建设方工程项目管理工作要点

(整期优先)网络出版时间:2018-11-21
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建设方工程项目管理工作要点

李昕

新疆机场(集团)有限责任公司830016

摘要:本文主要从建设方角度论述大型工程项目管理工作重点及大体流程。总结了本人参与乌拉泊国际物流基地项目,乌鲁木齐国际机场北区改扩建项目以及负责其他一些工程项目的一些经验,以及近期负责本部门工程管理人员培训工作期间归纳整理的一些心得体会。

关键词:建设方;工程项目;管理

一、前言

建设方工程项目管理人员是工程项目管理体系中最重要的一环,也是最容易被忽略的一环。人们往往更加重视施工、监理、设计等工程项目的直接参与者,认为“甲方”只需要做好基本的监督管理工作即可,不需要多高的业务水平。这就造成了许多工程项目尤其是超大型项目难以顺利推进,竣工后难以达到项目预期的效果。建设方工程项目管理门槛低,但要真正做好做精则需要具备大量的实践经验、理论基础,对管理能力和专业知识的要求远远高于其他工程项目参与者。因此我们应该明确自身职责,采用科学有效的工作方法,提高工程项目管理水平,做好基建管理工作。

二、建设方工程管理工作流程、主要内容

建设方工程管理人员像一条纽带,联系着建设工程项目的各个环节,直接决定了工程项目的实施进程和项目完成后的实际效果,是工程项目中最重要的一环。建设方工程管理工作概括来说就是:在满足使用需求和规范要求的前提下,合理控制成本,将项目规划变成现实;将上级部门、领导的指示转化为具体的方案和计划并在工程项目中加以实施,掌握工程项目的实施情况及时解决项目实施过程中遇到的各种问题;监督协调各工程项目参与者履行其职责;要求和监督每个项目参与者依照国家规范、行业标准实施,规范工程项目实施进程,组织应对质检、安检、行政执法、环保等监督检查部门的检查。总之,协调解决一切工程项目实施中遇到的问题确保工程项目能够顺利推进,这就要求建设方工程管理人员对工程项目理解的深度、广度、高度远高于其他工程项目参与者。

项目立项后,土地、规划手续办理完成,工程管理人员应根据建设项目的实际情况委托设计,参与设计过程;参与工程的前期准备工作,主要包括:工程量清单的制作审核、招投标、工程合同的签订以及三通一平工作;施工过程中做好协调工作,确保工程顺利进行,工程项目重要节点负责组织和参与验槽、基础验收、主体中检、竣工验收等工作;负责工程的进度控制、质量管理、安全监督、成本控制;参与项目的决算审计工作;协调督促施工单位履行质保义务。

1.工程管理,“德”字在先

要想管好工程项目首先要提高自身道德修养,处理工程项目中的任何问题都要本着公平、公正、科学的原则,绝不能掺杂个人的情感和私心;遵守国家法律法规,以及相关行业准则,坚持底线;严格按照合同、清单、正式图纸、按相关国家规范指导施工。

2.统筹规划,超前考虑

统筹规划,不仅仅是做出施工计划,而是基于以往的项目管理经验,结合项目的具体情况,制定切实可行的筹划方案。筹划的时间范围应该从项目立项开始直至质保期结束,筹划的内容应该包含所有项目主要参与者招标代理单位、造价审计单位、设计单位、勘查测量单位、监理、施工单位、检测试验单位、乃至各监督单位、职能部门,内容应该细化到每一个单体项目中的专项工程所需的人、机、材、工期;每一项工程相关手续办理所需的人员、办理周期;每一项具体工作所需的人员、时间还必须明确对相关人员专业素养、行政能力的基本要求。不同类型的工程项目须根据项目本身特点确定筹划方案,例如:建筑工程偏重于施工过程筹划;外围配套工程需提前考虑前期手续办理;安装工程需考虑生产运输及调试周期等。项目一旦立项,就必须提前开始项目筹划工作,尤其是大型项目的前期手续,相关配套工程手续,必须提前启动,超大型项目前期工作启动时间应在开工前2-3年甚至更多。超前考虑项目推进过程中可能遇到的问题,提前做好准备;熟知主要施工节点,提前做好设备材料招标采购;按时完成工程资料,一些特殊工程提前到相关职能部门办理相关手续做好备案工作,超前完成协调工作;利用好冬休期、假期等非施工季做好设计、清单制作、招标等工作;结合客观条件科学合理地安排工期,保障工程项目顺利进行。

