辛雅娟XINYa-juan
摘要院本文通过对内控制度的详细阐述,对怎样规范企业的财务会计行为,如何加强企业的财务管理水平,提高企业的经营效率与经济效益做出了分析,解释了健全企业内控制度的重要性。
Abstract:Thispaperelaboratesontheinternalcontrolsystem,analyzeshowtoregulatethefinancialandaccountingbehaviorofenterprises,howtostrengthenthefinancialmanagementofenterprises,improveoperationalefficiencyandeconomicbenefits,explainstheimportanceofasoundinternalcontrolsystem.关键词院内控制度建设;财务会计行为;重要性Keywords:internalcontrolsystemconstruction;financialaccountingbehavior;importance中图分类号院F234.4文献标识码院A文章编号院1006-4311(2014)15-0172-020
引言一个企业的立足之本,就是经济基础,想要创造更大的经济效益与社会效益,就需要企业拥有一个健康透明的财务管理制度,因此,加强企业的财务管理以及建立行之有效的内控制度就显得尤为重要了。企业的财务会计行为直接影响着企业的财务管理,所以提高内控制度建设的速度与质量,对规范财务会计的行为就更加重要了。企业内控制度的建立与执行不仅仅关系着企业生产经营的成败,更是实现企业自身协调发展的关键。
1如何快速高效地建设完善的内控制度1.1内控管理制度建立过程中的问题分析企业想要正常运转,一套行之有效的内控制度是必不可少的,这对于提高企业的整体工作效率与企业业务的顺利开展都具有重要意义,近年来国内外大、中、小企业都在不断完善和提升内控管理制度,取得了不俗的效果。然而在这个过程中,也涌现出了各种各样的问题,甚至有一些问题迟迟没有得到有效解决,这不得不引起我们的重视。
比如,企业的内控意识还需要进一步加强与提升,不少企业的领导者与管理者对于内控的真正含义并没有一个完整而清晰的概念,甚至并不重视企业的内控管理制度,而过分重视外部的经营与企业效益。另外,现存的内控制度也需要进一步完善,大多数企业负责建立内控管理制度的负责人对于该制度的建设,都缺乏相关经验,并且由于企业管理层面的不重视,也会出现人手、经费不足的问题,因而整个内控制度的建设都存在一些不适用、不完整、不科学的问题。这些问题如果能够及时解决,就能够大大提高企业的办事效率,也有利于企业本身的发展。
1.2高效快速建立内控管理制度的策略1.2.1提高对于内控管理制度的重视程度不论是企业的管理者还是普通员工,都应该树立一个正确的意识,尤其是企业领导,更是要正确认识内控管理制度的重要性。只有这样才能从源头上提高企业对内控管理制度的重视,为内控管理制度的快速建立提供思想观念上的基础。
1.2.2加强会计系统与财务管理基础工作的建设力度一套良好完善的内控管理制度的运作,必定是建立在健全的会计系统与财务管理基础工作的基础上的,对于基础工作的建设是绝对不能掉以轻心的。加强基础工作的建设力度,首先应该确立一套以“高效”“有用”为出发点的财会管理体系,对于企业资金及其工作人员的管理是建立内控管理制度的基础;其次应该保证企业资金流动的透明细化,切实看到每一次资金流动的起点与目的,能够减少内控管理的难度。
1.2.3不断加强对于内控管理方法的研究企业必定会重视经济效益与社会效益,所以分配给内控管理制度建设的人员会十分有限,如何运用少量的人员来完成一套完善的内控管理制度的建设,这就需要更加完善的内控管理方法。在建立内控管理制度前,需要综合各方资料与企业的自身特点,研究出一套适合企业自身的内控管理办法,这能够在有限的时间空间内,极大地提升建立内控管理制度的速度,降低难度。
