询价采购四维分析法

询价采购四维分析法

董志健单波

（华能(天津)煤气化发电有限公司天津市300452）

摘要：企业采购活动是企业经营活动的重要组成部分，做好采购环节的管理工作，不仅能够降低企业运营成本，増强企业竞争力，还可以更好地为企业创造良好的外部发展环境。其中，询价采购因其操作简单、能快速实现采购、有效降低采购成本等特点，在采购活动中扮演越来越重要角色，是企业采购常用方法。询价采购环节的关键和重点是如何做到降低采购价格，提升询价采购管理。所以，总结分析询价采购特点，制定相关措施，避免实际操作中出现不规范做法，做到优化询价，降低物资采购成本，实现企业效益最大化，进而达到提高企业竞争力和采购管理水平，逐渐得到了企业越来越多的重视。

关键词：询价分析；优化询价；强化管理；相关措施

询价采购是接到采购需求，了解目前库存状况及采购预算后，采购人向三家以上供应商发出询价单，对一次性报出的价格进行比较。最后按照符合采购需求、质量和服务相等、报价最低的原则确定成交供应商的方式。

1.询价在采购活动中的重要性

询价采购品种繁杂，相对比较琐碎，内容涉及面广，单项金额不大，但是公司每年询价采购金额占采购总额45%左右，比重较大，而且项目总量较大。随着公司内部新的采购制度实施，提高了询价采购额度，扩大了询价采购范围，基于询价采购操作简便、灵活的特点，与公司倡导提高工作效率相契合，所以询价采购势必会变得越来越频繁，通过优化询价，规范操作，降低企业采购成本的空间也会很大。

随着市场竟争的日趋激烈和公司精细化管理，需要询价采购环节以更低的成本、更敏锐的速度响应生产现场的要求，以提升企业在市场中的核心竟争力。企业运营的物资材料成本很高，除主要的生产原料外还有辅助性的大宗物资原料和制造设备用的各类零备配件，有机械的、电器的种类繁多，采购数量多价值高。如某公司要生产产值2个亿的产品，除主要的生产原料外，其辅助性化工原料，包装材料等大宗物资和零配件年采购量要达4000万的采购量。若能降低2％的物资材料成本，就可获利80多万元。所以，物资采购成本的变化直接影响企业经济效益，成本的下降与增加销售收入一样有效于提高企业的经济效益。在这市场竞争激烈，市场供需价格频变的形势下，掌握好企业物资材料的采购价格至关重要，而充分利用询价比价的技能，做好询价比价工作，是企业采购管理的重要环节。

2.优化询价的四维度分析

对于采购项目的询比价结果，常常要分析其价格是否合理，以便决策是否按其价格购买。在我公司日常的询价采购活动中，摸索出询价结果的四维度分析，即询价结果与市场价对比分析、询价结果与概算金额对比分析、各个报价单位的报价结果对比分析、询价结果与历史采购价对比分析。通过多个维度的分析，积累询价采购经验，能够提前预知需要注意的事项，把询价采购风险降低至最低。

2.1询价结果与市场价对比分析

2018年采购的格力1.5匹挂壁式空调，第一次询价共三家供应商参与，询价结果：最低价格为6177.6元。通过了解市场价格，此次询比价结果高于市场价较多，没有达到最优的询价效果，分析原因，报价时间比较紧急，参与报价单位不多，竞争不明显。第二次通过延长报价时长，让更多供应商有充足时间准备，引入更多供应商增加竞争，共五家供应商参与，询价结果：最低价格为3800元，此次询价结果低于市场价格，达到了很好的询价效果。通过与市场价格的分析，并采取相关措施，降低了采购成本。同时通过与市场价格的分析，积累更好的询价采购经验，从采购管理上做到增加竞争的充分性。

2.2询价结果与概算金额对比分析

2018年采购的硬件授权（ifix软件加密狗），概算单价5800元，第一次询价结果：最低价格10996.8元。询价结果通过与概算对比分析，此次询价结果超概严重，分析原因，各个报价单位，并非专门从事与计算机相关的厂家，对此类物资认知不专业，经过与专业厂家了解相关价格，并引进该供应商，最后询价结果降低至4950元，低于概算价格。同时从采购管理上做到让擅长某领域的供应商做擅长该领域的事，做到发挥其真正的作用。

2018年采购的钢丝网（刷漆防腐），概算价格17400元，询价共三家供应商参与，询价结果：最低价52200元，超概严重。分析原因，将钢丝网换算实际重量，再考虑加工工艺和刷漆成本，实际的市场价格明显高于概算，概算提报严重不合理。经过核实概算提报依据，此次概算价格参考以前采购的粗度较细的钢丝网价格，未考虑本次钢丝网粗度更粗而且附带防腐刷漆等工艺，导致提报概算偏低。通过与概算金额对比分析反映出概算的准确性有待提高，加强需求提报人员对概算提报准确性的重视程度，通过提报人员与采购人员共同了解市场，严格管理概算准确性，将其控制在合理的范围。

