建筑施工企业合同管理问题的分析

建筑施工企业合同管理问题的分析

蒙原妍

广西建工集团第四建筑工程有限责任公司

摘要：我国在加入世界贸易组织之后，我国社会经济体制也在不断的发生改变，并且国家政策也在这一过程中在不断的调整，而这一系列的变化都促使我国建筑施工企业得到了一定的发展。就目前来看，市场经济已经代替了计划经济，在进行企业管理的时候合同管理也变得越发的重要，尤其是在建筑施工企业当中，随着我国建筑市场的不断发育成熟，建筑工程项目合同管理的重要性日益显现。

关键词：建筑；施工；合同管理

0.引言

很多企业在处于这个市场经济条件下，也已经开始意识到合同在企业管理和发展中的重要性，合同作为法制管理载体，同时也是企业信用保证的体现。尤其是对于施工企业而言，在合同管理工作过程中，其本身就会涉及到整个工程施工全过程，这一项工作能否做好则会对施工单位经济效益产生直接的影响。为此，建筑施工企业要想真正得到良好的收益，就一定要加强对合同管理的重视，不断对合同管理制度进行完善，这样才能确保建筑工程施工的有效开展实施和顺利完成。

1.建设施工合同管理的重要性以及特点

1.1建设施工合同管理的重要性

（1）合同管理能够提高建筑施工管理的科学性。建筑施工本身较为显著的特征就是周期较长、工程量较大、涉及面较广、人员投入较多等方面，所以，在实际建筑施工过程中都会制定一套相应的管理体系来进行施工指导，而合同管理从某一方面来说本身就反映了施工管理的科学性。因为，合同当中本身就对竣工验收需要的数据、工程款支付需要的凭证、工程变更需要的指令等方面进行了具体的规定，在合同管理下，建筑施工各方都需要按照相关指示来开展工作，从而就能有效的提高建筑施工管理的科学性和有效性。（2）合同管理能够对施工各方行为进行规范。合同的制定本身就是为了能够更好地完成施工任务，所以在合同当中会对双方各自的义务以及权力进行明确，在合同的约束下，各方施工单位在施工过程中也会更加的规范。（3）合同管理能够为各种纠纷提供法律依据。建筑工程本身金额较大、周期较长，再加上参与单位较多在实际施工过程中就经常会产生各种纠纷问题，比如施工单位之间的利益纠纷、施工单位和材料供应商之间的纠纷等，而对于这些纠纷如果在事前已经签订好合同的话，就能对其进行有效的管理。

1.2建设施工合同管理的特点

（1）全过程性。建设施工合同无论在制定、签订、履行还是失效等方面，都会直接对工程项目收益造成影响，所以说，其整个过程都和建筑施工有关。（2）系统性。合同的制定要想真正起到有效的管理作用，其必须要各个部门之间的相互合作才能完成，也只有各个部门以及级别之间保持信息通畅才能做好合同管理。（3）动态性。合同在实际履行过程中，有可能会受到一些人为以及自然因素的影响，所以在履行合同的时候也会结合实际情况来进行修改和更正。

2.建设施工合同管理完善措施

2.1对建设施工合同文本进行拟定及分析

为了确保合同管理的有效性，首先就需要加强对合同文本的拟定和分析，对于这一点，在合同文本形式方面，最好是采用合同示范文本，这样能够避免因为不同格式合同所造成的经济纠纷。所以，在合同文本方面，应该尽可能使用《建设工程施工合同（示范文本）》及《建设工程施工专业分包合同（示范文本）》。如没有特殊情况，尽量不要使用发包承包双方自行所拟定的文本格式，这样就能在较大程度上避免合同出现不平等条款、缺项以及漏项等情况，同时行政管理机构在进行监督的过程中也会更加的方便，即使出现了纠纷也能很好的按照合同来对双方利益进行维护。此外，在对合同文本内容进行拟定的过程中，合同管理人员一定要加大对文本的分析，对施工现状进行深入的分析和调研，这样才能让建设施工合同更加具有预见性，而对于合同内容一定要加大分析，避免合同条款中存在一些歧义。对于合同文本拟定，相关人员需要注意以下几点：首先，约定价款中核定工程量清单的时间期限；其次，计价方式、付款条件及合同价款调整的约定；再次，重视双方违约责任、工期索赔条款的拟定；最后，工程变更签证、工程结算资料的收集。

2.2对建设施工合同管理制度进行完善

合同管理最为显著的特点就包括了全过程以及系统性，这也能够从另一面体现出合同管理存在较多的环节，就比如说合同洽谈、拟定、评审、交底、实施、变更等都属于合同管理的环节，建筑施工单位要想真正确保合同管理的规范性，建设施工合同管理制度是必不可少的，因为只有具备了一套较为完全的可操作合同管理制度，才能真正让这项工作有序开展。为此，建筑施工单位，在合同管理过程中，还需要建立起各方面的合同管理制度，比如说责任分解制度、合同交底制度、进度款审查批准制度等，针对这一点，责任双方在签订合同之后，合同管理人员首先就需要对各级项目管理人员以及施工人员进行合同交底，以此来向各方讲解一些合同中的主要内容，以此来形成合同交底制度；其次，责任分解制度的建立是为了能够真正将合同时间的责任分解落实到各个施工小组上，通过这一制度的建立就能够然各个小组对自身责任以及工作范围有一个明确，确保各项工作的有序开展；最后，建立进度款审查批准制度则能帮助合同管理部门对进度款进行有效的审核。总之，各项制度的存在能够确保合同管理工作的有效开展，而合同管理人员则可以利用这些制度来开展管理工作，这样就能真正对合同管理进行完善。

2.3对建设施工合同进行动态管理

建筑施工不同于其它工程，其在实际施工过程中经常会出现一些变更的现象，而这也致使合同管理过程中也会出现合同变更问题，一旦出现合同变更就会很容易出现索赔纠纷，为此，在合同签订之后，合同管理人员一定要对建设施工合同进行动态管理，具体可以从以下几点着手：首先，一定要加强对现场签证的重视。在根据合同条款进行支付的过程中，一定要避免出现过量或者是过早签证的情况，尤其是对于一些合同变更补充协议的签证更需要格外的注意，在签证的时候一定要按照相关合同条款来进行衡量，这样才能起到相互制约的作用。对于施工图错误以及设计变更等情况一定要格外的重视，对于这一类签证只需要签那些修正或者是变更了的项目，对于原图纸没有任何变化的不能进行重复签证。其次，对于建筑施工过程中所涉及到的各种文件一定要及时对其进行收录和整理，比如说施工图纸、工程联系单、签证、变更说明等文件，而对于变更部分在收录过层中还需要加强审核和分析。再次，对于停工损失一定要及时进行处理，在处理过程中双方可以按照合同约定时间采用书面的形式以及合法程序来签订停工相关事宜。最后，在合同管理过程中一定要严格执行定额规定，如果没有定额可套的话，则可以参考类似综合单价定额或结合工程实际情况进行市场询价来进行补偿。

3.结语

综上所述，在建筑施工过程中，合同管理本身就是整个项目管理的核心，整个工程在开展过程中也需要围绕这一核心来进行，只有做好建设施工合同管理工作，才能促进建筑行业的科学发展和进步，为此，在建筑施工过程中一定要加强对合同管理的重视，不断对其进行完善。

参考文献

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