新形态下如何做好事业单位文书档案管理工作研究

新形态下如何做好事业单位文书档案管理工作研究

李廷廷

中共天津市水务局委员会党校天津300074

摘要：随着我国现代化社会的不断发展进步，生产力水平也在不断的提高，生产力的发展促进了现代化国民经济的不断进步发展。为了更好的促进我国现代化社会的不断发展进步，各领域事业单位的发展进步也是至关重要的。在事业单位发展的过程中，最重要的就是文书档案的管理工作，结合现代化科学有效的管理模式和管理方法，可以有效的促进事业单位在发展过程中做出科学合理的决策。通过科学化的事业单位的文书档案管理，可以有效的促进事业单位的人事管理水平。

关键词：人事管理；档案管理；决策

引言：事业单位的发展中，对文书档案管理工作的要求也比一般企业单位的管理要求要严格，因此在事业单位的文书档案管理工作中，应加强对档案管理工作的高度重视。在我国现阶段，新形势下的事业单位文书档案管理工作中，随着现代化先进科学技术的不断发展和运用，使事业单位文书管理工作的信息量越来越大，同时使管理工作更加的复杂，因此在新形势下，事业单位的文书档案管理工作面临着巨大的挑战，需要结合现代哈的科学技术，规范合理化的进行管理，以此促进事业单位的不断发展。

1事业单位做好文书档案管理工作的重要性和必要性

在事业单位的发展管理中，文书档案的管理是非常重要的信息资源，这在很大程度上影响着事业单位的相关重要的决策，因此在进行管理工作中，应引起高度的重视。在事业单位的管理工作中，文书档案管理是事业单位重要的信息依据，这是对整个事业单位员工个人信息以及工作状态的最真实有效的记录，具有强烈的客观性，这也是具有一定的法律效应的。同时，事业单位的文书档案的管理工作可以有效的弥补国家档案的一些不足和缺陷，由于事业单位的文书档案也是国家档案的一部分，这可以为我国社会的发展提供重要的信息依据，促进我国现代化社会的不断发展进步。

2档案管理中存在的问题

2.1少数管理人员缺失必要的档案管理知识。在实现有效文件管理的过程中，我们需要进一步掌握文件管理的常识和系统，以便我们可以有一章来检查和执行有效的文件管理。但是，在实际工作中，一些文件管理器是其他业务。如果部门借用它，缺乏对文件管理工作的必要理解，它不是专业档案管理的毕业生，对相关文件管理的常识和系统知之甚少，难以实现优秀的文件管理。此外，从事文件管理工作的人员正在老化，没有主动接受新事物，学习的动力也不强。这在文件管理的现代化和转换中存在问题。新的方法和手段难以有效地应用于单位文件管理工作。

2.2少数事业单位档案管理缺少必要的创新氛围。随着现代技术的发展，文件管理工作也在不断整合新技术和手段。这些是需要具有良好创新精神的机构的支持，以实现类似信息技术在文件管理中的应用。但实际情况是，有些机构无法有效提升自己的创新意识。面对一些先进的文件管理技术和手段，它们无法先有效地尝试，文件管理的效率和准确性无法得到有效提高。文件管理工作的活力是不够的，许多从业者会放手，整个部门都处于悲观状态，如果没有引进新技术和新方法，也会出现热情低落的现象。

2.3少数事业单位档案管理的基础软硬件设施较差。在现阶段，一些事业单位在文书档案的管理过程中，缺乏一定的科学认识，忽略的文书档案管理的重要性，对文书档案管理工作还局限于传统的管理方法上，没有进行有效的优化和创新，对文书档案管理办公资金投入也不足，使之基础设施严重的缺乏，从而使文书档案的管理工作无法正常有序的进行，这在很大程度上给事业单位文书档案的管理公祖造成了不利的影响。

