逆向思维在企业档案编纂中的运用

逆向思维在企业档案编纂中的运用

钟晋娄翠繁赵文辉

关键词：企业档案；档案编纂；逆向思维

从更普遍的意义上讲，要正确地、充分地发挥逆向思维的作用，就必须尊重和把握逆向思维固有的特点和规律，从企业档案信息的实际情况出发，把锐意进取的勇气、独立的思考、活跃的想象力、有价值的创意与档案信息对立面的变化相结合。在企业档案信息进入网络媒体的新时代，特别需要逆向思维来组织档案编纂，释放编纂者潜在的创新和创造力。

一、逆向思维的本质和特点

逆向思维是从正向思维发展而来的，与正向思维和其他思维方式相比，逆向思维有其本身固有的特点和规律。

1、双向性。事物是对立的，对立的双方在不同发展阶段的作用是不同的。逆向思维从对立面的角度思考，既思考事物的一方面，也思考事物的另一方面，如动与静、大与小、阴与阳、前与后等，并把思维的出发点分别放在对立双方加以考察，从一方出发看待另一方，再从另一方出发看待一方。双向思考，知己知彼，所获得的信息更加全面。逆向思维克服了正向思维的单一性和片面性。

2、质疑性。逆向思维是与常规思维相反的思维，它对常规思维往往发出质疑。一些习以为常的惯例、习俗或思维模式，随着时代的发展，渐渐不合实际，很可能是欠考虑的、错误的甚至是愚蠢的。精明的创新者并不认为常规做法是最佳的，他们敢于怀疑，能打破迷信和俗套。

3、开放性。逆向思维的主体是思考者，思考者与思考对象有千丝万缕的联系，在社会科学领域甚至有极大的利益关系。因此，逆向思维，否认自我，否认思考者已有的思路、方法乃至成果，需要理性的开放的心态，以及科学思维的诚实和勇气。与封闭的、局部的正向思维相比，逆向思维更具有开放性的特点。

4、非逻辑性。作为正向思维的否定形式，它不同于形式逻辑的方法。形式逻辑的出发点是“同一律”，即A就是A；逆向思维的出发点是“矛盾律”，即A既是A又不是A，也就是说，A中还有其对立面A′。逆向思维是非逻辑思维，不是简单的非黑即白，而是黑格尔式的思维，为辩证思维的一种形式。它肯定中有否定，否定中有肯定。肯定—否定、否定—肯定，在一定条件下相互对立，又在一定条件下相互转化。逆向思维是思维运动的高级形式。

二、企业档案编纂取逆向思维的必要性

根据传播学，信息的现实价值是不断衰减的，越早传播越有效。在大数据时代，这种信息的时效性对档案信息编纂的影响日益显著。档案信息的现实价值是一个从高到低的衰退过程。档案信息是否新颖，关系档案的商业价值和受众的多寡。因此，抢先编纂和传播，以实现编纂效果的最大化是档案编纂追求的重要目标。抢先编纂有两个环节不可缺少，这就是把握利用者需求、及时编纂和出版。前者要得到用户偏好的精准信息，后者则要具备信息的专业处理能力。二者既是企业经营的核心竞争力，也是档案管理员的适应力和生存力。而没有逆向思维，这两个环节和两项能力是不可能获得或实现的。没有逆向思维，就没有抢先编纂和传播。逆向思维将提高档案信息编纂的时效性，从而为企业经营决策提供依据，为客户消费增强信心。也就是说，逆向思维通过档案信息编纂创造商业价值。

随着企业计算机和信息技术的应用和普及，档案编纂的成品突破了纸质媒体的限制，扩展到更多领域，如网站、软件系统、智能手机等，档案载体呈现网络化状态。档案信息更多使用在网络媒体上。笔记本电脑、投影仪、平板电脑等媒体播放的档案文献电视片、专题电视片、纪录片、广告片等档案产品使用更为普遍；近年来，篇幅短小、内容精悍而上传在微博、微信和客户端等媒体的连载单份文件、电子档案展、电子统计表、电子文件汇编、档案视频片、专题系列文章等档案产品方兴未艾。

