谈优化电力物资管理的具体措施

谈优化电力物资管理的具体措施

李俊红田川张小丽

李俊红田川张小丽

国网河南省电力公司洛宁县供电公司河南省洛阳市471700

摘要：伴随着我国社会经济的高速发展，我们对电力的需求越来越大。文章详细论述我国电力企业的当前物资管理情况及其存在的一些问题，分析认为目前是实施电力物资循环利用的良好时机，针对我国现行的电力设备的管理模式，提出了做好电力物管理的具体改进措施。

关键词：电力物资；优化；管理

一、电力物资管理中存在的问题

（一）采购环节的控制力不够

单利物资管理的前提和关键都是物资的采购，因此，电力企业要加强对物资采购环节的监管。现阶段我国电力企业往往通过招标方式，选择合适的物资采购厂家和渠道，虽然大大减少了采购成本，但是也使得一些部门假借采购名义，以权谋私。而且很多电力企业不重视采购时的入库登记和后期对物资的清点与统计。而且采购的物资在实际使用过程中可能涉及到多个部门及项目，如果采购过程的数据记录不清晰，或者缺乏有效的监管，就会给物资后期的管理与审核造成困难和制约。

（二）缺乏完善的供应商管理机制

在招投标后，电力企业会选择适宜的供应商在一段时间内为企业提供物资供应。一些大中型的电力企业由于生产所需物料繁杂多样，因此涉及到的物资种类较多，数量庞大，涉及到的物资可能需要不同的供应商进行物资供给，但是与此同时，加大了电力企业对供应商管理的难度系数，电力企业现阶段对供应商管理还比较落后，缺乏健全的管理体系，而且没有分层管理的理念，使得很多供应商钻了空子。而且电力企业会根据市场实际，对的供应商进行更换，但是过于频繁的更换，加剧了企业对供应商管理的难度和，而且不利于长远的供应商评价，很多供应商的服务和物资质量难以保障。

（三）对闲置物资不能很好的管理利用

电力企业在生产经营过程中，一段时间内物资采购过多就会引起一定量的闲置物资，而这些限制的物资往往会被堆砌在库房中，但是长此以往，闲置物质就会越来越多，对闲置物质的管理和利用也是企业的重点，而且很多企业宁愿重新按要求采购物资，也不愿花费时间和精力去“翻腾”旧货。电力企业普遍缺乏对闲置物资和资金的灵活应用，很多闲置物资并没有积极予以再利用，造成了物资资源的浪费，这不仅是电力物资管理的缺失，而且还会造成电力企业资金的浪费，对企业发展不利。

二、电力物资管理的特点

由于电力产品不能储存，发电、供电和用电同时、连续进行，物资只能按照电力生产的需要及时供应，才能确保供电设备正常运行。与其他工业相比，电力工业的产品电能具有能源转换性，既是二次能源的供应者，也是一次能源的消耗者。另外，电力生产是以电网作为完成的核算单位，统一生产、统一连接、统一调整，电力物资管理形成了统一与分散相结合的管理方式。因此，电力物资管理统筹物资供应和管理的整个过程，其重要性和复杂性不言而喻。

三、做好电力物资管理的具体措施

（一）强化采购行情把握。在当地行情把握上，采购部门应该指派专门的调查小组或调查负责人，对建材价格、市场保有量、供货商的供货能力、信誉等方面的资料进行详细的调查，形成建材市场行情调查报告，根据实际的调查结果开展物资采购工作。此外，对于采购的具体负责人要实行价格负责制度，刨除不可抗拒的因素影响之外，采购人员应该对采购具体价格负责，将采购价格与实际价格之间的偏差控制在5%以内。并与公司总部一起审核每一笔采购的程序、价格，对于采购时的价格与市场价格相比严重不符的，要追求相关采购人员的责任，避免因价格问题导致的成本上升、收益下降等情况的出现。

（二）实施资产全寿命周期管理。资产全寿命周期管理是从资产长期经济效益出发，全面考虑资产的规划、设计、建设、采购、运行、维护、技术改进、报废的全过程。在满足安全、效益、效能的前提下追求资产全寿命周期成本最低的一种管理理念和方法，其核心内容是对资产的全寿命周期成本进行分析并进行决策，通过确立适度的技术标准，统筹规划建设成本和运行维护成本，达到最优的资产全寿命周期管理。同时，必须建立健全电力设备的运行、检修、故障等台帐资料，为鉴定退出运行的电力设备是否具有回收再利用价值以及评级定价提供依据。

（三）强化物资仓储管理能力。应制定详细的物资管理制度、物资管理岗位责任责、物资仓储管理流程等。将火电项目建设所涉及的物资材料详细的列明其中，按照分类录入物资管理软件，进行软件化出入库管理，建立物资软件信息共享平台，在系统中工程管理人员能随时了解物资存放地点、仓储状态、出入库数量、责任人等情况。在进出环节上，保管员应该及时做好相关记录，每天对物资进出、耗用情况与存量进行详细的核对，了解各种物资的实际耗用量与存量。定期组织物资管理人员进行专业培训，提高物资管理水平，强化物资管理人员的服务意识教育。

现代的库存管理关注的重点是存货地点、存货内容、货物种类和储存方式以及仓库如何搭配等内容，其根本目标是谋求“通过适量的库存达到合理的供应，使得总成本最低”。现代企业运作对库存管理提出了更高的要求，管理者必须保证企业物料的供应和产品的分配像流水线一样顺畅，使库存周转迅速。在电力建设中，由于工程工期紧，为了确保工程进度，保证供应，通常增加库存量，库存量的增大需要消耗大量的人力、物力和财力，这是对企业资金的极大浪费和不能有效节约成本的主要原因，而且还极易造成物资积压，增加了资金占用，使资金周转不畅。逐步推行零库存管理方法。生产企业请供应商在自己方便的位置库存物料，既可确保原材料、零部件等物料的及时供应，又可以大大减少了物料库存资金占用。利用这种寄售库存，企业力求把维护库存的费用转移给上游供应商，而仍将保持同样的安全库存，即实际上供应商“拥有”库存。

零库存管理目前作为一种较为成熟的管理方式已经被许多单位在物资供应领域广泛应用，取得了明显的经济效益，也扭转了多年来物资需求与供应之间的矛盾。零库存管理有灵活多样的应用方式，可以针对不同情况分别适用。

通过对管理体制和信息不通畅等因素对电力物资循环利用的制约进行分析，认为目前是做好电力物资循环利用的良好时机。物资管理是发展和维持可持续全面质量管理的主要组成部分，物资的一个重要目标是价格控制与质量控制的持续改善。运用科学的管理方法和手段，对物资全过程的成本控制，使物流成本质量不断得到改善和提高。火电建设物资管理应该精细化管理，不断优化物资管理成本控制。

四、结束语

综上所述，在电力企业物资管理过程中，相关人员需要从供应商、管理方式、管理计划等方面着手，进行电力物资管理过程的优化，从而减少电力企业物资管理成本支出，促进电力企业健康、可持续发展。

参考文献：

[1]张富杰.浅析电力物资管理的过程优化[J].中国高新技术企业，2016（05）：182-183.

[2]陈秀琴.电力企业物资管理过程中的几点思考[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2016（5）：2-3.

[3]唐曦.电力物资管理工作中存在的问题及改进措施[J].低碳世界，2017（36）：183-184.