电力物资库存管理的现状研究与优化方案林宝明

电力物资库存管理的现状研究与优化方案林宝明

林宝明

(国网山东省电力公司安丘市供电公司山东省安丘市市262100)

摘要：对于我国电力企业来讲,目前库存管理过程中依然存在着诸多问题,比如缺乏完善的管理机制和先进的管理理念,从而从根本上增加了库存压力和库存成本。由于我国电力事业正在处于发展初始阶段,各方面的改革不断加深,必须要做好库存管理工作。

关键词：电力物资；库存管理；现状；优化措施

我国的电力企业在库存管理这一方面具有着非常多的问题，比如我国的相关管理制度以及理念就不够科学合理，从而使得相关的成本增加了许多。其中的原因在于，我国电力事业与发达国家相比才刚起步，诸多问题还需要改进。因此，搞好电力物资的库存管理工作意义重大。

1电力物资的关键需求特性分析

对于电力企业来讲,物资的主要消耗内容就是维修项目、日常维护工作以及内部订单等诸多项目。在进行电力企业物资库存管理设计的时候,必须要充分意识到电力物资需求的特殊性,其主要包括了重要性、不确定性、流动性以及紧急性。其中重要性主要就是对物质的重要程度进行区分,目前比较常见的原则就是ABC分类。A类主要是指具有较高经济价值以及广泛需求的物资,其本身的数量和品种往往比较少;B类物资主要是指其在各个方面都保持比较均衡的状态;C类物品主要是指价低、量多以及种类多的物资。不确定性主要是指物资的需求本身不具有相应的规律,在进行需求推测的时候并不容易掌握,从而导致物资存在着不确定性。比如抢修物资,往往会结合历史数据来判断其的需求,还会具有更多影响需求的线索,从用途来讲,抢修物资本身具有较高的不确定性,其本身更是具有一定的计划性,所以,对于抢修物资来讲,大部分抢修物资的不确定性比较低。流动性主要是指根据一定的需求,对物资进行流转,从而在速率上保持一定的特性,所以对物资流动性评估的时候,必须要对出库数量进行直接累加,但是其本身依然存在着缺陷,比如由于单位不一致,往往导致其各个方面的分类具有一定的差异性。替代性主要就是指物资必须要与客户的时间需求相对应,从而会出现物资的紧急性特征,判断其是否建立在抢修中物资的重要程度上,通过不同需求的满足程度,才能体现出物资的替代性。

2电力物资库存管理的现存问题

2.1计划不实际

如今，我国电力企业在对于物资进行管理的时候经常会不结合实际，纸上谈兵。例如说在采购的时候，需要考虑到工程所需物资的重要程度，应先采购重要物资之后再采购相对次要的。不过，相当多的采购过程并不能如上面所说的一样理想，上面的计划难以获得实际的落实。很多时候，负责采购的人员只是一味地选择工程会用到的物资，不分轻重缓急，这就很可能导致工程出现状况。严重的话，工程甚至可能因此而停工。因此在采购时一定要注重具体的情况，不能一味地不切实际地进行采购，企业一定要注重这方面的问题。

2.2物资编码不规范

尽管我国电力企业正在着手建设统一的编码标准，可是，统一的编码标准覆盖的物资种类不够多，难以有效地实现企业的具体需求。因此，难以在库存管理中尽可能地体现出其用途和价值。除此之外，编码制度还能够无规律地更换，最后致使物资库存管理记录编码无法进行确认，有关部门也难以对此进行规范。

2.3库存管理信息化程度低

尽管我国电力企业已经将信息化管理进行了大力度地推广，可是一旦落实到现实的生活中来，库存管理就面临着诸多的困难。人工管理相较于信息化管理的主要缺点，就是人工管理的物资建立速度比较慢，而信息化管理则可以对物资种类的划分以及出货速度的提升产生积极的影响。

2.4各企业物资状况互不相知

我国电力企业在进行库存管理的过程中，通常与其他的企业只有很少的沟通交流。现如今，我国科学技术正在迅猛的发展，我国电力企业可以向上迈一大步,老旧的思维模式已经跟不上时代的发展。缺少与其他企业的交流，就会严重影响到库存管理的运行。因此，此种情况一定要重视起来。

3电力库存管理优化方案

3.1库存管理优化目标

在进行库存管理的时候,往往会出现诸多矛盾,比如增加库存量会导致资金成本的提高,并且也会导致企业面临更大的风险,减少库存量虽然能够降低风险,但是也会存在着影响企业正常运行的问题。所以,对于电力企业来讲,必须要不断地优化库存管理,必须要具有十分明确的目标,始终保持库存量的合理性,避免出现过剩以及不足等问题,不仅要求其能够满足企业正常运营的需求,还能够保障物资的灵活周转,最终保障企业运营效益的稳定增长。

3.2库存物资分类方法改进

电力企业本身的物资库存种类多样化,规格和价格也十分复杂,结合实际情况,库存量和客户的需求也具有一定差异性。在电力企业物资中,各类库存物资往往都会存在较大的差异性,一部分量少而价高,一部分量多而价低,所以,资源本身是有限的,电力企业必须要做好针对性措施,对物资库存进行高度的重视和管理。必须要根据企业的业务范围,结合库存物资的重要程度,从而才能根据不同程度来完成相应的管理工作,对重要库存物资进行重点管理,才能充分发挥出物资的作用和价值。

3.3库存需求预测方法改进

对于供电企业来讲,相关物资的需求量会随着实际情况的变化而出现相应的变化,其本身具有较大的不确定性,在进行电力物资需求预测的时候,往往必须要结合历史订单所提供的相关数据进行分析。我国电力企业能够对库存物资分为ABC三种类型,对于A类重点物资必须要重点管理,在进行预测的时候必须要予以高度的重视。物资需求量预测往往可以从定性和定量来考虑,结合电力企业的实际情况,从定性的角度对物资需求进行预测。必须要真正了解电力物资的详细消耗,充分利用检修部和工程部人员的实际工作经验,进行小范围的需求预测;然后对各个地区和部门的预测情况进行科学、合理的总结,最终才能构建大致的方案;然后将各个部门的管理人员进行召集,从而分享各个部门所在的经验,在初始方案的基础上,建立科学、合理的需求量预测方案;最后,必须要对其进行优化,从而保障预测结构的准确性。

3.4信息化管理是必然趋势

必须要保障电力企业具有一个十分完备的物资库存管理系统,其主要包括了计划管理、合同管理以及入库出库流程等诸多内容,应该与企业总的管理信息系统进行有机结合。在计划管理层次来讲,必须要完成物资需求的分析,对各个部门物资计划进行汇总,可以结合工时和紧急程度将物资进行分批归档。在进行合同管理的时候,应该对各个物资合同进行集中分析,使其能够成为计划管理的参考数据。在进行物资分类的时候,一个科学、合理的系统能够对物资的编码做出十分明确和简单的设计,最终才能提高电力企业物资库存管理系统的效率和水平。随着我国市场经济体制日趋完善,企业的物资库存管理并不是孤立的,必须要选择适合自身发展的管理模式,才能够有效地降低库存,提高经济效益。

4结论

电力企业是我国非常重要的企业类型，它直接影响着我国的经济建设。因此，电力企业一定要搞好。搞好电力企业的关键就是搞好电力物资库存管理，笔者写这篇文章就是希望对我国的电力行业做出贡献。

参考文献：

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[2]王城.物联网条件下的电力物资库存管理优化分析[J].企业改革与管理,2017(11):20.

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[4]位光辉.“大物流大配送”下电网企业物资仓储管理优化研究[D].华北电力大学,2017.