新时期加强电力企业档案管理提高档案管理水平研究李娜

新时期加强电力企业档案管理提高档案管理水平研究李娜

李娜

(国网河北省电力有限公司安平县供电分公司河北衡水053000)

摘要：随着社会的不断进步和发展，我国的综合实力也在飞速的发展中，针对这种情况的产生，随之而来的就是说人们的生活水平有了较为明显的提高，同时也给整个行业带来较为明显的冲击。如何让基础型支柱产业跟上当今社会发展的步伐成为目前亟待解决的问题，这个问题可以在一定程度上严重制约了我国经济的持续稳定发展，尤其是电力产业。对此，我国在发展经济的同时，也要大力发展我国的基础型支柱产业，争取让我国的经济发展更加持续，更加稳定，做到真正意义上的全面发展，因此，本文主要针对于我国支柱产业中电力企业的档案管理工作进行了相关方面的研究。

关键词：电力企业档案；管理；创新研究

对企业档案进行科学的管理在一个企业发展的过程中起着非常重要的作用，档案管理的效果可以充分体现出企业的综合管理水平以及企业对信息的重视程度，较好的档案管理工作可以体现档案工作人员的自身价值。我们现在处在一个信息爆炸的社会，企业更应该重视档案管理对企业以及社会所起到的积极作用，让档案管理工作向着科学、信息化、法制化的方向发展，与时俱进，制订创新管理措施，开拓档案管理工作的新局面。

1当前局势下电力企业档案管理中所存在的问题

1.1档案管理缺乏专业负责人员和部门

就当前的国内的电力企业管理层面来说，一些电力企业管理人员在安排电力企业档案进行有关人员方面管理的时候，会自然而然的将档案管理归结于只是进行简单的分类以及收集和存放并没有真正意义上意识到电力企业档案管理的重要性，所以才会导致管理人员的责任心不强，专业素养也不高。同时，最重要的一点就是没有意识到专业的档案室的重要，所以导致目前为止一些企业还没有设立档案室，而是将这些档案胡乱的放在杂物间，有的甚至将仓库作为档案室。

1.2档案信息收集不全面和保存不完整

就目前的情况看，电力企业早期档案管理过程中存在最为普遍的问题就是不能及时、全面、有效地收集信息。在电力企业的档案管理工作中，从信息的收集到信息的入库保存，都是由相关人员负责的。但是，根据调查结果，电力企业的档案管理人员并没有加强对档案管理工作的重视，没有及时、主动地进行信息收集工作，而且，目前还有一部分电力企业没有采用先进的信息采集方式来收集信息。采用纸质的方式进行档案信息的记录会引发一系列的问题，例如如果有人来企业调取档案信息，就可能会出现在纸质档案进行涂改的情况[1]。电力企业对档案管理工作的不重视导致企业档案信息不全面、信息保存不完整的情况，影响了企业的正常发展。

1.3专业部门和专业人才的缺乏

档案管理对于企业的发展具有重要作用，该工作不仅仅是对资料的收集、分类、存放，还涉及到资料信息的分析处理，从中提取有价值的资源，为企业制订后期的发展目标提供必要的参考依据。档案管理不仅见证了企业的发展过程，也将指导企业的发展方向。当前电力企业中的档案管理人员缺乏相关的专业知识，对该工作的重要性没有足够的认识，有的单位档案人员出现“断层”，青年多、学历高但实践经验不足；有的单位档案人员年龄偏大、学历偏低，实操能力虽强，但理论知识匮乏；而地市公司的二级机构或县级公司，档案人员几乎全部由综合专责担任兼职，业务能力不强，专业水平不高，分配到档案工作上的时间和精力也相对有限。

