试论建筑工程施工技术资料整理与管理

试论建筑工程施工技术资料整理与管理

严强

广西建工集团第五建筑工程有限责任公司广西柳州545001

摘要：随着我国经济发展水平的不断提高，建筑业得到了飞速发展，建筑工程项目日趋增多，人们对工程质量提出了更高要求及标准，为此，加强建筑工程管理显得至关重要。鉴于建筑工程项目工期长、规模大，涉及到众多的施工技术及工艺操作，往往会生成多种多样的技术资料，对技术资料的整理与管理成为重要的管理事项。本文将结合施工技术资料的整理及管理要求，分析施工技术资料整理及管理存在的问题，提出几点优化的管理对策，以为相关部门提供一些借鉴。

关键词：建筑工程；施工技术资料；整理；管理

建筑工程施工全过程活动中直接或者间接产生的具有一定社会价值及经济价值的资料就是施工技术资料。施工技术资料以多种形式存在，包括文字、图片、影像等，可以为施工提供依据及指导，反映建筑项目施工整体情况，具有非常高的价值及作用。但是当前很多建筑单位不注重技术资料的整理及管理，影响到这些技术资料价值及作用的发挥，难以为施工质量问题的解决提供依据，影响到施工质量的优化。下面对具体要求及问题进行分析。

1.施工技术资料的基本要求

1.1真实性

施工中各类技术资料必须保证真实性，这样才能发挥参考价值，避免后期出现使用上的麻烦。作为施工验收及质量评定非常重要的依据或者参考，很多施工单位为顺利通过验收，会出现数据造假的行为，使技术资料的真实性丧失，如果建筑后期进行扩建或者维修，不真实的技术资料容易影响到工程质量，甚至埋下安全隐患。

1.2规范性

需要按照规定格式填写各项数据，记录资料文件时，需要做到全面与精准。施工中资料管理人员要具备足够高的责任心，在整理资料时，仔细填写及记录，避免出现反复涂抹、修改的情况，保证记录的规范及标准。

1.3信息化

竣工后，施工单位通常会将对施工资料进行整理，将整理好的卷宗移交建设单位，由建设单位负责将资料归档，然后上交建设档案管理部门，可以为城市规划、建设、维护等提供依据及参考。由此可见，施工技术资料实际上是一种信息，不仅能够为施工提供指导，更能为城市建设提供信息支持，具有显著的社会价值。

2.施工技术资料整理及管理上存在的问题

2.1材料试验代表性缺失

我国对施工材料试验有着严格的规范标准及流程要求，明确规定了施工原材料的取样方法、数量及使用频率等，但是，经常因为操作人员不规范操作行为，使原材料试验得到的相关数据不准确，试验资料代表性缺失。这容易使建筑施工项目使用到不符合要求的材料，影响到建筑整体质量。

2.2施工资料与现场施工进度不一致

在施工现场没有针对施工具体情况同步记录各项技术指标及参数等，容易使技术资料失真，经常出现某部分工程完成后临时补充施工技术资料的情况，与施工活动不能同步，资料管理人员不是在现场分析各项技术指标，而是将大部分时间用来写“回忆录”，影响到施工技术资料的真实与规范。

2.3施工资料缺乏完整性

施工技术资料最能够反映施工真实情况，是对整个施工进度及各项施工安排、施工情况的真实反映，但是很多时候资料管理人员为了尽快完成工作，会凭借过往经验记录，化繁为简，主次颠倒，造成施工工序记录不完整、不具体，为后期的资料审核带来不便。

2.4施工资料不真实

施工资料最为基本的要求就是保证真实性，但是很多时候，因建设单位不重视资料整理及管理，致使缺乏对资料整理及管理的监督，再加上资料管理人员责任心不足，容易出现敷衍了事的行为，使得资料整理沦为形式化，一些施工单位为了保证数据完整，甚至出现拼凑数据的行为，使技术资料失去原有的真实性。此外，现场资料签字不严谨，经常发生代签字的情况，一旦出现问题，容易出现责任相互推诿的情况，容易使施工出现混乱，影响到施工资料的使用效果。

3.施工技术资料的管理对策

3.1建立健全资料管理责任制

建筑单位需要提高对施工技术资料管理的重视度，成立专门的管理部门负责进行技术资料整理及管理的相关工作，划分好各级人员的职责，落实责任追究制度，避免出现责任相互推诿的情况，保证施工技术资料整理及管理的规范、有序开展。如果出现技术变更要及时通知资料员到现场记录，在绘制竣工图时，需要让资料员参与其中，记录竣工图中重要的数据及信息。通过这种方式减少资料记录的滞后性。并在完成各项资料记录以后，由记录人员对所记录资料进行充分整理，严格按照施工技术资料整理规范进行，然后由部门负责人进行统一检查，发现不规范或者不真实的地方重新整理。

3.2保证施工技术资料与施工的同步

需要在各个施工阶段做好技术资料的收集与整理，保证资料收集及整理与施工各环节的进度一致，跟踪项目进度，以随时补充并完善施工技术资料。每日的技术资料积累好以后及时整理，当日便完成整理任务，避免出现拖拉或者工程结束以后依靠回忆方式进行补录。如果某些施工环节出现技术或者设计变更，要及时跟进，并随时修改技术资料，保证技术资料的完整与真实。

3.3保证施工技术资料的真实与准确

要求按照模板准确填写各项工程数据，这就需要明确规定了施工原材料的取样方法、数量，严格按照规范操作标准进行试验操作，对试验结果进行复核，保证得到准确的试验结果并完整记录。核对原材料试验报告单、质量评定、核定单中的各项数据，保证准确无误。此外，书写文字资料时，要保证字迹清晰、规范，内容齐全，在完成资料的记录及整理以后，按照先后顺序装订，并由负责人进行检查。

3.4做好技术资料的整理与保管

按照单位工程、分部工程、分项工程分类整理技术资料，将专门的台账建立起来，保证工程施工进度与内业资料的同步，保证内业资料完整与准确，使后期查阅更加方便。实施信息化管理，在电脑上做好各项资料的备份，生成电子版台账，可减少人力物力，使查阅及修改更加方便。

3.5强化人员教育及培训

在建筑工程施工中，鉴于工期长、规模大，应用到的各项施工技术众多，需要记录及整理的资料较为繁杂，并且资料整理是一项考验耐心及责任心的工作，一旦资料整理人员耐心不够或者严谨性不足，缺乏责任心，容易出现敷衍了事、蒙混过关的行为，影响到资料的准确与真实。为此，需要建筑单位加强对资料员的培训教育，从选聘阶段就对其综合素质进行考核，在保证具备一定的工作能力并且有着足够高的责任心以后才能录用。在日常工作中定期开展培训，掌握并学习更先进的资料整理及管理方法，强化思想道德教育，使其树立使命感及责任意识。定期进行考核，对于工作表现优秀的给予表扬及奖励，对于工作中投机取巧、偷奸耍滑的人员要给予警告及惩罚，使其树立良好的工作态度。

结束语

综上所述，建筑工程施工技术资料具有非常重要的参考价值及社会价值等，对于保障施工项目整体质量，保证施工顺利、高效开展均有着重要意义。为此，需要针对当前存在的技术资料整理及管理上的问题，加强改进与优化，以将施工技术资料的价值充分发挥出来。

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