3.工程管理,理大于管

建设项目的所有参与者各负其责,分工不同。建设项目的正常实施需要所有工程项目参与者共同努力,缺少任何一方的支持和努力,工程项目都无法正常运行。严格来说各项目参与者之间并不存在上下级、管理与被管理的关系,作为建设方代表,我们首先要摆正自身位置,做好协调服务工作,科学客观地提出建议,切不可沉迷于“管”迷失于“官”。

4、进度控制,重在协调

施工进度,直接决定了施工单位、监理等项目参与者单位时间内的产值,决定了项目的盈亏、利润,因此在正常情况下各单位会积极推进项目的进行。而作为项目负责人和管理者,我们对进度的控制不能仅停留在管理和要求,而是重在协调和服务,为各单位解决问题为项目的实施扫除障碍,才能保障建设项目的正常进行,加快项目实施速度。这就要求我们对工程实施过程有全面而深刻的理解,提前考虑关键节点所需的手续资料,人员材料设备等施工必要条件,保障项目施工正常进行。

5.质量管理,注重细节

工程项目的所有参与者,都是责任主体。第一责任人是施工方的项目经理,监理方也要负主要责任,因此施工方、监理方等项目参与者会格外注意建设工程的基础、结构等主要项目,而容易忽略细节。作为建设方工程管理人员,不能仅仅满足于工程项目验收合格,应该更加注重细节,从专业的角度对细节提出合理化要求,并且监督落实,力求建设内外兼修的优秀项目。

6、安全管理,防患未然

安全是一切的前提,作为工程管理人员力求保证安全事故零发生,总结常见安全隐患,编制安全管理制度、督促监理、施工单位及所有项目建设参与者做好安全教育工作,及时发现和消除安全隐患,防患于未然。认真检查监理、施工单位安全方案、资料、安全措施及各种安防设施的配备情况,监督各项目参与者安全方案、应急预案的落实。

进度控制、质量管理、安全管理的基础,是尽可能详尽地掌握建设项目的实时进展情况;快速解决各种项目进行中遇到的问题;解决不了的要及时汇报。这就要求我们工程管理人员增加在现场办公时间,尽可能多的巡查施工现场,对工程管理人员责任心、工作态度和职业操守提出较高要求。

7、成本控制,力求双赢

建设项目的正常进行,还取决于合理的成本控制。一味追求低价,施工单位为了盈利必然从材料、人工、机械等方面节约成本,影响项目的顺利进行,影响施工质量,严重时甚至会造成冲突和纠纷;亦不能迷信名牌、迷信高价,工程管理人员要对设备材料提出合理要求,必须严格控制进场材料,杜绝以次充好。只有科学控制成本,才能保证项目的顺利进行,力求达到双赢。

三、结语

大型项目进行过程中,必然会遇到很多我们从未见过的施工技术和工艺工序,有时会有数十家甚至上百家单位交叉施工,这就对建设方工程项目管理人员的专业知识、职业素养、管理水平提出了很高的要求,我们必须在工作中不断学习,多查阅相关规范资料,不懂的地可以咨询监理、设计单位或相关专家,不断提高自身能力以应对各种新的挑战。

参考文献:

[1]刘阳,魏强.浅析建筑工程管理中存在的问题及规范化措施[J].技术与市场,2016(01):125-126.

[2]刘光飞.建筑工程管理存在的问题与解决方法[J].住宅与房地产,2015(S1).