现代信息化视阈中的医院档案管理研究

现代信息化视阈中的医院档案管理研究

戚珊珊

威海市立医院政工科264200

【摘要】随着现代信息技术以及管理水平的不断提高，医院档案的管理工作的信息化水平也应不断提高，如此才能更好地满足医务人员以及患者的需要。本文将结合目前医院档案管理工作的现状，来谈如何在今后的工作中提升其信息化，继而得出其在医院管理工作中的重要意义，从而为以后的档案管理工作提供一定的参考依据。

【关键词】信息化；医院档案管理；研究

引言：作为医院管理工作的重要组成部分，做好档案管理显得十分重要。尤其在信息化非常发达的今天，医院档案的管理模式也在发生着变化，加强信息化的管理模式应该在档案工作中的多个层次逐渐展开，如此，才可以充分发挥医院档案的服务功能，使其价值得到充分发挥。

一、医院档案管理实行信息化建设的现状

目前，在医院实行信息化管理中，存在着很多问题，这些问题已经严重阻碍了医院的信息化进程。比如，部分医院缺乏相关的管理人员，一些非专业人员因为没有受过专业培训，使其在工作中不仅出现应付的情况，而且还不具备创新精神，这使得档案管理工作受到了阻碍。而且，许多医院的档案管理不集中，经常由多个部门对档案进行管理，这不仅不利于日常工作的有序开展，而且还使得信息化建设在管理工作中的优势得不到发挥。另外，管理设备的落后也对信息化建设造成了一定的影响，许多医院没有电脑等必需设备，而且档案室的布局也不合理，这成为了阻碍信息化建设的主要因素[1]。

二、医院档案信息化管理的有效对策

针对上述在医院档案管理中在人员、设备以及管理方式上存在的问题，现提出如下对策：

（一）医院要转变思想观念，高度重视信息化建设

由于信息化建设对于医院的发展具有非常重要的作用，因此有关领导要转变思想观念，摆脱传统的档案管理模式，并对信息化建设要给予足够的重视，特别是业务院长以及“一把手”，在前期投入中，无论是在人员培训以及技术设备上，都要加大对信息化建设的支持，从而将信息化管理的观念贯彻到全体工作人员的心中，让其明白信息化建设的重要意义，如此才能保证档案管理的信息化建设在日常工作中得以顺利开展。

（二）医院要从实际出发，建立档案信息化建设的系统方案

医院的档案管理工作不同于医院的其他工作，它涉及到对各种医疗资料的管理，因此在工作中，要实现其从传统的档案管理模式转向现代化的管理模式，就必须建立标准的管理体系，和建立相应的管理制度，并要求所有管理人员按照统一的规则执行。另外，在档案信息化技术建设方面，要充分利用互联网平台，将档案工作融入到医院管理的各个部门，加强档案管理部门同其他部门的沟通，进而对搜集到的信息进行整理，从而达到对档案资料实行规范化和信息化管理的目的。

（三）医院要完善基础设施建设，保证信息化建设的顺利进行

第一，医院要实现对档案的信息化管理，就必须要完善相关的技术设备，比如计算机、扫描仪、复印机等，并将这些设备应用到各科室的工作中。第二，各科室要建立良好的网络系统，并通过局域网加强各部门的信息沟通，使各部门的资源优势得到充分发挥，进而达到信息互动、资源共享的目的[2]。

（四）医院要对管理人员进行培训，提高其业务水平

作为管理工作的重要参与者，管理人员业务水平的高低对信息化建设具有非常重要的影响，因此，管理人员除了要具有档案管理的专业知识，还要熟练掌握计算机的相关知识，会简单操作计算机的同时能对计算机进行简单的日常维护。对于这一方面，医院的有关领导要给予高度的重视，要定期举行相关的培训以及各种活动，邀请有专业知识的专家或学者对医院的管理人员进行知识培训，进而培养出一批能够进行信息化建设的专业性人才，使得医院的档案管理工作朝着健康发展的方向不断迈进。

（五）医院要做好信息安全管理工作，保证档案资料的安全

档案的安全问题始终是档案管理工作中的难题，解决好这一问题对于医院来说具有非常重要的作用。这就需要医院在日常的管理中，不仅要完善管理系统，同时还要建立健全安全保障制度，对管理人员进行统一规范。另外，除了制度层面，就档案的政治性而言，医院也要对人事档案、病历档案进行分类管理，并通过鉴定的方式对数据进行严格审查，确保档案的准确无误。另外，充分利用和开发信息软件，加强网络监控，防止病毒或黑客入侵数据库，并对档案管理软件进行维护也是很有必要的。医院需要注意的是，在进行信息化建设时，管理人员也要保存好纸质档案，以备不时之需，使得档案能够得到很好地保护。

三、医院档案信息化管理的重要意义

第一，随着科学技术的不断提高，诸如社会保险、各种商业保险以及医学科学研究等对档案需求也正逐渐增多，同时这也对档案的管理工作提出了更高的要求。而实现对档案管理工作的信息化建设则可以满足这些要求，它不仅可以提高档案管理工作的水平，也能使医院在不断变化的时代背景下，朝着更好的方向发展，进而促进我国的卫生事业的健康发展。

第二，进行信息化管理，可以提高管理工作的效率。因为，在传统的管理方式中，由于手工操作较多，影响了部门之间的办事效率，这很不利于医院工作的顺利进行。而随着信息化建设的发展，可以提高检索速度，并且在反复使用中扩大了档案的应用程度和浏览量，进而提高了医院管理工作的效率[3]。

第三，在进行信息化管理的过程中，可以适当减少医院的财政支出。因为，医院的信息化管理属于一次性的投入，配备的电脑设备、网络以及相关软件可以一直被使用，无需再增加投入，这在无形之中减少了一部分财政支出，而且也能够更好地保护档案，减少发生破损或者丢失的情况。

结论：综上，在医院档案的管理工作中实行信息化建设，是时代发展的必然要求。它可以通过利用互联网技术，提高档案管理的效率，使得档案资料得到更有效地整合和管理，进而达到对医院资源实行优化配置的目的。因此，在今后的工作中，要广泛应用信息化管理，只有这样才能使医院管理跟上时代步伐，从而得到更好地发展。

参考文献：

[1]张红楠.信息化视阈下医院档案管理模式探讨[J].中国校外教育，2014，29：5.

[2]叶李芳.试论现代信息化技术在医院档案管理中的应用[J].城建档案，2015，11：21-22.

[3]杨亦君.现代信息化技术在医院档案管理中的应用[J].中国管理信息化，2016，19：194-195.