2新时期加强电力企业档案管理提高档案管理水平研究

2.1加强对电力企业档案管理的重视力度

针对当前形势创新电力企业档案管理的具体对策，最需要解决的问题就如何能够加强管理人员对电力企业档案管理的重视度，企业的管理者要认识在宣传的档案管理的重要性并要通过大力的宣传使管理人员认识到电力企业档案管理对于电力企业的重要性。对此，可以采取各式各样的宣传单方式来进行，为此可以采取举办档案管理工作相关的知识讲座或者举办知识问答竞赛，通过多样化的宣传手段，让更多的电力企业负责人和管理者认识电力企业档案管理的重要性[2]。与此同时，在另一方面，还需要使相关工作者认识到企业发展及档案工作之间存在的内在性联系，不仅仅是是维护职工利益及企业利益的有效工具，更是发展企业利益的核心。只有不断提升对档案工作的认识水平，才能更有效的提高档案管理的重要性，才能让电力企业档案管理向着正确的方向发展。

2.2增强企业档案信息化安全保密力度

随着电力档案信息化工作的不断推进，档案信息系统安全可从以下三方面进行强化：①防护档案信息系统安全。开展边界防火墙策略优化及档案信息系统开放端口排查工作，消除安全隐患；杜绝帐号弱口令导致越权访问和信息泄露，加大对系统的运维检查及监控。②严格管理档案系统帐号权限。定期审查系统账号、备案运维帐号，清理临时帐号，确保档案信息系统业务授权许可使用合规，数据安全共享。③实现档案资源安全存储。制订档案安全备份策略和恢复测试方案，定期开展档案数据异地备份和恢复测试。

2.3以信息化建设为依托，实现档案资源整合

当前，传统的手工管理已经无法适应电力企业档案管理的要求，加强电力企业档案管理工作，必须借助现代信息技术，实现档案的积累形成、归档保管、查阅利用、编研统计以及信息开发的信息化。要根据电力企业生产经营等特点，建立健全类型多样的电力企业档案信息数据库，形成综合集成的档案信息管理与信息利用平台，满足利用需求，服务电力企业科学发展的需要，充分实现加强电力企业档案管理工作的应有价值，提升电力企业档案管理工作的质量与服务水平。

2.4注重档案人才队伍建设，全面提升企业档案人员业务水平

电力企业应首先严格选配具备专业知识或相关专业知识的人员，并根据各级档案馆(室)的职能、单位的规模、档案的递增情况来确定人员的编制。其次，要针对档案知识化管理的需求，建立起多元化的人才队伍，对档案工作人员进行较为系统深入的知识培训，通过培训完善企业档案工作人员的综合知识结构。如可通过经常组织档案人员听取电力企业管理及文化建设类知识讲座、举办各种有针对性的档案培训班、档案工作研讨、开展对外交流等多种方式，让企业档案人员充分共享信息，了解动态，接受先进思想教育，交流心得，促使其业务素质和综合素质不断有效提升。再次，可积极吸纳相关专业人才，如招聘档案管理、知识管理和计算机专业类等人才，充实档案知识化管理人才队伍，完善档案管理人才体系。最后，可进行完善全面的档案工作人员职业生涯规划，针对每一位档案工作人员的特点，与人力资源部门配合，结合电力企业现正在实施推行的《员工职业发展通道办法》，帮助每一位档案工作人员更好地进行职业生涯的规划与设计，充分关心、考虑员工的发展与进步，只有这样才能真正保证档案工作队伍稳定并高效地开展工作。

结束语：

随着我国社会经济的不断进步和快速发展，我国的电力企业正在面临着前所未有的挑战，其中亟待解决的问题就是电力企业中的档案管理问题。总而言之，要想解决好电力企业档案管理工作就要管理者应该要担任起这面创新的大旗，紧跟时代步伐，积极探索科学有效的管理之法，只有一定程度上对于当前企业档案管理事业的技术含量进行深度提高，才能为企业的生产和科学决策提供全面而准确数据依据及服务。总而言之，这有这样的不断发展工作，电力企业才能与时俱进，向着更好的方向发展。

参考文献：

[1]曹颖.加强电力企业档案管理提高档案管理水平[J].城建档案,2018(08):53-55.

[2]陶琨.新时期电力企业档案管理与实践研究[J].中国电力教育,2012(33):90-91.