2.3各个报价单位的报价结果对比分析

2018年采购的原厂家生产的轴流泵的备件，包括：联轴器、导轴承压盖、填料轴套、护轴管等。此批物资备件由需求技术提报人提供了详细的规格尺寸和加工图纸。共五家供应商参与报价，询价结果：第一家147215.6元，第二家170299.97元，第三家324814.8元，第四家362639.98元，这四家都是机加工供应商，具有机加工能力，第五家是原厂家381530元。通过分析各个报价单位的价格，可以分析出机加工厂家报价水平，比原生产厂家价格大幅下降，分析原因，由于测绘并掌握了备件详细图纸，为机加工厂家参与竞争提供了基础，打破原供货厂家的垄断，机加工厂家价格优势明显，充分比质比价，大幅降低采购价格。通过严格管理，确保技术标准明确，为询价采购创造良好的竞争环境。

2.4询价结果与历史采购价对比分析

2018年采购的盐酸注入器，共四家供应商参与报价，询价结果：第一家131080元，第二家158600元，第三家161000元，这三家都是中间商，第四家是生产厂家99296元。而2016年共三家中间商参与报价，最低价111150元。分析2018年价格降低的原因，此次采购参考2016年采购情况，了解到加工生产厂家能够直接生产并报价，基于此情况，要求技术人员提供详细技术规范和加工图纸，引进生产厂商参与报价，减少中间商额外增加价格，使采购价格降低明显。通过与历史采购价格的对比分析，加强采购管理，通知生产厂家报价，为能直接报价的生产厂家创造竞争环境。

3.优化询价的相关措施，提高询价采购管理水平：

3.1优化询价制度，加强监管和制约

询价对象的选择方法随意性大。询价人员因简化工作、图省事等人为操作因素，以为询价采购就是货比三家，只要通知三家以上合格供应商即可，对供应商随意选择，询价方法的不规范导致被询对象的报价不能接近市场上的最低价格水平。针对此类问题，公司内部制定询价实施细则，规定报价时间不得少于5个工作日，使更多的供应商有充足的时间报价，增加竞争。尽量增加生产厂家报价，减少中间商增加额外成本。建立内部控制监督制度，使采购流程各人员分离分权，由不同人员担任，询价员按照计划员指定的采购方案，通知各供应商报价，增加竞争。

3.2规范采购需求技术要求，引入品牌竞争，打破垄断

由于采购需求的技术要求不明确，造成比质比价不充分。实际操作中应认真审核物资需求的提报是否规范合理，使技术标准明确统一，为后续公平、公正、充分的询价竞争提供基础。在询价采购中更多的是定项目、定配置、定质量、定服务，明确规范合理的技术要求，而不定品牌，真正引入品牌竞争，打破垄断，打击陪询串标行为。实现采购价格的大幅降低，享受优质廉价的好东西。

3.3采取月度集中采购

由于询价采购相对比较琐碎，金额不大，可以采取月度集中采购，将每天零碎的采购需求积攒起来集中统一处理，避免多次零星采购增加工作量，增加采购成本。集中批量购买可相应降低价格，同时也能够提高工作效率。

3.4进口设备国产化，降低对进口物资的依赖

对于进口物资的依赖，导致采购价格居高不下。应通过多方寻找供应商，技术交流等途径，综合考虑国产化产品使用效果，探讨国产化可行性，通过进口设备国产化实现采购价格的降低。

3.5加强供应商报价管理

对于揭示报价后，经常会出现，由于供应商过失，报价失误不能执行该询价结果的情况，如果取消该供应商报价资格会导致询价结果不充分，如果作废采购项目则增加无效的工作量，影响工作效率。针对此情况，制定询价实施细则，加强供应商报价严肃性，使之报出一次性不得更改的价格。防止出现恶意报价的供应商影响询价效果，干扰询价行为。

只有规避一切不规范的询价采购行为，制定并严格执行优化询价的相关措施，加强询价采购管理各个环节，充分发挥询价采购简单易行、便于操作、节约采购费用等优势，才能使企业询价采购效果理想化，以达到询价采购的目的。

4.询价采购在实际工作中取得的效果

询价采购在公司采购活动中的重要性不言而喻，在实际采购中不断总结询价采购的节资方法，制定优化询价措施，并执行好的采购经验，为公司更大额度的降低采购成本。2018年全年公司共发生询价采购方案780笔，采购金额7637万元，共节约资金954万元。不断优化询价、探索询价采购更好的方法、总结好的经验是公司在以后采购活动中要不断积累的过程，必须要长期坚持和探索。通过询价结果的各个维度分析，总结经验，制定相关措施，提高询价采购管理水平，为以后询价采购的具体工作提出了有效可行的操作方法，真正的从管理上提高询价采购水平，实现管理创造效益。

参考文献：

[1]陈琼.浅谈企业询价采购[J]商业现代化2008（536）

[2]王立国浅谈物资询价采购的注意事项石油石化物资采购2015（6）