大数据时代下的国土资源档案管理的创新对策

大数据时代下的国土资源档案管理的创新对策

密启玲

临沂市国土资源局兰山分局山东临沂276000

摘要：大数据时代下各类档案信息资源的共享程度及交流程度也在不断的提高。目前在国家档案局的领导下，各个单位已经逐步开始了档案信息化的管理进程。在实际中为了进一步的提升国土资源档案管理的执行效率及对相关档案的管理质量，还需结合大数据时代的特点对档案管理工作进行创新及革新。而在此背景下，国土资源档案管理工作的信息化也成为其主要的发展方向之一。

关键词：大数据时代；国土资源档案；管理；创新对策

为了进一步的提升国土资源档案的应用效率及质量，促进相关档案工作的进一步发展及改革，在国土资源档案管理中还需顺应时代的发展特点来对相关的工作内容进行补充及完善。在实际工作中应用符合现代技术的管理措施，以此来改进国土资源档案管理中存在的不足及问题，并从创新的角度来对档案管理工作相关对策进行调整，进而推动管理工作的进一步发展，使其符合大数据时代的发展要求。而在此背景下，国土资源档案管理工作的信息化也成为其主要的发展方向之一。

一、大数据时代下对国土资源档案进行信息化管理的重要性

1、有效的提升了国土资源档案管理工作的效率

目前在国土资源档案管理工作中十分重视信息化管理的作用，尤其在大数据时代下信息技术的应用可以有效的改变以往的档案信息管理形式，并且国土资源档案的信息的电子化、数据化处理可以有效的减少其存放空间，在查询使用中也更为方便，同时电子档案的存储形式还可以有效的避免以往纸质档案存储中存在的损坏及腐蚀等情况。此种档案管理方式更加便捷、高效，并且在国土资源档案的收集及处理上也更加方便，在实际中可以有效的提升电子档案管理工作的效率。

2、提升了国土资源档案的应用效率

国土资源档案数量十分繁杂庞大，因此在以往的档案使用中所需的调取及查找流程较多，因此也存在着国土资源档案应用效率低下的问题。而采用信息化技术对档案资源的处理可以有效的将各类档案信息以电子数据的形式储存起来，在查询应用上也更加便捷，相应的在历史档案资源的调取上也更具效率，此种方式在极大程度上提升了相关档案信息的应用效率及效果。

3、为国土资源的配置提供相应的档案依据

国土资源档案是对国土资源各类历史信息的留存，其在实际中具有极高的应用价值，因此在实际中其可以为国土资源的配置提供相应的依据。并且在实际的国土资源等管理活动中其所覆盖的信息范围极为广泛，信息化管理技术的应用可以更加全面、高效的对相关的国土信息进行收集及处理，此种信息化的管理模式可以与国土资源管理之间进行信息的对接，在信息技术的支持下，档案资源管理与国土资源管理之间的对接可以有效的为相关的管理工作的展开提供良好支持，并且在庞大的信息数据量的支持下可以推动国土资源工作的高效进行。

二、在大数据时代下对国土资源档案管理进行创新的对策分析

1、应用信息技术提升对国土资源档案信息提取的效率

在大数据时代，其信息技术最为明显的特点就是可以在海量的信息资源中寻找具有应用价值的信息资源，并将这些信息进行全面的收集、整理、分析，为此需要结合国土资源档案管理的需求来应用相关的信息技术。本身我国国土资源档案涉及的范围极为广泛，相应的信息资源内容也极为繁杂，在实际的管理活动中管理人员必须要对其进行有效的整理及分析。而在信息技术的支持下，管理人员可以结合国土资源管理工作的需求来提取其中有用的数据信息，这种方式可以有效的减少不必要的工作流程，不仅提升了工作效率，还可以提升档案信息资源收集的准确度。在近些年来，我国不断的对国土档案资源进行信息化处理，这使得相关的数据信息仍处于不断增长的状态，目前在国土资源档案管理中可以将信息技术与GIS技术进行融合，这样可以实现对地理信息的对接及集中管理，进而建立起完善统一的土地资源信息数据库。

2、提高档案资源开发与知识服务水平

大数据环境下，必须要充分开发档案信息的利用价值，才能充分提供我国国土资源档案创新管理的水平。首先，我国政府应该利用大数据技术不断发掘档案信息中有价值的资源，通过对有价值资源的利用来提升档案管理的水准。其次，在土地资源档案创新管理过程中应该提高服务意识，不断提高档案管理的服务水平，提高土地资源档案管理的效用，增强社会各界人士对于档案管理的需要。对于如何提高档案资源管理水平，可以应用PDCA循环方法：P的意思是指计划，主要包括方针与目标的确定，然后制定明确的计划；D的意思是执行，就是要实现计划中的内容；C的意思是检查，检查执行结果；A的意思是行动，就是对总结检查的结果进行有效的处理。通过这一过程的有效实施，我国的档案资源管理质量一定能够得到有效的提升。

3、构建国土资源档案管理应用平台

在大数据时代下，云技术的发展进一步的推动了信息资源的共享及交流，而此种技术在实际的应用中也可以为国土资源的管理提供更好的作用。虽然在我国国土资源档案管理工作中已经逐步的实现信息化建设，但是从实际的水平来看其信息化仍然处于初始阶段，为了进一步的加强信息化建设必须要采用更为先进的技术措施来对国土资源档案管理工作进行完善。尤其是在大数据时代下，国土管理部门还需对自身的技术进行提升及改进。可以建立起相应的国土资源档案云平台，以此来实现各个部门之间的快捷交流，使相关的档案信息资源的共享程度得到进一步的提升。

4、构建一体化管理模式

基于大数据时代下的国土资源档案管理，要做到对信息的广泛收集和对海量信息的统一管理，及时从大量信息中找到自己所需要的信息。建立全面、统一的信息服务平台，实现各个方面信息的整合和相互关联，使工作人员可及时迅速的找到所需要的信息。通过实现信息服务的一体化、用户管理综合化、分析管理的一体化，尽早实现国土资源档案信息的共享，提升服务水平。

结语：

总之，通过分析我们对大数据时代国土资源档案管理工作的发展需求及发展方向有了切实的了解，在实际中还需结合管理部门的实际需求及实际发展情况来进行工作的创新。同时还需提升对大数据技术的应用水平，以便在国土资源档案管理的过程中开拓创新，以保证我国国土资源档案能够得到充分的应用，为我国国土资源的优化配置做出贡献。

参考文献：

[1]许峰,吴美兰.试论基于大数据时代国土资源信息安全工作[J].网络安全技术与应用,2017(1):122-123;

[2]刘静,张观龙,潘广武.大数据时代国土资源档案智能化管理的实践研究[J].各界,2017(20):40-40.

[3]李逦;郑斌;秦玲;孙利刚;;大数据时代下的国土资源档案管理创新策略[J];人力资源管理;2016年10期

[4]李慧;;浅析国土资源档案管理信息化建设[J];办公室业务;2016年12期

[5]张立娟;;探析大数据时代背景下的档案利用服务[J];经营管理者;2015年33期

[6]樊伟红;李晨晖;张兴旺;秦晓珠;郭自宽;;图书馆需要怎样的“大数据”[J];图书馆杂志;2012年11期

[7]施永利;;大数据时代背景下的档案利用服务探讨[J];商;2012年11期

[8]丁健;;浅析大数据对政府2.0的推进作用[J];中国信息界;2012年09期

[9]牛禄青;;构建大数据产业环境专访中国工程院院士、中科院计算所首席科学家李国杰[J];新经济导刊;2012年12期