浅谈新形势下高校图书馆中文图书采访工作

浅谈新形势下高校图书馆中文图书采访工作

赖敏祥

赖敏祥(佛山科学技术学院图书馆)

摘要：随着我国高等教育的深入改革以及计算机技术和网络技术的飞速发展，高校图书馆中文图书采访工作的思路、方式、方法也必将发生深刻的变革。本文就新形势下中文图书采访如何适应高等教育体制改革需求进行探讨。

关键词:高校图书馆中文图书采访文献资源建设

0引言

在图书馆各项业务工作中，采访工作是一项重要的基础工作，是图书馆工作的起点和基础。图书采访被有关专家称为“图书馆业务的第一站”。因而图书采访工作作为图书馆藏书建设的重要组成部分愈来愈受到人们的重视。随着人类迈入21世纪，以网络为中心的计算机技术、通讯技术、信息数字化技术、多媒体技术得到了飞速发展，图书馆以自动化、电子化、智能化、虚拟化为发展趋势，这也给图书采访工作提出了更高的要求。高校办学规模扩大、办学模式扩展使文献信息资源需求量剧增、需求面变宽。有很多高校增设了新的专业。这些新设专业、新兴学科对文献的需求将极大地冲击原有的文献资源体系，具体体现为读者对新专业新知识文献信息资源需求的不断增长与新增专业文献资源严重匮乏之间的矛盾。在新形势下，图书馆的藏书建设要与高等教育体制改革相适应，明确新时期高校的办学指导思想是全面推进素质教育，加强创新精神和实践能力的培养。藏书建设应根据学校的办学宗旨、学科分布及发展规划、课程体系、科研水平、师生人数、年度经费预算等情况，从信息资源的覆盖率、收藏等级、学科结构、层次结构、语种结构、类型结构等方面考虑，制定出馆藏建设长远规划和年度采访计划，各类图书入藏的种数、册数，各学科和重点学科的文献比例，提高入藏文献资源的质量和层次，整体优化馆藏结构，建立适合新的教学模式、学分制的藏书体系，以满足教学科研的信息需求。

1有鉴于此，高校图书馆在藏书建设中，应注重以下几个方面

1.1要体现素质教育的思想。图书馆的藏书要为全面推进素质教育，促进学生知识、能力、素质的协调发展而提供优质服务。基础教育是加强素质教育的关键，是任何一个学科赖以生存的根本，基础学科除公共基础课外，还包括专业基础课、人文社会科学等。因此，采访人员必须对本校各专业的基础课程进行深入研究，明确公共基础课及专业基础课所涉及的范围及深度，做好基础学科的藏书建设。确立了馆藏建设的基础，也为以后学校学科的变化建立了基本储备。此外，要注意入藏培养学生兴趣、特长、能力、志向等方面的图书，保证学生在掌握必要的基础知识后，加深或拓宽专业基础，通过自学建立起富有个性的知识结构，促进学生的个性发展和知识结构多样化，从而适应社会对人才的多样化需求。

1.2要体现先进性。图书馆的藏书建设要与学校的学科发展同步甚至超前。因此，采访人员要经常与教务处、各院系保持联系，了解学校近期、远期的学科发展方向以及科研动态，以发展的眼光分析读者群的变化及读者未来的阅读需求，对学科发展要有预见性、前瞻性。其次，应随时捕捉诸如信息科学、生物工程科学等一些发展迅速的学科前沿信息，并及时购进先进的、能反映学科发展前沿的参考文献及与使用教材配套的教学参考资料。对文献采集要有超前意识，使收集的文献资料始终处于信息采集的前沿。

1.3要侧重重点学科及新设学科。为了适应高校扩招后所设学科专业的变化和组合，在保证入藏文献学科上的系统性和完善性的前提下，应倾向于重点学科和扩招后新组合新设学科的建设，加强文献专业化的精深程度和系统化程度。高校重点学科的多少及水平的高低，是衡量其办学水平、办学质量的重要指标之一。因此重点学科藏书建设作为高校重点学科建设的组成部分是不容忽略的。首先，购书经费在满足广大师生的基本需求的情况下，对重点学科的投入要有所倾斜；二是比较系统地收藏该学科范围内的学科基础理论、应用、研究和参考文献资料，能够完全支持该学科学生的学习和教师、科研人员进行一定深度的研究及教学辅导；三是确定重点学科核心文献，调查该学科的国内外发展状况，最新研究成果，完整地收藏其不同学派的有代表性的全部著作，包括国内外的专著、论文、参考书、工具书等，收集一些专、精、深的学术专著，提高重点学科藏书的专业性、学术性和系统性，做到重点学科文献全面收藏，相关、边缘学科文献有选择收藏，达到研究级藏书水平，以形成完整的学科文献体系。新兴专业，是应市场需要应运而生的，这类专业确实存在文献出版总量缺乏的情况，对这类专业采访人员要广泛收集订购目录，尽快将这些专业的文献全部人藏，待这方面的图书出版发展比较平稳后，才有选择地入藏。