三、正确运用逆向思维编纂企业档案

1、对逆向思维有个恰当的认识。作为创新思维的独特形式，逆向思维方法常常能出奇制胜，收到较好效果。正如恩格斯所言，其作用“是一个有趣的、有益地扩展眼界的场面”，[1]编纂档案，如果注意到每个个别的特殊需求的特点，结合实际展开逆向思维，实施逆向编纂，往往就能拓展思维，创造新的局面。但其作用，只有估计恰当，既不夸大也不缩小，才能发挥得充分。逆向思维是适应信息扁平化趋势而产生的，它把顾客、员工和供应商等企业信息参与者卷入信息的处理中来，信息的产生者和利用者共同影响档案信息的选材和编纂形式。因此，以逆向思维方法编纂档案产品具有一定的条件性。在运用逆向思维时，应灵活地把它与企业实际相结合。因为“任何档案机构与一个理论上的模式完全一致的可能是不存在的。像其他的公共机构一样，在文化上、管理上这两方面，它将不得不受到制约，以适合于每一个雇佣当局的情形。”

2、积极探索适合本企业实际的逆向编纂方法

企业的逆向编纂能否有效实施，是以能否遵从企业信息传输的客观规律为前提的。要遵从企业信息传输的客观规律，必须具备两个条件：正确的思维和正确的行动。正确的思维是反映企业信息实际的思维，正确的行动是在正确思维指导下的行动。就是说，离开了企业信息的实际，就不能实现逆向思维，就不能揭示信息传输中隐含的，表征逆向思维的具体的、特殊的逆向方法和手段；而无视这些方法和手段，就不可能在企业实现逆向编纂。因此，探索逆向思维的方法和手段，是企业实现逆向编纂的基本途径。

（1）逆向思维的重心从一方转换到另一方，打破原来的思维定式，向旧势力和老方法提出质疑，这需要锐意进取的勇气。在电子时代，新的逆向编纂方式是从旧的正向编纂模式中分离出来的。新编纂是对原有编纂思维和编纂方式的否定，是一次平面编纂向立体编纂的飞跃。没有批判的精神，没有革新的勇气，难以实现本质的飞跃，难以创新，从而难以找到适合本企业档案信息编纂的有效方法。

（2）逆向编纂方式又是与正向编纂方式有联系的。新编纂产生于旧编纂之中，并在旧编纂的母体中成长起来；新编纂正是吸取、保留和改造了旧编纂中积极的因素，如编纂原则、加工原则、编排的基本形式等，作为自己生存和发展的基础。在新与旧、纸质与电子、平面与网络等对立面转化过程中，编纂者必须开动脑筋，钻研、了解、判断和预测其发展阶段和发展趋势，思考出如何把二者联系起来生出新的、有价值的编纂方法。这样的努力就需要洞察力、创造性思维和想象力。否则，档案编纂产品从何而来。

（3）编纂需要一定的物质条件和物质手段，至于以多种信息为内容、以计算机系统为主要载体的逆向编纂，就更需要一定的物质手段。除具备一定的人力、物力、财力等基本条件外，逆向编纂还必须整合两方面的物质手段。一方面是记录和采集企业业务活动信息的录音笔、录音机、摄像机等技术设备；另一方面是一定数量的计算机系统，包括硬软件系统、操作软件系统和其他软件。这样，图文信息、音频信号、视频与动画图像等才能集成有机的档案编纂产品。

随着档案资源信息化建设的快速发展。我们应准确把握企业改革带给档案编研工作的机遇，认清未来档案编研工作的大方向，及时调整档案编研观念，提高档案编研丁作的质量和效能。只有这样。我们才能做好新时期的企业档案编研工作，为国家和企业的繁荣与发展作出贡献。

参考文献：

[1]曹喜琛.企业档案编研工作的实践与探索[J].档案学研究,2012(6).

[2]段丽波.试析档案合作编研的现状和特点[J].档案学通讯,2014(5).

[3]黄朝晖.企业档案编研工作的实践与探索[J].档案学研究,2015(16).

[4]薛思毓.浅谈企业档案编研基础工作的开展[J].档案天地,2014(S1):19.