浅析如何提高档案管理的科学化水平

浅析如何提高档案管理的科学化水平

薛燕玲

乌什县农村信用合作联社新疆阿克苏地区乌什县843400

摘要：随着社会的经济政治文化不断发展，科技水平显著提高，人们的工作效率也得到了很大的提升，这也就导致档案数量成几何倍数的增长，传统的档案管理方法已经不再满足社会发展的需要，档案管理的科学化发展便成了现今档案管理中的主要任务。

关键词：档案管理；科学化；管理

一、提高档案管理科学化水平的必要性

1、能够完全适应现代信息化的要求

随着中国经济水平发展指数不断攀升，国内已经完全摆脱传统经济所带来的落后经济，逐步迈向科学化以及信息化，由于对科学信息技术应用范围越来越广，现如今在我国有了显著的发展和进步，充分渗入人们的生产生活中，提供了更加科学化、信息化的生活生产环境。为了能够适应人们追求科学化的生活质量要求，档案管理工作同样融合先进的科学技术，抛弃传统的阻碍档案管理改革创新工作管理模式，充分利用科学化的管理理念改善当前档案管理的形式、载体以及渠道，深化相关档案数据的收集、收藏和传播等各项工作的创新及改革，加快推进档案管理的科学化、信息化、规范化以及系统化的建设，提高档案管理的科学化发展。

2、为我国未来档案管理事业发展奠定基础

目前，许多档案管理均已经将科学发展观的理念原则，彻底贯彻落实到实际的档案管理工作中来，但是由于其现阶段尚未完善应使用过程中还不够成熟，因此使得档案管理工作上存在一定的局限性、复杂性。主要是由于在实际的档案管理过程中各种档案资料种类居多，在管理人员进行计划统计、经营销售以及财务管理时所产生的繁琐性对管理造成一定的影响，而这种繁琐的管理工作同样也在对档案进行科学分类及传输等工作的过程中出现，造成严重的影响。这样一来，为了能够保障档案管理事业的健康良好发展，提高档案管理科学化水平不仅是为了适应现代化需求，同时也是为了健全完善档案管理工作，减少繁琐问题的产生。

二、档案管理发展现状

现阶段我国档案事业管理部门的相关领导人员，受到传统档案管理模式的影响，在对档案管理工作上出现重视档案管理的经济效益，进而忽视对档案管理社会效益的重视，导致我国档案管理工作的工作效率低下；其次，我国有关档案管理事业单位没有建立一套完备的监督管理体系，不能对员工的工作内容和工作形式进行有效的监督和管理；最后，我国档案事业管理部门对工作人员的招聘方面，没有重视工作人员的专业经验和专业背景，导致工作人员的工作素养较低，从某种程度上来说妨碍了我国档案管理部门工作水平的提高。

三、落实档案管理科学化水平路径选择的有效途径

1加强工作人员档案管理意识建设。想要完善档案管理工作，就要从工作人员的思想意识抓起。首先，相关工作人员应对档案管理工作的重要意义形成正确的认识，本着认真、负责的态度落实现有馆藏档案材料的整理工作，并在此技术上实施信息资源的更新，使用户能够更快、更便捷、更准确地获得所需资料。其次，应打破传统封闭式档案资源管理模式的束缚，向现代化、开放式的信息资源管理方式转变，拓宽信息服务范围，由传统对象中的机构学者向普通社会家庭和民众发展。再次，严格把握档案资源的质量关口，完善服务理念，不但应保证日常工作中对档案信息资源的搜集、分类、归档及储存等整理工作，同时还应注意档案信息的深入性挖掘，以此促进档案信息价值的提高。

