邓乐
中铁贵州工程有限公司贵州550000
摘要:施工企业相对其他行业来说,是一种具较低附加值的行业,在其成本费用构成中,材料占70%甚至于更多,所以说材料管理是施工企业业务管理中的重中之重,加强材料管理,降低材料消耗是控制工程成本最重要的手段,对施工企业的盈亏起着决定性影响。
关键词:现场施工;过程管理;成本管理
一、建筑施工现场材料管理的重要意义
众所周知,在建筑施工中,建筑材料不可或缺的物质元素,是保证建筑工程顺利完成的的重要组成部分。在建筑施工的成本中,建筑材料的耗费占到百分之六十五以上,因此,在施工现场管理中,材料管理工作是最重要的,做好施工材料的管理控制工作对于加快整个建筑工程的施工进度,对于保障建筑工程的建设质量,节省建筑工程的投入资金,减少建筑工程的实际开销,增加原材料的使用效率,具有十分重要的作用和意义。材料管理是建筑施工现场管理中的重要环节,因为建筑施工周期很长,相应的整个施工过程的原材料采购计划、物品供应、质量检验、材料储备等管理工作也相当复杂,工作面非常广、工作量十分繁重、环节也很多、性质复杂,很容易出现问题。为了做好土建施工建设工作,节约成本,降低采购资金,必须采取有效的材料管理措施,加强建筑施工现场管理的材料管理与控制。
二、加强建筑施工现场材料管理的措施
1、提高材料管理人员素质。
在管理思路上,使相关部门的人员明确自己在材料成本预测、计划编制、采购计划实施、材料保管、材料使用、材料清理过程中的基本工作程序、方法和责任;在业务素质方面,对材料管理工作者进行具体业务操作技能培训,提高材料管理工作者的业务操作能力,并定期和不定期进行工作效果考评,使材料管理工作者在竞争中发挥最大潜能。
2、强化信息资源管理。
强化信息资源管理,使材料管理从粗放型管理走向精细化管理。材料管理者要深入工程施工地点对材料价格信息进行收集整理,还应该对施工地点周边材料的供应量进行细致地调查,对开工后整个施工路段、周边其他将开工项目的材料需求量进行预测,测算材料价格的上涨幅度,以便合理确定投标单价,降低经营风险。结合施工图纸、施工组织计划、施工工艺及质量要求,按工程量清单对分项工程的结构材料、周转材料进行测算,为整个工程项目成本测算提供有效的信息资源。
3、材料采购管理
面对种类繁多的材料采购单,必须将数量(含实际损耗)、品牌、规格、产地等标志清楚,尺寸、材质、模板等必须一次到位,以避免材料订购不符,影响工程进度。采购人员须做好以下工作:
(1)掌握市场信息,降低材料价格。广泛收集材料的市场价格,切合市场实际情况,反映材料价格的一般水平。工程材料价格信息的调查和采集,涉及面广、工作量大,是一个复杂的信息系统。
(2)充分利用市场,合理安排运输。运费支出是构成材料采购费用的重要因素,节约运输费用,可降低材料采购成本。在材料质量、性能都能满足需求,而材料价格基本相等的情况下,应到离施工现场最近的地点采购;材料尽量一次运输到位,减少二次倒运和装卸费用。
(3)采取合理的采购模式。施工用主要材料可由甲乙双方共同采购,材料质量双方共同控制。对不符质量要求的材料施工方有权拒收、拒用。材料价格由业主方依市场行情确定,承建方、监理单位可广泛参与。业主方主要以招标方式确定材料价格,也可货比三家,选择质优价廉的材料。
4、材料用料过程的管理