1.4要建立文献采访信息工作网络，加强采访信息的分析调研。该网络主要包括读者需求信息网络和文献订购信息网络，它能全面反应本校教学科研对文献资料的需求状况和文献资料的出版收集渠道。建立读者需求信息网，加强与读者的联系，让读者参与采访工作，是采访工作成功的首要条件。具体的做法是：采访人员通过各种途径了解和掌握各学科的建设规划、发展动态、教学计划、科研课题和项目，经常与学科带头人沟通信息，请各专业学科带头人、专任教师提供专业文献的购置思路和建议，帮助圈选教学科研用书。目前，许多图书馆利用自己的网站或主页开辟读者参与采访的空间，采访人员将从网上或其它途径获得的电子数据转入图书馆管理系统后发布在图书馆的网页上，读者通过网页上新书推荐栏目，查看新书目录，荐购图书；同时，读者也可将其它好书通过留言簿或E-mail发给采访人员荐购。通过读者荐购书目，可及时掌握读者的热点需求及专业需求。使采访工作更具有针对性、目的性、实用性。二是建立文献订购信息网，如“出版发行商子网”、“重点读者提供的出版发行信息源子网”、“其它文献订购信息源子网”等。这些网络信息使采访人员能及时了解出版发行动态，掌握各出版发行机构的类型、特征、性质、出书范围、购销方式等信息，并随时跟综与本馆馆藏相关的某些重点出版社的出版信息，以提高文献采访的质量。采访工作除了广泛收集和汇总各类信息外，更重要的是要借助管理系统筛选、分析各类信息的价值，为图书的订购提供参考依据。通过馆藏文种统计、学科种类统计、流通率统计、拒借率等有关的数据分析，有助于采访人员了解馆藏结构及馆藏利用，以便及时调整采访策略，使馆藏体系更趋合理。

1.5要更新观念，利用网络构建新的文献采访模式。传统的图书采访方式是在图书目录选好图书后通过手工输入，然后生成订单，这种方法速度慢，效率低，远不能适应现代图书馆发展的需要。采访人员应充分利用网络条件改进采访方式，提高工作质量和效率。首先，通过政府采购招标方法选择实力雄厚、能提供采访数据并随书配送在版编目数据，服务质量好、信誉高的书商进行合作。其次，利用网络获取书目信息和书目数据。采访人员可借助搜索引擎或其它途径广泛收集网上书目信息。网上信息快，信息量大，通过访问这些网站一方面能及时了解和熟悉国内的出版社，掌握出版社的类型、特征、性质、出书范围及出版动态，注意收集与本馆馆藏相关的专业性强、学术性高的一些出版社的网址；另一方面，采访人员还要注意搜集与本馆相关的一些发行单位的网址，因为发行部门搜集的书目信息覆盖出版社多，图书的信息量大，品种相对比较齐全。

1.6要提高采访人员的素质，加强采访质量的控制。采访人员的思想素质和业务素质是影响采访质量的关键。采访人员除了应有良好的思想素质、广博的知识、较强的业务能力、馆藏评价能力外；应通过继续教育、业务培养等熟练掌握计算机技术、网络技术和图书管理系统使用技术，掌握图书馆学知识和工作技能，提高鉴别力，努力提高自身的综合素质和业务水平，以适应现代化、信息化、规范化对采访工作的需求。

