电力物资风险防控措施

电力物资风险防控措施

邢娟娟

(国网安徽省电力有限公司物资分公司安徽省合肥市230000)

摘要：把质量作为“百年大计”一直是电力企业的重要指导思想，物资质量控制要覆盖设计、生产、检验、交付等全过程，对电网的建设水平提升有重要意义。采用风险管理相关方法，能使公司在物资质量控制过程中预先收集相关风险因素，并对风险的重要性和可能性进行评估，从而制订出合理的风险应对策略来有效防范风险的发生和降低风险造成的损失，促进管理水平的不断提升。

关键词：电力物资；风险；防控措施

引言

电力企业的生产连续性较强，生产与消费通常在同一时刻完成，属于装备性企业，因此对于物资管理具有至高的要求。而物资管理不仅包括各材料的储备、订购、供应、运输等，还体现在计划、控制、组织等环节。只有提升物资管理水平，才能够实现各资源的综合利用，并最大限度的节约物资，提升生产效率，让资金周转速度得以加快，进而大大提升电力企业运营效率。

1电力物资管理中所面临的风险

1.1采购管理水平较低

部分电力企业由于采购管理意识淡薄，在物资采购过程中，未结合自身的实际状况进行采购计划的制定，导致物资紧缺或是物资堆积的现象时有发生。尤其是在物资短缺时，只能通过采用替代品进行，使得生产成本大大增加，并在一定程度上提升了生产安全隐患。另外，由于对市场价格变化情况缺乏关注度，使得购进物资价格较高，成本效率低下。加之各部门之间缺乏有效沟通，无法实现信息的共享，导致各部门间实际物资耗损状况无法进行有效管理，极大增加了成本支出。

1.2物资管理信息化工作开展效果有限

现阶段，在电力物资管理工作中，相当一部分的电力企业没有很好的落实信息化的管理，因此，仓库的物资管理水平未得到全面的改善与提升。部分电力企业在建设仓库的过程中，对于信息化管理方面的需求未进行充分的考虑。部分老旧仓库中，由于物资本身存在的堆积、摆放混乱等问题，加上目前物资管理的主要模式为人工管理方式，这种信息化管理层面上的不足，极大地影响了电力物资管理工作的开展效率，并且，还在无形之中使电力物资管理的成本得以增加，对于电力企业的整体发展而言也有着极为不利的影响。

1.3闲置资金的利用率偏低

受工程项目结余以及换新拆旧等多种因素的影响，电力企业内部的闲置物资始终存在，会将其存放于企业仓库内。目前阶段，电力企业始终倡导利用库存的方式实现仓库闲置物资的减少。然而，在绝大部分电力企业将精力放在库存利用方面的基础上，闲置物资的数量仍明显增加。但需要注意的是，仓库容量十分有限，致使电力物资仓储管理工作面临严峻的挑战。由此可见，仓库闲置物资的利用尚不充分，使企业的物资随之增加。针对收支两条线与年初报计划年末指标考核等多种管理体系，基层单位承担的诸多考核指标的责任，致使物资使用基层单位更愿意通过资金购买全新的物资设备，进而与各个考核指标相吻合，而不想使用仓库的闲置物资。其中，企业物质管理工作在机制方面将闲置物资减少作为强制性要求，甚至不允许出现闲置的物资。另外，要想保证基层一线能够代表企业现代化的水平，企业会在工程项目的建设机制、财务管理机制以及生产运行机制方面对基层单位提出明确的要求，即资金完成率、技术先进率与项目达标率等诸多考核指标。如果基层单位对仓库内闲置物资进行使用，很难与各方面指标要求相满足。在这种情况下，对于闲置物资再利用产生了严重的限制，使电力物资管理工作难度不断提高。

2电力物资风险防控措施

2.1加强物资标准化体系建设

拥有一套完善的、全面的电力物资标准化体系是确保电力企业顺利运营的重要手段，能够提高企业运行效率，增加经济效益。借助信息化、技术化的辅助手段，从实际出发，积极推动网络技术在物资计划管理中的应用，采用ERP系统模式对各项流程进行详细分析，形成联动机制，真正做到充分利用电力物资，加强物资的流动性和互换性。同时，完善的物资计划管理体系，能够系统的将物资管理过程形成一条管理链，具有标准的流程和形式，以便对物资进行有效管理，推动电力企业物资计划管理标准和应用。

2.2制定明确的物资管理计划

电力企业要制定明确的物资管理计划，根据年度计划合理安排物资采购预算，包括物资的发放、使用、消耗等，防止乱采购的现象发生，对资金进行合理分配，制定相应的预算确保资金周转顺利。合理分配物资，提高物资管理水平，不断优化物资管理方法，结合实际物资管理问题，最大程度的借助先进技术的支持，合理计算电力企业自身所需要的物资，有效的制定物资计划表，充分考虑物资的实用程度、价格以及其他因素，在采购时才能够最大程度的节约成本。对于物资的利用，也需要有明确的计划，严格按照规定流程进行物资使用，严禁随意浪费物资。

2.3明确应急物资管理工作重点

企业工作员工要对电力应急预案管理工作有明确的认识，了解熟知工作的重点，能够对应急预案进行改进和完善。一旦出现事故，需要对事故原因进行详尽调查，事后对涉及到的相关设备、流程进行检修，这样物资的应急管理工作才能不断完善。应急物资的储备需要根据全国电网运营状况和各地区易发生的自然灾害进行制定，进而确定物资储备所需的具体品种和数量，并明确相关工作流程，制定明确的操作规程。物资采购分为两种方式，一种是招标，一种是非招标，可根据实际情况使用非招标形式来补充所缺物资。

2.4加强管理人员的教育和管理

电力物资的管理工作，起至关重要作用的就是管理人员的素质和专业能力。管理人员的素质和专业技术更强越能保证电力物资管理的有效，所以要对管理人员加强培训，提高其专业素质和个人能力。对管理人员的培训可以通过外请有资历的人员进行授课或是请本部门优秀员工开座谈会传授经验，逐渐形成一支专业能力强的管理人员队伍。物资管理是繁琐的工作，长期从事这项工作可能会出现烦躁、消极的工作心理，企业要采用适当的措施来激励员工。

2.5健全监督管理体系

电力企业要结合自身的实际状况，来构建完善的物资采购监管系统，确保询价、洽谈、采购等环节都严格做好记录，以强化物资管理效率。而通过构建完善的监督管理体系，能够更加及时的掌握市场信息，以便在交易中遵循公开、公正等原则，并有效抑制采购中供应商与采购间的暗箱操作劣行。另外，健全监督管理体系，结合信誉档案、评估机制等，还可以为物资管理对供应商审查提供可靠参考依据，并结合采购环节中出现的问题进行原因分析，并及时整改，进而降低生产成本。

结束语

综上所述，在电力企业中，电力物资管理工作是一个重要的组成部分，与企业自身的发展存在紧密的联系，同样也会对整个电力行业的发展与安全生产产生影响。鉴于此，电力企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，必须科学合理地制定物资计划，确保采购更加透明，通过现代化方式贯彻落实管理工作，只有这样，才能够促进电力企业物资管理工作的进步。

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