浅谈工程机械设备的采购管理

浅谈工程机械设备的采购管理

苏凯文

中国中原对外工程有限公司北京100044

摘要：随着经济的不断发展，国家大力推广项目发展。在每一个项目建立的时候都需要资本性的材料和设备的采购支持，这样才可以构成完整的生产线，最终达到生产的目的。鉴于此，本文主要基于建筑工程实际情况，提出几点加强建筑工程机械设备采购管理的措施与建议，仅供参考与借鉴。

关键词：工程机械；设备；采购管理

引言

企业生产规模扩大之后对各项资源的需求量也会相应增加，所以在自身资源无法充分满足需求的时候，企业会选择租赁设备。从目前的情况来看，资金的不可控性、人员管理的复杂性以及服务的落后性是外租设备的突出特点，综合以上因素，不少企业会选择自行购买设备。如果对工程机械设备的采购缺乏科学的采购决策，就会严重影响采购质量。因此，本文将就工程机械设备的采购问题进行重点分析。

1、采购管理的任务与原则

第一，采购管理的任务在于：采购所需要的物资，提供生产需要的物资保障；对于合格的供应商进行组织与评价，并且建立出合格的供应商名单；负责采购物资本身的进、出、储；针对供应商质量合格情况建立记录文件，动态管理供应商，发挥供应商作用，确保质量得到控制。第二，采购管理的基本原则：适时，也就是在最适当的时机购买合适的服务与货物。采购过早或者过迟都可能会产生对采购效率和产销进度的影响；适价，采购的价格并非是越低越好，而是要考虑适当，最终满足性价比的要求。采购价格过高，也会提升成本资金；适质，需要满足企业生产的实际要求，质量太差，会导致物品不达标，而直接影响企业和购买者；适量，采购本身的问题直接决定了资金的配置以及生产进度。采购量超出生产需求，就会导致资金出现积压或者库存增加。采购量过低，也会对生产的进度造成影响；适地，也就是选择采购者与供应商之间的距离。合适的距离，不但可以降低运费，还可以保持双方的有效沟通，进而满足最大化的企业效益需求。

2、工程机械设备招标采购管理存在的问题

2.1、招标过程跟部分法律法规冲突

部分工程机械设备招标采购管理过程中，相关人员并没有真正关注自身行为与法律法规产生的冲突，并且会为了自身利益而出现腐败等情况。设备的采购过程本身就会产生数额较大的经济交易，如果相关部门不能根据法律法规来严格控制采购过程，那么就会使得部分采购人员控制了具体招标采购过程，并从中获取额外的利益，给整个工程项目带来经济损失。

2.2、外部因素

随着市场经济的不断繁荣，市场规模不断扩大，企业过去的设备采购方式已经不能很好地适应当前的发展趋势了。国内很多企业开始改变机械设备采购进程中的质量管理工作方式，以顺应市场经济运行的潮流。目前市场上的各种设备类型多种多样，产品运输物流业发展得十分迅速，形成了典型的买方市场，这就引发了诸多问题。究其原因，主要是现阶段市场经济相关的机制还不完善，所以采购过程存在着一些漏洞，缺乏有效的管理手段和监督机制，导致机械设备采购出现质量不一的状况，这对企业生产的正常运行产生了极大的消极影响。

2.3、不明确质量与价格的关系

当前相关工程机械设备的招标采购过程中，部分采购人员和决策人员并没有明确设备质量与价格之间的关系。这主要体现在这些人员在选择供应商和机械设备的时候，往往会刻意追求低报价，想要以最低的价格来购买各类机械设备。诚然，较低的价格是控制采购成本的有效途径。但是一味的采用低报价也会直接侵害双方的利益，最终可能会招到那些偷工减料或者粗制滥造的产品，给工程后续安装和运行带来隐患。