3新形势下如何做好事业单位文书档案管理工作

3.1文书档案管理工作意识要增强。公共机构的内部管理，满足社会发展的需要，以及公共机构工作管理的全面改革，应以内部改革观念的改革为基础。一方面，为了加强机构文件管理人员对档案的重视，我们应该看到档案内容与机构自身发展和物资使用之间的关系。这是提高管理者工作意识的主要环节。另一方面，在文档文件管理过程中，要注重文件管理的科学分配，建立良好的文件管理信息分类概念。例如，根据公共机构的财务资源，人事档案，公共资料档案等，加强了机构档案信息分类和整合的思路。此外，公共机构文件管理的全面发展也必须改变事业单位资源管理的概念，与新时期公共机构的转型相互转化，科学调整事业单位的内部管理。例如，根据国家机构的新政策和文件档案管理信息的规划，这些都是提高机构工作理念意识的有效措施。

3.2文书档案管理工作科学规划。公共机构文件档案管理有序落实，文件档案管理在事业单位工作中的作用应进一步发挥。应充分做好机构文件管理和档案管理的科学规划。一般而言，现代机构的文件管理计划分为三个部分：公共资产档案，人事档案和流动性档案。公共财产档案主要是公共机构公共物品的综合统计，包括购买时间，功能，使用等；和人事档案，主要用于公共机构员工的信息管理，包括准备，福利等方面；流动性文件主要记录机构日常工作的相关信息，包括日常会议记录，项目工作实践字符的分布等。这种文档文件管理方法可用于对机构文件管理工作进行机构工作实践的分类，并在机构的工作实践中发挥文件管理工作的作用。同时，公共机构文件管理的科学管理也可以充分利用现代技术平台，采用公共机构信息数据的数字化管理，运用数字化程序，进一步提高公共机构的整合和归纳能力。机构中的文件，并形成一个更平滑的文件。信息收集和分析模式。例如，2017年初，业务部门采用机构文件管理的数字节目录制模式，管理人员可以通过红外扫描直接整合文件内容。数字文档文件管理的展示不仅大大减少了机构文件管理人员的工作量，而且还以编程方式记录了文件文件模式，可以自动分别存储文件，从而保证了机构文件的综合利用，它在现代制度的内部资源规划中发挥着重要作用。

3.3文书档案管理工作机制完善。在现阶段，新形势下的事业单位正在面临着巨大的调整工作，为了确保事业单位的调整工作的有序进行，进行文书档案的管理至关重要，这在很大程度上确保了事业单位员工资料的真实有效性，可以有效的完善事业单位的人事管理工作。因此，在事业单位文书档案的管理工作中，可以进一步的完善文书档案的管理机制。严格控制事业单位对文书档案的应用情况，采取现代化先进的科学技术进行电子监控，加强对事业单位文书档案安全的管理工作，避免事业单位档案资料信息的泄漏。

3.4营造档案管理创新的氛围。业务部门实施更加人性化的管理，使文件管理人员在管理过程中增进相互了解和沟通，实现相互合作的能力，有效地建立档案管理人员的团队意识，单位整体意识。与此同时，单位领导需要加强对档案管理人员的关注。由于领导代表了单位对员工的态度，领导对档案管理人员的态度相对尊重和友好，他们的责任感和创新意识得到了有效的唤醒。另外，单元需要调动更多资源来实现对文件管理的有效支持，因为文件管理需要一个更好的平台，这就要求单元完全满足文件管理人员的资源需求，基于以上创新的氛围工作。文件管理人员的创新意识得到进一步提升，他们创新的档案管理能力得到了有效的升华。

结束语

在我国现代化社会不断发展的过程中，加强对事业单位文书档案的管理工作可以有效的确保事业单位员工信息的完整性和真实性，可以有效的配合新形势下事业单位的人事调整工作。运用现代化的科学技术，可以有效的确保事业单位文书档案信息的安全性，促进事业单位的良好发展，从而推动我国现代化社会经济的不断进步。

参考文献：

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