1.2.4加强内控管理与财务会计方面的人才培养只有全面提升任职人员的整体素质和专业技能,才能够更加有效地发挥出每一个任职人员的能力,才能够进一步提高工作效率,一定程度上缓解人员紧缺的问题。当每一名任职人员都能够发挥出更高的效率之时,内控管理制度的建设速度也将进一步加快。
2目前财务会计行为存在的问题2.1“散、乱、差”的问题目前很多企业在资金的管理和财务会计的行为上都存在着“散、乱、差”的问题。“散”主要是指不论大小的经济实体,甚至基层生产厂都设立了独立的财务会计机构,因此导致了大量人员的占用以及工作效率的低下。“乱”主要体现在企业的账户设立比较混乱,很多不能够独立开户条件的部门都开设了独立银行账户,而且开户银行包括了工、农、建、商、交、招等银行,还有很多部门开设多个独立银行账户,这就造成了财务会计管理上的混乱。“差”主要是指企业资金的利用效率极差,由于财务会计机构的分散,银行账户众多,导致了大量资金无法整合利用,无法实现企业整体层面流动资金的正常运转和流动。
2.2财务会计行为管理上的紊乱大部分企业中至今还存在着各个管理部门的职责权力不明的问题,这也直接导致了各管理部门的管理分流,以及部门之间相互推诿责任的现象。而各个部门的财务会计部门在此种情况下极易出现自己管理上的混乱,不知道自己究竟该听哪个部门为好。可以说,管理部门之间责权不明的问题直接导致了在财务会计行为管理上的混乱,出现资金处置不及时,大量资金运用效率低下等问题。
2.3市场经济与风险投资带来的问题面对复杂的社会环境和激烈的同业竞争,如何建立起一套有效的内部控制系统,并在实际工作中加以应用,充分发挥其作用,是我们面临的重要课题。当下许多企业由于不熟悉市场规则和缺乏有效的财务会计行为管理经验,导致了大量无效投资和死账、坏账的出现,这些不稳定的因素与风险投资也让财务会计感到十分头痛,从而导致部分财务会计敷衍了事、没有行使好岗位职责,造成信息的记录、传递失真。
3加强内控管理制度对于规范财务会计行为的重要性3.1加强内控管理制度,解决财务会计行为管理难题财务管理方面“散、乱、差”的问题长期困扰着企业,对于财务会计行为的管束不当也在制约着企业的发展。因此从加强内控管理制度方面入手,建立一套行之有效的内控管理制度,从经济主体的角度规范会计行为,将所有的财务会计管理集中起来,实行财务会计机构与财务会计人员集中管理、资金集中管理等办法,并且让企业内部各部门之间相互监督、相互制衡、相互促进,从企业内部就将财务会计的行为控制在合理范围之内。这样做能够有效地将散落在各个部门的财务会计制度化管理,便于规范所有财务会计的行为,同时也将整个企业的资金集中起来。这样一来,不论是在账务管理投资还是在资金的周转上,都会变得更加系统简洁。
3.2加强强监管力度,完善财务会计工作流程加强内控管理制度,转变观念、走出误区、建立标准、健全机制,在一套行之有效的内控管理制度下,通过相关的制度与部门的相互制衡,对财务会计的行为进行监管、督促措施。当然不仅仅要在企业内部监控财务会计的行为,更要在完善内控管理制度的同时,对财务会计的工作流程进行了相应整理、补充和优化。这样不仅仅降低了内控管理方面的难度,让监管和控制财务会计的行为变得更加简单,同时也能够让财务会计的工作变得轻松起来,工作效率进一步提高。
4结语加强内控管理制度的建设,能够在很大程度上缓解当前企业财务会计行为的混乱与差错,在完善的内控管理制度基础上,建立起一个从收入到支出、从主要产业到其他业务、从固定资产到流动资金、从高层领导到基层财务会计的一套权责分明的会计内控管理制度。这样的一套完善的制度,也为企业在今后规范化、制度化地规范财务会计行为上,奠定了坚实的基础,为强化财务会计的管理提供的非常重要的保证。
参考文献院[1]陈文.浅议事业单位内控制度建设[J].现代企业教育,2013,07.[2]刘美满.加强内控制度建设规范教育经费管理[J].商业文化,2008(12).[3]姜晓鹏.谈加强内控制度建设规范财务会计行为[J].科技创新导报,2010(28)