加强电力物资采购提高企业经济效益

加强电力物资采购提高企业经济效益

邢娟娟

安徽省电力公司物资公司安徽合肥230000

摘要：随着社会经济的不断发展，市场竞争力的不断加强，降低物资采购成本成为企业提高经济效益的有效手段。论文主要介绍了电力企业物资采购成本的概念，阐述了降低企业采购成本的重要意义，研究了现阶段企业物资采购中存在的问题，介绍了强化电力企业物资采购的有效途径。

关键词：电力企业；物资采购；采购成本；有效途径

引言

物资采购成本主要指采购活动中通过货币方式呈现，其中包括物料购买、包装、运输以及储存等管理环节所付出人力、物力以及财力的总和，即为物资采购成本是物资购买成本、采购管理成本和储存成本的总和。在实际管理中，受工程项目市场竞争的影响，产品技术不断更新发展，逐渐凸显出物资采购成本在工程项目造价管理的重要性，在满足施工要求的基础上，降低物资采购成本，合理调节物资采购与库存管理，降低物资采购成本，促进工程项目经济利益的最大化实现。

1电力企业物资采购风险识别分析

1.1电力企业物资采购的外部风险分析

（1）自然意外风险。在进行物资采购的时候，因为会受到自然因素的影响较大，在途中随时会产生不可抗拒的因素，使得运输途中的物资无法得到应有的保护，会对企业造成不可估量的损失。

（2）社会风险。我们每个人离开社会这个大家庭都是无法获得生存和发展空间的，但是也正是因为多种社会因素的共同制约，导致在进行物资采购的环节中会遇到很多提前无法预知的阻碍因素，我们统称为社会风险。例如，国内局势不稳定和政府机构动荡造成的政治因素影响，还有通货膨胀、物价快速提升导致的经济因素影响等。

（3）市场风险。也就是随着市场大环境经济发展状况的不断波动，产生的潜在风险。虽然相关文件中明确规定，采购员进行物资采买的过程中需要坚持公开、公正的采买原则，但是会受到很多客观因素的影响，而是市场本身就处于不断变化之中，会因为受到很多虚假信息和待价而沽的情况，使得市场实际拥有材料的数量与所收到的信息出现对应不上的状况，出现“柠檬市场”，导致进行材料采购的时候，对于原材料的质量要求和价格预算等与实际要求不一致，导致市场风险的出现。

1.2电力企业物资采购的内部风险

（1）计划风险。我们都知道进行物资采购是需要相关物资管理部门以企业实际需要物资的数量，经过合理的预算进行确定的，但是，经常会出现合约部门的预算准确度没有达到标准要求，实际出现的采购数量和制定的标准计划存在较大的差异性，会造成存活和缺货的情况发生，严重浪费企业资金，不利用节约采购成本。

（2）合同风险。电力企业在项目管理过程中，由于项目所需材料品种较多，除了钢筋、混凝土和木料进行大宗购买时签订购买合同，一般的零星材料，如砂石料、水泥等，都是无合同的或者口头约定的条款。甚至在大宗材料购买时所签订的合同，一些条款模糊不清，盲目签订，如付款比例、付款期限、产品质量等的约定。

2项目物资采购成本管理要点

2.1完善物资采购制度，做好成本控制

明确物资采购计划和采购方式，细化物资采购管理细则，并加大对采购渠道的监控力度，建立供应商合作档案，遵循最优原则选择合作商，考察合作商的相关资质，进而保证原材料的综合质量水平。要做好物资采购报价和采购信息归档的监理工作，深入分析市场经济环境和市场价格，认识到采购材料等级差和价格差，对市场价格信息进行定期收集和整理，做好价格评价，为物资采购成本控制提供重要的信息依据。

2.2保障支付信用，为控制采购成本保驾护航

（1）适量采购，减少资金占用

我们所说的适量进行物资采购，主要的目的在于在满足施工所需之后，最大程度的降低库存量，也就是说需要在最佳时间段才买到与施工要求相符合的原材料，避免出现资金浪费现象；不仅如此，还需要与资质过硬的供应商之间进行有效的信息沟通，实现资源共享，进行库存联合管理，构建以项目物资为主的联合库存管理中心，健全高效的供需管理机制。

（2）拓宽渠道，分散资金压力

在建设企业对物资采购管理中，需要遵循的原则是，不断优化供应商的数量和质量，但是，如果企业在进行采购流程中已有供应链上的供应商因为没有办法承担大额资金压力，那么，此时的物资供应链就面临断掉的危险，因此，为了不耽误施工进度，保障施工质量，企业有义务不断拓宽共赢渠道，不断选择资质过关的供应商实现对资金压力的分散。

（3）避免违约支付，规避债务损失

就目前阶段的采购形式进行分析，施工企业在此阶段面临的最大问题主要表现在货款支付不能按合同执行，如果想要优化控制采购成本，使得采购供应链条顺利开展，就应该制定有效的风险防御体系，不断规避债务风险，提升企业形象和信誉，避免违约支付起着十分关键的作用。

2.3强化成本微观管理，降低采购成本

从微观角度而言，降低工程项目物资采购成本，要从原材料管理、采购管理等方面入手。在原材料管理中，由于原材料无法随时补充，采购人员在原材料即将空缺的时候就要进行采购，制定原材料储备管理方案，结合工程需求量进行综合计算，实现原材料中断损失与储存成本的最小化。在采购管理方面，结合项目工程的工程量核算材料费用，并明确可见成本值和隐性成本值，综合考虑物资采购成本，深入分析工程阶段内物资采购次数与用量，追求综合成本的最小值，进而降低工程项目物资采购成本。

2.4做好质量监管体系的构建

我国电力公司的发展速度正在不断加快，现如今国家电力公司开始逐渐形成两级物资管理和三级物资供应的组织构架。电力企业应该在这种组织构架之下进行质量监管体系的合理构建，使它具有一定的科学性和完整性，这样才能更好地实现对于供应商产品质量的全面监督和检查。

结束语

现阶段随着社会经济的发展，企业面临着巨大的挑战，如何在物资采购管理工作中实现降本增效的目的，是现阶段企业面临的主要问题。采购环节在物资的整体供应过程当中至关重要，对于推动企业实现可持续性发展具有积极的意义，实现企业物资采购的节省有利于降低企业生产成本，最大程度提高经济效益。总之，企业在进行采购的时候要根据自身企业的实际情况，保障信息的及时性，通过拓宽采购渠道、完善企业采购制度、加强对采购人员的管理、选择合理的采购方式等，对采购进行全面有效的管理，从而提高企业的竞争力。

参考文献:

[1]张正栋.对物资管理和采购成本控制的探析[J].经营者,2016,30(4):118-118.

[2]唐子明.浅谈项目部物资采购成本控制[J].铁道物资科学管理,2004,22(3):46-47.

[3]张羿.物资采购管理系统的设计与实现[D].沈阳：东北大学,2008.