训，提升档案管理人员的工作能力和管理能力，将各项管理工作落实到位[5]。

3.4维护档案管理的技术安全

随着信息技术网络化的不断发展，病毒、黑客等安全隐患较多，大数据档案管理日常处理的医院数据信息量巨大，维护医院信息安全、确保档案信息存储及运行至关重要。在实现档案大数据管理时，需要加强安全的软硬件管理，完善信息安全管理制度，提升硬件对数据的存储、备份和恢复能力[6]。

4.小结

信息化网络化已成为日常工作的常用手段，已深入到日常生活的方方面面。医院档案管理部门作为高度信息化的部门，实行大数据化档案管理是大势所趋，也是医院管理水平提高的内在要求。分析当前医院档案管理现状，群策群力共建大数据档案管理，才能促进整个医院档案管理水平的提高，满足新医改形势的需求。

【参考文献】

[1]夏循桃，胡鹏飞，刘军等.新医改形势下大数据对医院档案管理的影响[J].中国卫生标准管理，2017，8（13）：36-38

[2]于雅娟.大数据对医院档案管理发展的影响[J].档案管理，2016（2）：85-86

[3]王学武，高立波，于长海.大数据对医院档案管理发展的影响[J].中国农村卫生，2017（16）：7-8

[4]秦雯.大数据对医院档案管理的影响分析[J].中国管理信息化，2017，20（19）：173-175

[5]陈东，汤伟.大数据对医院档案管理发展的作用分析[J].中国卫生产业，2017（8）：59-60

[6]胡静.大数据对医院档案管理发展的影响分析[J].管理观察，2017（2）：108-110