浅析党员档案管理存在的问题及解决对策

浅析党员档案管理存在的问题及解决对策

姚洁

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摘要：所谓的党员档案资料就是记录着党员工作、学习与生活经历等的重要资料，通过档案资料能够充分展现出党员队伍的建设现状与党员管理水平，还能充分反应党员队伍建设的先进性，继而为社会主义现代化进程的不断推进奠定基础。为便于后续对党员团队进行管理，相关管理者需要及时了解档案管理工作实施的重要价值，以求在档案管理上取得更为理想的效果，最终会全面推进基层组织的科学性建设。

关键词：党员；档案管理；问题；对策

引言

所谓党员档案，实际上就是与入党党员相关的一些个人材料。通常而言，入党积极分子在向党组织递交入党申请时，就需要向党组织提交一些个人与组织发展相关的材料，包括个人生活状况、学习经历还有工作情况等。之后会有管理人员在党员档案中记录下这些主要的信息内容，这一行为的目的在我们看来主要是为了反映党员在思想上的发展规律，对党员的整个政治生涯进行记录，同时，我们要想了解一位党员政治生命的成熟或者成长经历，只需要翻阅该党员的党员档案就可以了。

1党员档案管理存在的主要问题分析

1.1对档案管理工作不重视

一般来讲，为达到党员档案管理的科学性，应将党员档案信息与个人人事档案、学生或干部档案信息等进行统一化存档，这样管理起来效果更佳。个人档案信息中包含党员档案信息，且都属于管理的主要对象。另外，由于对档案管理工作的重视度不强，导致在档案管理上的投资力度严重不足，档案信息化设备相对较少，无法实现对党员档案信息的信息化管理，成为当前制约档案管理效果的关键所在。若党员档案管理工作不规范，极易耽误党务建设，最终会威胁党组织的规范化建设。

1.2档案管理制度不够健全

党员从申请入党到成为正式党员之后会产生大量的档案资料，这些资料对党员的成长很关键，时刻记录着党员的成长历程。为全面推进党务建设，应重视档案管理工作，建立相配套的档案管理制度是关键。然而，就目前档案管理制度建设实况来看，档案管理制度还存在着诸多的不足，档案管理的责任分配不合理，进而时常发生档案信息登记错乱、管理操作不规范等情况，最终会严重影响档案管理效果。

2党员档案管理措施分析

2.1建立更为完善的档案管理制度

为了保证更加科学的开展档案管理工作，必须要让更为完善且健全的档案管理制度建立起来，在档案管理制度中融入档案管理的相关内容，合理规范好档案管理的具体流程及管理权责问题。首先，应该建立一个完善的档案收集机制，结合党员档案收集的具体目录收集相关党员的档案资料，在执行过程中，档案管理者必须确保管理操作的准确性，主动性，及时性及保密性等。在处理档案材料时，必须确保档案材料的完整性，真实性和规范性，确保文本中的材料清晰明了，还要确保相关程序的完整。其次，要严格规范查阅机制，及时将档案借阅行为予以规范化，借阅时，必须登记借阅人姓名，借阅时间，借阅档案材料名称，使用用途等信息，并且还要对《查阅党员档案登记表》进行填写。再次，需要建立和完善党员档案转移的良好机制，在转递党员档案资料和信息时，要确保信息的完整，及时，安全，准确以及保密。被转出的档案资料，还需填写相应的《转递党员档案材料通知单》，并盖印章贴上密封签。最后，基层单位或党组织要设单独的档案管理室或专柜保存党员档案，并做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗工作。

2.2打造更为专业化的档案管理团队

为了让党员档案管理效果更加理想，必须在新常态背景下对党的领导做到全面遵循，并且要对党组织建设工作加以重视，使档案管理团队被打造得更加专业化。在对档案管理人员进行选择时，管理人员必须要对基本的档案管理知识足够了解，同时还要对计算机技术有一定的掌握，以便其能够熟练操作信息化设备，采取计算机辅助管理，将全体党员目录信息及时录入相应软件系统，从而使管理与应用的现代化管理水平得以提高。对于档案管理者，需要在上岗前全面考核其实力，通过考试者再参加复试，只有通过考核以后才能获得此项工作的任职资格。

2.3加强对党员档案管理工作的重视

新时期，为全面推进党员档案管理工作，必须从档案管理工作基础性问题着手，加强对党员档案信息管理工作的重视，加大组织在档案管理上的预算力度，及时引进先进的档案管理信息化设备，以便为档案管理工作的开展提供重要条件。增强相关领导对党员档案管理工作的重视，意识到档案管理的重要性，树立科学的档案管理意识，继而能及时将档案管理工作予以落实，及时准备好档案管理所需的设备与资源，以求为档案管理提供重要条件。

2.4全力推进职工党员档案管理信息化

为了档案的长期保存及利用，要进行档案信息化管理，一是加快推进档案数据库建设。逐步建立档案数据库，从现在起，争取利用1-2年时间，完成档案文件级检索工具的数字化。二是积极推进传统载体档案数字化建设。对各种类型档案进行数字化扫描、转换，逐步实现档案全文信息查询，不断提高服务效率和质量。三是加强电子文件归档管理。加强对电子文件积累、归档等工作的监督、指导，保证本单位产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。四是充分利用和发挥网站的作用。不断丰富本单位网站内容，有计划地上载开放档案目录及现行文件全文信息，向社会提供网上查询和利用服务，进一步发挥档案信息资源服务社会的作用，开设档案信息服务的窗口。五是完善档案信息安全管理体制。加强对计算机档案管理系统的管理，确保档案数据库安全；存有档案数据库的计算机要与一切外网实行物理隔离，要认真采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施，确保档案信息和信息网络传输的安全，防止失密、泄密的发生。

2.5落实经费保障，强化业务培训

加大对党员档案管理工作的经费投入和倾斜支持，满足档案柜、档案袋及其他办公用品购置等必要性支出，有条件的单位可单独设置党员档案管理室，对党员档案独立存放保管，确保党员档案整理规范、保存安全。定期举办培训班，教育引导基层党务工作人员吃透政策、严守纪律、照章办事，切实增强工作责任感，提高业务素质，为广大党员提供细致周到和便捷高效的管理与服务。

2.6健全考核机制，加强督促检查

上级党组织要把党员档案管理工作纳入年底组织工作绩效考核项目中，出台硬性管理要求，建立随机抽查、集中检查和年终考核相结合的督查考评制度。乡镇党委要将农村党员档案管理纳入年度党建工作目标责任制，促进农村党员档案管理工作普遍实现规范化、制度化。

结束语

作为党组织考察党员素质的一项重要凭证，党员档案是党组织开展自我建设与自我完善的主要依据。为充分凸显党员档案的重要价值，必须及时做好党员档案管理工作，建立完善的党员档案管理制度，及时将档案管理的相关责任进行合理分配，以增强相关人员的重视度，这是提升档案管理水平的重要途径。

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