现代体育档案管理的现状及解决对策

现代体育档案管理的现状及解决对策

刘倩茹

黑龙江省球类运动管理中心人事科

一、现代体育档案管理的现状分析

现代体育档案管理与以往档案管理工作的主要差异在于，其自身所面临的发展环境不同，在新的发展环境下，档案管理工作也必须做出整改才能保证自身的档案服务能力。同时，也要求档案管理工作能够与当前的社会形式和经济体制发展相适应，结合当前的发展实际制定相应的配套服务，保障档案服务水平的提升。另外，还要使其与国际档案管理的制度相接近。现代体育档案管理工作要求其管理过程趋于现代化，管理标准更加科学化，从根本上提升体育档案管理的总体水平。现代体育档案管理中强调对档案内容的合理应用，即可以通过改善服务能力的方式来提升档案资料的利用率。在信息技术得到广泛应用的基础上，办公自动化取得了较好的应用，在此过程中所形成的电子材料数量也在逐渐增多，这也使得档案管理的任务更加艰巨。同时，对电子文件的收集与整合也使得档案管理的载体逐步发生转变，由纸质载体逐步转变为电子载体。这也预示着体育档案管理工作必须加快向现代化发展的速度，才能保证自身应用职能的有效发挥。

二、体育档案管理中现存的问题

1、档案管理人员缺乏对档案管理工作的正确认识

有些人片面的认为，必须有了计算机设备之后再去准备并实现现代化档案管理，但是他们没有清楚的认识到档案数据的前期处理工作是现代化档案管理的瓶颈问题，必须清楚的是档案数据的前期处理--著录标引等一大堆繁琐而复杂的工作主要是用手工完成的，任务是相当艰巨的，必须要有相当的时间以及责任心才能很好的完成，绝对不是像吹气球那样简单。还有人片面认为，体育档案管理现代化无非就是多买先进仪器。但是根据调查发现，有很多体育档案管理部门的计算机大多闲置没用，部分有的则只是用来打字，而真正用于体育档案管理工作的确很少。

2、管理设备的通用性较差

目前用于开发的计算机档案管理系统，由于各个单位使用的机型不一致，软件差异，虽然大多数系统的功能相近，但是通用性较差，并且彼此不兼容，数据难以交换，资料难以共享，档案管理系统全国性统一性、标准性较差。还有一些单位的档案计算机管理主要以目录管理为主，而作为凭证、查考的档案文件，往往需要查阅原文。因此，现在大多数的体育档案管理工作仍然处于比较简单的登记、整理和搜集的原始阶段，体育档案的再生价值较低。

3、技术人才较少

目前，体育档案部门缺乏专业的档案管理人才，很多体育档案管理工作者只是经过简单培训的兼职人员，在完成主要工作之余兼管体育档案管理工作，因此体育档案管理完整性较差、时效性不强也就在所难免。专业的体育档案管理人员必须要掌握现代化计算机技术，熟悉科学的体育档案管理流程，在提高专业知识的同时加强接受新技术的能力，健全体育档案管理工作中不完善的规章制度，在材料的选择、收集、整理、存档等方面要做到及时、认真、统一并且规范。

4、档案管理制度有待完善

由于我国在体育档案管理工作上起步较晚,制度上不够健全。并且在一定程度上重视程度不够,使得体育档案工作意识薄弱,依法治理档案力度不够。一些体育档案管理部门对于档案材料收集不够及时、不够齐全、不够规范,导致收集到的档案缺乏科学性、系统性、全面性；并且由于没有形成整套合乎于体育档案管理利用的工作程序、规章制度及有效措施,使得体育档案的有效利用率不高。

三、现代化体育档案管理问题的解决对策

1、正确了解档案管理工作

现代化体育档案管理就是在从事与体育相关的各项活动中，形成的各种有保存价值的文字、图表、声像等不同方式的历史记录。主要包括优秀运动员比赛成绩及技术分析档案；体育机构行政管理类的文件档案；大型运动会的组织、安排档案；体育科学研究成果档案；运动员、教练员、体育管理人员培训档案；全民健身以及民间群众性体育活动的档案等等。其中不乏许多珍贵的体育历史资料是我国宝贵的精神文化财富，特别是对于青少年进行爱国主义教育和弘扬民族精神的有力教材。

2、建设强有力的管理组织

要实现现代化体育档案管理，首先要理顺各个级别的体育档案行政管理部门与各级体育档案室(馆)的关系，健全团体、机关与企事业单位的机构。其次要实现体育档案管理体制规范化、合理化和网络化，使得体育档案管理组织能够系统的控制，反馈的及时，为现代化体育档案管理技术和方法建设提供组织上的保证。

3、发挥技术优势

现代体育档案管理工作的开展，需要借助多种先进的设施，一些管理人员的年纪较大，并不能保证对新技术的快速掌握，这就会制约体育档案管理的现代化发展进程。而现代体育档案管理的各个阶段都需要应用计算机技术，这也要求相关的人员能够加深对计算机技术的掌握与了解，在实际作业中能够熟练与应用计算机技术，保证档案管理工作的高效开展。构建档案信息数据库，为档案信息的提取与收集提供便利。在发展的过程中不难发现，计算机技术的更新速度较快，为了提升体育档案管理的现代化水平，也需要不断进行技术升级，实现各类资源的有效共享。

4、注重人才培养

体育档案管理工作进入新的发展阶段之后，对相关人员的技术水平和专业能力提出了更高的要求。邓小平同志也曾经指出："我们要实现现代化。关键是科学技术要能上去。发展科学技术,不抓教育不行。靠空讲不能实现现代化，必须有知识、有人才"。拥有一支高素质的体育档案现代化管理的队伍，对于适应现代化科学管理的要求具有现实意义。

结语：现代化体育档案管理是体育档案工作发展的必经之路，也是彻底解决体育档案工作现有各种问题的根本途径。为我国体育事业的蓬勃发展，全民族的健康成长，强化对于现代化体育档案管理的认识，实现科学的、现代化的管理，综合开发体育档案信息资源，将我国的现代化体育档案管理工作提高到一个新水平刻不容缓。

参考文献：

[1]王懿巍.阐述现代化体育档案管理发展问题及解决对策[J].黑龙江史志,2014(11).

[2]刘红红.论现代化体育场档案管理发展问题及解决对策[J].现代职业教育,2016(30).