2高校图书馆要做好中文图书采访工作，还应采取以下几种策略

2.1特色化策略。就是要系统完整地搜集重点学科、特色学科或某些专题的文献信息，使馆藏文献信息资源体现鲜明的特色。高校图书馆的文献信息资源建设要走特色之路，这是高校图书馆事业发展的需要。图书馆在未来的竞争中主要体现在它的“特色性”上。可以说，谁拥有特色，谁就拥有自己的读者及发展空间。随着网络化的发展，没有特色藏书的图书馆就无法起到网上文献资源节点的作用，从而失去其在网上存在的价值。因此，高校图书馆要切实采取特色化发展馆藏的策略。为了实施特色化策略，中文图书采访工作一定要认准特色化目标，着重采购能够满足读者信息需求的特色文献。同时为了做到有计划地提供文献信息服务，要跟踪重点学科与重点科研项目，加强与院系学科带头人、项目负责人的对口联系，了解他们对图书资源和服务的新需求及反馈信息，及时调整采访工作计划，充分满足他们对文献信息的需求。

2.2采访质量控制策略。要想在有限经费下确保图书采访质量，极大地满足教学科研的需求，必须对选书质量实行控制。所谓控制，就是按采访计划办事，按图书质量标准选书，做好订购查重工作。

2.2.1制定好图书采访计划。采访计划是图书文献采访的指南和依据，也是藏书发展目标和采购原则的具体体现。制定采购计划时，首先应坚持“以需定进”的原则，将有限的经费用到最需要的方面；其次，应根据本馆的服务对象，充分考虑师生读者的信息需求和学校的专业设置及未来发展方向；再次，还应参考馆藏的现状，注重馆藏的特色建设。在内容上主要涉及图书与期刊的比例，社科类文献与理工科类文献的比例，重点学科与新设专业的比例，纸质图书与电子图书的比例，对重点学科、重点研究项目的图书应重点保障，对新设专业要适度倾斜等。只有制定了采访计划，才能加强针对性，避免随意性和盲目性，使整个采访工作做到循序渐进，突出重点，兼顾一般。

2.2.2确定图书采访质量的标准。大学图书馆选书的质量标准，应在紧紧围绕专业特色这个前提下抓质量，切实遵循实用性、系统性、价值性。所谓实用性，是在选书时，要有针对性，要讲求实用，符合图书馆的性质与任务，符合读者的需求，符合本校的实际需要。系统性是指按藏书内容系统完整、结构科学合理、重点和特色藏书系统完整的要求选订图书。价值性是指选购图书时要注意图书的学术价值、理论价值和文化价值、艺术价值，尽量减少一般化、科普性、选题雷同、内容重复和平庸的图书，力求选择那些学术价值高、内容科学严谨的著作充实馆藏。

2.3采购渠道与方式选择策略。近年来，图书市场空前繁荣，图书出版发行体制改革不断深入，使得中文图书的采购渠道不断扩大。同时，计算机网络技术的应用，使得图书购人方式出现了多种模式。这些新的变化，为高校图书馆的图书采访工作提供了更多的选择。

2.3.1开辟多种采购渠道。高校图书馆选购图书具有专业性强、品种多、复本量少和出版社广的特点。要摆脱传统的单一的供求关系，开辟多种进书渠道。新华书店、民营书店以及出版社特别是一些大型专业出版社出版的图书专业性较强，方便图书馆对某一方面或某一学科的学术性专业图书的选择，在新书的提供上也较新华书店快。如果图书馆能选择一部分符合本馆文献资源建设的要求，且出书品种较多的出版社建立稳定的直接购书关系，就可以减少中间周转环节，使图书价格更优惠，购书速度更快捷。

2.3.2采用多种采购方式。如订购、现购、邮购等。购入图书选择哪些方式，对图书到馆的时效性和到馆率有很大关系。

2.4读者参与策略。让读者参与采访工作，共同精选图书文献，能提高购书质量。

2.4.1健全选书机制，请学科专家选书。不少高校都成立了校图书情报工作委员会或图书馆工作委员会。委员会的成员大都是各专业领域里的专家，评价专业图书最有发言权，应把相关书目交给他们圈选。另外，还可请一批基本固定的教师、博士生为图书馆圈选和推荐图书。

2.4.2广泛征求意见，进行读者调查。可在图书馆每个阅览室设立读者意见簿，请读者推荐图书和对馆藏建设提出意见和建议。也可在各学院、系发放新书推荐表，请教师们随时提供购书意见。还可在对读者开放的图书馆网页上，开辟网上读者论坛，让读者随时随地发表意见。同时，可进行读者问卷调查，使采访工作更有针对性。毫无疑问，走读者路线，是确保图书采访质量的有效保证，它可使图书采访真正体现读者第一的思想，使采访工作更有针对性，有利于提高文献利用率，从而达到提高采访质量的目的。

参考文献：

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