精致档案管理服务电力建设

精致档案管理服务电力建设

王燕玲

中国华电科工集团有限公司100160

摘要：随着我国市场经济的发展，我国的企业管理也越来越先进，而电力企业的管理也顺应着我国的发展，走向现代化。而管理企业的一项基本的工作就是档案工作。所以要想管好一个企业就要提高这方面的水平。这样才能和我国先进的管理体制相适应，那么我们就要对档案工作有一个新的认识，要重视这方面的工作。而档案的管理者还应该提高自身的工作素质，还要具备创新能力，提高它的服务意识，这样才能使电力企业的发展更好，才能创造更好的效益。

关键词：档案管理；电力建设；信息化

1引言

档案的基本特点是职能性、原始性、价值性，对一个单位的发展具有重要作用，但是在电力企业档案管理工作往往繁琐复杂且不受人重视，在这样的发展背景下往往会导致档案管理混乱，无法发挥其最大作用，损害单位利益。虽然在平时的工作中，档案管理工作很容易被人们所忽略，但是档案管理工作的发展也要与时俱进，不断创新档案管理的工作方法，提升档案管理的规范化制度化水平。

2电力企业档案管理工作存在的问题分析

2.1信息化管理系统不能充分应用

在电力企业档案管理工作中，由于档案管理系统具有一定的复杂性，并且涉及到的方面比较多。虽然电力企业有数字档案系统，但是只是简单的整理，而无法充分利用档案。特别是工程档案未完成数字化，还是依靠实体档案，利用率不高，利用效果不好。此外，当前电力企业档案特别是县供电企业档案硬件设施不完善，致使为档案的查询和浏览造成了很大的影响，从而导致档案管理工作规范化低，影响了电力企业档案管理工作顺利开展和进行，制约了电力企业的良好发展。

2.2档案管理工作缺乏时效性

在社会飞速发展的大背景下，电力企业的发展越来越迅速，对档案管理工作的时效性要求越来越高，因此，提升电力企业档案管理工作的水平非常有必要。但是，根据当前的发展来看，在实际的电力企业档案管理工作的时效性还比较低，档案工作的规范化还无法切实落实到实际工作中。比如：由于电力企业对档案管理工作的重视程度不足，并且档案资料的收集和整理也不够深入，使得档案管理工作的效果和质量受到了很大影响，很大程度上制约了电力企业的发展。此外，电力企业档案管理部门的管理也缺乏一定的规范性，没有对工作的内容进行明确的规划，致使很多工作人员对工作的态度也比较消极，从而降低了档案管理工作的水平。

2.3档案管理安全性较低

现阶段，在实际的档案管理工作过程中，由于缺乏先进的技术，使得档案管理工作存在可很大的安全隐患。当前，一些电力企业由于经费比较紧张，致使档案库房设备不能够符合国家的标准和规定，严重影响了电力企业档案管理水平和质量的提升，制约了电力企业的未来发展和进步。除此之外，在电力企业档案管理过程中，由于管理模式和方式过于陈旧，使得档案经常出现泄密以及丢失的情况发生，再加上很多档案库房不符合档案防火以及防潮等要求，致使档案管理工作的水平一直无法提升。近年来，随着档案信息的飞速发现和进步，传统档案库房面积已经无法满足库存的需求，使得很多档案无法得到安全的保管，从而导致电力企业档案管理无法得到顺利的开展和进行，制约了电力企业的可持续发展。

2.4工作人员的业务水平不高

在电力企业档案管理过程中，管理水平的高低与工作人员的业务水平有着很大的联系。但是现阶段，在电力企业档案管理工作开展过程中，由于档案管理人员的业务水平较低，不仅影响了电力企业档案管理的整体水平和质量，还制约了电力企业的发展。同时，电力企业在发展过程中，由于管理人员没有给予电力企业档案管理工作应有的重视，使得档案管理工作的整体水平一直无法得到提升。

3精致档案管理工作

3.1精致档案管理工作机制

通常情况下，人们对于电力企业的档案管理工作的认识程度不够，认为档案管理工作主要是由专业的档案管理员或者是相关的档案管理部门来进行管理，和其他的员工以及工作部门没有任何关系。这种想法是不科学的，主要是由于电力企业的档案内容是整个企业发展过程的体现，和每一位员工之间都存在着密切的联系。档案管理工作不仅在电力企业的发展中占据着重要的位置，同时对于员工也具有一定的约束作用。但是，长期以来，我国的电力企业档案管理工作仍然不够完善，其中原因较多。基于这些问题，工作人员应该建立相对比较完善的档案管理机制和体制。找到档案管理工作的弊端之所在，对其进行改进和优化。实现电力企业全员参与，制定相应的领导机制。将兼职和专职相配合。实现档案管理工作的协调性和高效性。另外，相关专业的培训工作是必不可少的，需要根据相关的档案法规以及档案管理的各项制度和条款来对管理工作进行约束。保证电力企业的档案管理工作能够实现上下一致，重点突出。

3.2档案管理专业化

新时期档案案管理工作给档案人才提出了更高的要求。电力企业应采取多重措施实现企业档案人才结构的合理化，提升档案管理队伍综合素质。首先需设立严格的档案管理人才聘任制度，提高要求，确保管理人才专业性，具体应加强对应聘人员统筹规划与管理能力的考核；日常工作中也需要积极开展培训课程，及时更新工作理念与技能，拟定专项发展计划，促进员工的现代化管理。其次需重视对信息技术型人才的发掘，满足数字化档案建设管理需求，提升档案管理信息技术含量。同时需进一步明确电力企业档案机构人员编制，明确职责划分，构建起严格的责任追究与奖惩制度，将档案管理工作纳入个人绩效考核。

3.3精致化档案管理信息平台的深化和应用

新形势下，电力企业需以信息化与科技创新作为理论基础，加快电力企业档案的数字化管理，利用信息数字化管理，能够让管理人员从繁琐的工作中抽离出来，避免档案损坏、丢失等问题，对于提升企业管理效益有着重要的意义。首先应通过现代网络信息技术，引入先进管理理念与经验，结合企业具体发展将信息化建设纳入长期规划，充分应用现代化信息设备，进而积极构建起电力企业档案管理的数字化系统，全力开发档案信息资源，实现档案信息纸质向电子模式的转化，打造档案目录数据库；同时需结合信息技术，更新档案管理手段，例如扫描技术、编码技术、OCR技术、多媒体技术等的应用，促进档案信息化管理规范化，提升管理效率；积极引入复合型、高素质信息化人才，强化对档案资源开发利用的深入研究。此外需加强防控工作，提升网络档案信息的安全性。具体应当实施内部局域网与外网的物理隔离，提升网络传输安全性；计算机需安装防火墙与防病毒软件；加强对电子库房的管理工作，定期检验与鉴定。

4结束语

电力是国家在生产与发展中必不可少的重要资源，因此，电力行业的发展状况，对我们国家整体实力的提升有着很大的影响。档案管理工作在一个企业的发展中有着不可或缺的地位和作用，对档案的精致管理，是对企业精神的引领和品质的提升。从精心到精细，从精细到精致，以更好地促进电力企业的卓越发展。

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