材料使用过程的管理,是材料管理的中心环节。工程的施工过程就是材料物质的价值转化过程,因此,要降低工程建设成本,提高经济效益就必须严格控制材料的使用,充分有效地利用材料。材料使用过程管理的主要任务就是:根据施工图纸和施工组织设计,合理使用材料,并及时反馈材料使用过程中的信息,考核定额消耗情况,减少浪费,及时回收废料,尽量减少材料的二次搬运,降低材料使用的费用。要使材料使用过程能够按计划完成,要做到以下几点:
(1)办好领料手续。当工程施工需要领用施工材料时,领料人员应凭技术部门或分项、单件工程负责人签发的根据施工图算出材料消耗数量到仓库保管部门办理领料手续。
(2)控制领料数量。实际耗用材料的数量,必须以计算期内实际用量为准,不得以领代用,对超额领料应由相关负责人审核签认并注明超用原因,已领未用的材料,应及时办理退库手续。
(3)及时回收处理边、角、废、残料。处理没有多大用处的残料所得的变卖收入应办理正规手续并冲减相应材料成本。另外,对周转材料、低值易耗品及劳保用品等的领用除办理正规领用手续外,仓管员应设立专门台账并及时摊销或回收,对损失或丢失用料追究责任。
(4)仓管员应及时向财务部门提交材料消耗单据,以便财务部门及时、准确进行材料消耗核算,并与计划成本对比,及时分析材料成本差异,为领导提供决策参考依据。
5、材料堆放管理
根据现场实际情况及进度情况,合理安排材料进场,对材料做进场验收,抽检抽样,并报检于甲方、设计单位。整理分类,根据施工组织平面布置图指定位置归类堆放于不同场地。
(1)专门库房,妥善存放。建筑材料应存放于符合要求的专门材料库房,否则会降低使用寿命。如钢材、水泥等材料,应避免潮湿、雨淋。钢材(及制作成品)堆放在潮湿的地方会很快被氧化锈蚀,影响使用寿命;水泥回潮或被雨水冲淋后不能使用。
(2)标志清楚,分类存放。建筑工地所用材料较多,同种材料有诸多规格,比如钢材从直径几毫米到几十毫米有几十个品种,又有圆钢和带钢之别;水泥有标号高低不同,又有带R与不带R、硅酸盐、矿渣、立窑、悬窑之别,建筑物的不同浇灌部位,其设计标号是有差别的,绝不能错用、混用。
6材料成本核算的管理
由于材料费占工程成本的比重最大,因此,做好材料的核算工作是加强材料管理增收节支,降低成本。及时向公司、项目部提供最有效的信息。注重工程材料成本核算分析环节,按照材料管理的要求进行材料核算,把材料核算、分析工作作为材料管理的重点工作来抓,使材料管理工作过程中产生的信息及时有效,使经营决策者能及时制定针对性的措施来克服材料管理工作中存在的不利因素,也利于经营决策、资金安排;按成本管理者、决策者的要求及时提供相关信息,以便其他相关部门及时对整个项目的经营情况进行分析总结;同时,库存材料资金占流动资金的比例较大,也利于相关部门对库存材料数额的合理性进行。
材料的核算与管理工作,是项目经营管理工作的重要组成部分,是材料供应部门和财务部门的职责,也是预算、施工、技术等部门的共同职责,各有关部门应密切配合,才能把材料管理工作做好。材料相关部门的人员,更应该抓住当前经济体制转轨的机遇,以工程建设为载体,广开经营渠道,为提高公司的经济效益尽最大的努力。
总之,建筑施工材料作为构成建筑工程实体的重要生产元素,在建筑安装工程造价中,材料费用占有相当大的比例,所以材料管理是建筑施工企业管理的非常重要的内容。开源节流,是所有企业应当做到的,所以原材料的管理水平的高低直接关系到企业的利润与经济效益,只有做好了原材料的管理工作,才有可能做到工程成本低、质量好、效益高,才能真正的让原材料用在刀锋上。
参考文献:
[1]仝强.建设项目工程现场管理中的问题分析[J].企业导报.2012(11)
[2]卢育文,王守泉.浅谈工程测量与现场施工管理的关系[J].广东建材.2012(06)