信息化在企业管理中的重要性及强化策略

信息化在企业管理中的重要性及强化策略

潘虹白树春于晨

(1中国石化管道储运有限公司信息化管理处江苏徐州221008；2中国石化管道储运有限公司华东管道设计研究院江苏徐州221008；3中国石化管道储运有限公司供应处江苏徐州221008)

摘要:信息通信产业的逐渐发展壮大，在改变人们的生活方式以及生产方式的同时，也彻底改变了企业的经营管理环境，使得企业与企业之间的联系更加紧密。但是在信息化时代的背景下，经营管理问题成为制约企业进一步发展的一个重要因素。我国企业要想在日益激烈的国际、国内市场中，占据一席之地，就需要研究出新的管理模式，创新管理理念，实现企业经营管理的信息化，并和信息化时代接轨。

关键词:信息化；企业管理；重要性；强化策略

引言

企业现代化一个重要标志就是企业信息化，现代信息技术手段能为企业高效地提供各类辅助决策信息，引导企业进行技术、管理和体制创新，提高企业核心竞争力。但不少地方中小企业对信息化建设重要性的认识仍有不足，因此，认真研究和探索中小企业信息化建设，加快中小企业现代化进程是当前一项重要任务。

1信息化时代的相关内容

1.1基本概念

国际著名未来学大师托夫勒认为，第三次科技革命浪潮就是信息革命，从20世纪中期开始，以“计算机”为代表，以信息技术为主，以开发及创造知识为重点。而农业时代以及工业时代的不断衰落，使人类社会逐渐朝着信息化时代过渡，并迈入信息时代，其社会形态是从社会发展至信息社会。在第二次工业革命浪潮中，全球各国以国旗、货币以及军队作为主权标志。但是信息化时代的到来，使国家主权模式以及封闭状态逐渐被打破，信息的一体化发展，使国界意识逐渐被淡化。

1.2本质

全球信息技术革命，以独特的方式决定着整个人类社会的变革方向，并推动了信息社会的实现。信息科技的普及应用，使得获取信息更加平等、民主。这在一定程度上反映了社会政治关系以及社国家竞争出现了新的内容及形式。由此不难发现，信息化时代的本质在于，在社会发展以及经济发展方面，打破了以往的发展格局，并出现了全新的发展格局。

2当前地方中小企业信息化建设中遇到的主要问题

2.1缺乏实施信息化建设人才

改革开放初，中小企业蓬勃发展，这些企业大多数都是家族式企业，所需的创业资金和发展资金基本上都是自给的。企业的管理层都是家族内成员，大部分没有经过培养、选拔、聘用、考核而进入企业的，管理凭经验，缺乏现代企业管理知识，管理理念滞后，对市场的动态把不准。所以一方面现代的管理人才，特别是近年来急需的信息化建设人才不容易进入中小企业，另一方面，中小企业薪酬低，待遇差，也不容易留住适用的信息化建设人才，人才的不足，制约了中小企业实施信息化建设，即使购置一些相关设备，也未能进行实质性的运用，当然也收不到应有的效果。

2.2缺乏信息化实施经验

信息化项目实施是一项很庞大的系统工程，信息化本身又包含着丰富的管理理论知识，而管理理论的发展又很快，给人一种追不上的感觉。因此，中小企业信息化，没有多少成熟的信息化项目实施经验可以借鉴，多数企业在选型时，对自身需求没有做深入分析，没考虑使用软件来解决企业的瓶颈问题，导致企业在实际应用时受到限制。一些企业不认真学习了解信息化建设的知识，仅以购买多少软件系统，安装了多少软件系统，来评价企业的信息化水平；有的企业把信息化当作赶潮流，博宣传，显示功绩，不结合自己企业的实际，盲目照搬其他企业做法，结果资金是投入了，但未取得相应的效果。

2.3对信息化建设重要性的认识不足

仍有部分企业领导对信息化建设的重要性认识不足，信息化建设紧迫感不强，甚至一些企业仅懂得一些皮毛，认为工厂办公室里有两台电脑，能上网，就自我感觉良好，满足于现状，另外，不少中小企业在实施信息化的过程中遇到种种的阻力，资金投入时，会招致许多流言，信息化管理和体制创新，会招致利益受损部分管理人员抵制，有些职工可能对于实施信息化的过程中带来的新技术、新操作方式不习惯，而对信息化建设产生畏惧。

3信息化时代背景下，企业加强管理创新的有效措施

3.1企业应不断创新自身的管理观念

管理观念是企业在经营管理中的一种指导思想。而管理观念的更新，要求企业管理阶层在现有的思维模式的基础上进行逆向思维、系统思维，并开展发散式、开放式思维训练，综合云游已有的管理技术及知识技能等，对原有管理理论及经营方式进行创新和改进，树立“信息至上”的基本观念。

现阶段，人类社会逐渐迈入至信息化时代，而信息技术、网络技术等高新科技，在改变人们的工作方式、生活方式以及思维方式的同时，也使得全球诸企业在经营管理方面发生了较大的改变。因此，企业领导阶层，要顺应时势，并具备较强的市场应变能力，能够快速地适应外界的环境变化。在工业化时代，企业的经营管理目标在于追求经济理论的最大化。这使得更多的企业毫无节制地索取社会财务，在给社会公众利益造成损害的同时，也对生态环境造成了破坏。但是信息化时代的到来，要求企业管理阶层转变自身的管理观念，在不损害生产者、消费者以及所有者的合法权益的同时，进行经营管理。

3.2企业应进一步创新自身的组织结构

其一，加强信息交流。激烈的市场竞争环境下，企业要想获得长远发展，就需要企业职工的协作。以往多是采取电话通信、文件下发、归档、批复、会议以及印章等方式，进行信息沟通。这些方式已经无法满足现代企业对于信息的实际要求。因此笔者建议企业结合自身经营管理能力，建立相应的办公自动化系统，或在内部建立局域网，充分利用收发处理系统、会议管理系统、文档管理系统以及电子公告系统等软件，实现企业内部资源的共享，以此提高信息的交流互动效率。

其二，财务组织的创新。在对财务组织进行创新的过程中，笔者建议充分运用计算机网络，减少不必要的会计记账工作，并进行财务分析。而在购、存、销等软件的协助下，财务工作人员对本就企业的资金、存货、应对款、应收款以及销售等账目进行科学化管理，保证财务组织能够为企业领导阶层提供更准确、及时的财务信息，并做出准确决策，同时也能够成为促进企业发展的核心力量。

4结束语

综上所述，在信息化时代，信息技术飞速发展，全球市场竞争更加激烈，而企业唯有加强管理创新，才能确保自身的长远发展。但是企业受到市场环境的限制，市场信息也在不断变化。因此，企业要想适应复杂、多变的市场环境，就需要结合自身的经营管理特征，积极创新企业经营管理制度、管理方式以及管理观念等，全面提高自身的核心竞争力。

参考文献

[1]陈德伟.从客户价值看差异化产品的塑造[J].工程机械与维修.2015(11).

[2]陈德伟.从客户价值看差异化产品的塑造[J].今日工程机械.2015(11).

[3]赵家宏,陈录根.基于北斗的挖掘机智能信息终端设计[J].起重运输机械.2014(01).