2完善档案管理工作制度体系。任何工作的规范、有序进行都离不开相应的制度体系作为保障，档案管理工作亦是如此。因此，应结合不同单位部门的档案管理工作实际开展情况进行配套管理制度体系的建设，在具体的工作中，要通过有关的规章制度和法律法规来完善管理体系，并坚持以此为基础，进行相关工作的逐步完善及创新。除此之外，管理人员还应对制度体系的重要性进行充分认识，保证制度体系的有效落实，防止其流于形式。对此可以通过专项监督岗位或者部门的设置对制度落实情况进行监督和检查，同时制定相应的奖惩政策对表现较好的员工实施嘉奖，反之对那些工作态度懈怠，产生严重不良影响的行为和个人予以一定的惩处，以此激发工作人员的工作热情。

3加强工作人员的综合素养建设。在信息化时代，为了更好地顺应时代的发展，档案管理工作模式也将与专业信息技术相结合，因此档案管理人员应通过技术培训以及自我学习等方式进行综合工作素养的提升，并逐渐培养自己深厚的职业情感、敬业精神以及创新性精神。对自身工作情况进行阶段性的审视和思考，找出其中不足予以提升和完善，提高档案管理工作的服务质量。此外，还应招聘一些具备创新精神的专项技术人才，在加强管理团队建设的同时，也为该项工作注入了新鲜的血液，带动管理工作的同时还可以加强信息技术应用知识的交流，从整体上促进档案管理工作水平的提高。

4提高档案管理的利用度。档案的价值在于利用，将档案信息资源的应用价值在管理过程中充分体现出来，并使其为经济效益以及社会效益的产生而提供价值，才是此项工作的最终目的以及核心所在。从管理人员的角度来讲，要能够从海量的档案资料里筛选出对现在社会发展有价值的东西，并使其应用于社会的发展过程中。对此，首先应提高档案资源的开放性，并吸引更多的用户查阅。其次，在管理工作中应注意档案信息与现实的有效结合，把对社会有益的东西充分挖掘利用起来，使其潜在价值得到充分实现，为推动经济社会发展发挥积极作用。

5改变传统的管理方式。通常情况下，我们所了解的传统档案管理方式经常是以一种馆藏形式呈现于眼前，而档案的管理工作也主要是更加重视对档案的保存及管理等领域，保护档案不受外界因素的干扰，确保其安全性，当遇到工作调动或者人员临时调换的情况之时，才会进行“调档”，而这种管理方式在一定程度上存在一定的漏洞，严重阻碍了档案管理朝着科学化及技术化方向的发展。只要将传统管理方式进行适当的调整及改变，建设更加有利于提高档案管理科学化水平的管理方式，例如可以建立一种较为有效的利用型管理方式，相对于传统档案管理方式而言，利用型的档案管理方式，能够最大程度的实现对档案信息资源的利用率，其主要工作内容是进一步实现信息资源的共享，从而为客户提供更加完善、良好的服务。

6完善档案管理监督机制的构建。我国档案管理事业单位若想有效提高档案管理的工作效率与工作质量，就需要建立一套完备的档案管理工作监督机制，对员工的档案管理工作行为和档案管理工作內容进行监督与管理。对此，我国档案管理事业单位在开展工作过程中，首先要对员工档案管理工作的工作权利与工作责任进行严谨科学的划分，促使员工在权责一致的工作环境下，积极努力的开展工作；其次，还要建立起一系列规范员工工作行为的法律法规，对不同岗位员工的工作行为进行多方位的监督与管理，保障档案管理工作的高效运转。

结束语

近年来，因为我国实行了正确且适合中国国情的发展方案，我国的社会经济文化水平不断提高，因此，档案管理工作的重要性也显露出来。在档案管理工作的时间中，工作人员必须要做到遵循科学化理念，走科学化管理模式，选择有效的提高档案管理科学化水平的路径，不断地发现问题、解决问题，才能使管理的科学化水平进一步攀升。

参考文献：

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[2]叶萍.试析提高档案管理科学化水平的路径选择[J].教育教学论坛，2017（40）.

[3]周金荣.提升档案管理科学化水平[J].魅力中国，2017（31）.