3、工程机械设备的采购管理

3.1、采购设备之前的准备

第一，在进行设备采购之前，作为技术人员，应充分对于风险进行论证，这样才可以做好合理的规避。第二，懂得技术要求的合理转化，能够做到实事求是，不能发生夸大或者是缩小的情况，一旦要求过高，就会提升采购成本，但是如果要求不达标，可能会影响机械设备的性能，进而影响其作业的质量和进度，无法达到预期效益。第三，在采购工程机械设备之前，必须综合考虑设备本身的通用性；另外，对于型号、规格、配件等都需要进一步明确，确保机械零配件本身的互换性能够有所保障，尽量控制备件库存，同时减少资金的占用量。第四，在采购设备之前，一般都需要考虑到国标件，尽量避免使用非标件，从而有效预防对非标件的采购，降低设备维修难度，保证实际应用，控制不必要的损失。

3.2、供应商的选择

做好采购决策之后，接下来就是要通过市场调研等方式对相关机械设备生产供应商的信息进行整理，然后对企业的基本概况、资信规模、产品情况、市场报价以及客户调查等方面逐一进行分析。如若该供应商在相关媒体上曾经出现过信誉不良或者售后服务差的信息，就要坚决剔除，品牌的成功建立是需要经过市场考验的，市场不认可，那品牌自然得不到更多人的信赖。在挑选供应商的过程中，针对同品类、同档次的供应商要更加认真地加以比较。倘若企业购置一台滑移装载机，世界范围内有很多知名的品牌，如凯斯、卡特等，国内当然也不乏口碑良好的供应商，如徐工、浣熊等，如果只论装载的功能，各品牌都相差无几，但如果要从其他配置来看，差别就显而易见。针对这样的情况，相关人员要根据设备的来源进行分析，将国内、国外的供应商进行一一对比，在采购预算允许的情况下，选择性价比最高的设备供应商。

3.3、科学合理的设置评价指标

相关工程项目的招标采购管理也应该重视评价指标的设置，才能保证整个管理工作的规范性与合理性。一方面，采购部门应该保证自身评价指标的完整性，能够深入到采购工作的不同环节与流程中。这样以后，设置的评价指标就能够反映出具体的招标采购情况。另一方面，采购部门还应该明确不同评价指标的权重，能够通过权重来正确展示不同指标的重要性，避免某些指标被忽视。在指标设置完成以后，相关管理人员还应该对指标设置进行最终的核实，保证指标设置的完整性与科学性。

3.4、成本控制

要做好成本控制，首先要合理确定所购买设备在全年采购总体预算中的比重，有时候过度强调低成本忽略质量很可能会出现更大的经济损失。所以，在比重合理的情况下，应遵循质量先行的原则。其次是要考虑不同供应商提供的设备之间是否能够有效衔接，企业采购设备是希望整条生产线都能顺利运行，但是如果有些设备只能单独运行，就会出现新的问题，影响工程进度，变相增加了企业的生产经营成本，所以控制采购成本也包括要做好采购设备的技术衔接。

3.5、重视采购人员的培训教育

针对于目前部分采购人员不明确设备质量与价格之间的关系，在实际工作过程中，应该针对内部采购人员进行相应的培训教育，让他们明确招标采购管理的重要性，并且在开展工作之前能够深层次的解析招标文件，完善招标过程中的相关制度标准。在日常工作中，采购人员自身应持续加强相关法律法规及专业知识的学习，与时俱进，不断提高自身在采购工作中的业务能力。

结束语

总而言之，随着时代的进步，对于企业而言，工程机械设备采购的作用是不容忽视的，并且对于采购人员而言，需要认真的对待每一个环节，并且还需要具备强烈的责任心，唯有采购适用的工程机械设备，才能更好地满足工程施工安全与质量等要求，保证工期。与此同时，在采购工程机械设备时，要求采购人员在实际工作中要坚持总结经验与教训，这样才能够提升设备采购的实际水平。

参考文献

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