高翠兰任霄雄(山西省汾阳医院032200)
【中图分类号】R471【文献标识码】B【文章编号】1672-5085(2011)21-0290-02
管理工作,管理者除掌握理论知识外,还要学习一些基本技巧。护理管理者对这些技巧更要熟练掌握,因为他们兼负业务领导与行政领导两方面责任,要在有限的时间内和吵闹的环境中与不同身份、不同文化、不同要求的人员交流意见解决矛盾,因而越需加强学习与实践。
1交流技术
在管理工作中应用语言交流是最普遍和有效的方法,护士长除了用语言来向病人和家属进行解释工作和卫生指导外,还要向上级汇报工作,申请物资,提出要求或者和平级磋商工作,而更大量的是向护理人员布置任务,检查指导工作,交换认识。
(1)说话的技巧:讲话要抓住重点,自己的观点必须明确,固为各级护理管理者经常在仓促繁忙的工作间隙来进行谈话,所以语言要简练扼要,使人容易理解。同时说话要注意音调,对病人更要注意用愉快和鼓励的声音,对同事也要用明快的声调,有时伴以微笑并配以优美的词汇以影响对方。(2)注意倾听:既然是交流,就要给对方以讲话的机会。作为管理者,要听取不同的意见。可以在听完对方陈述后再加以阐述,最后取得一致的见解;另一方面则是管理者提出的意见不够全面,不同的见解可以弥补不足之处。
2注意人际关系
(1)注意自己的仪表、谈吐、培养威信:管理者的仪表、谈吐常为病人和护士所注意,同时又潜移默化的影响下级。比如一位护士长上班时经常衣冠整齐,精神抖擞,巡视病房时动作轻盈,谈话时吐字清楚,音调柔和,工作中专心致志,一丝不苟,护士就会学习护士长在仪表、谈话、态度、作风各方面的良好榜样,这比订立制度和说教有效的多。威信是靠个人在才学、技术、品德或人际关系上的突出表现而逐渐在群众心目中建立起来的。护士长应树立自己在护理知识、常用技术、护士素质以及人际关系技巧方面的良好形象,以取得威信。这种威信是长久不衰的。
(2)主动接近群众,关心群众:护士长要做到平易近人,善于与各种人员交谈。病人、家属的经历、文化水平不同,护士长要深入浅出地将健康知识讲解清楚,同时要注意关心病人疾苦,使病人愿意讲出心里话。其次,是对护理人员极其其他医务人员,要主动接近,使他们感到护士长是朋友,有话可以向她倾诉,有问题可以协商解决。
(3)护理管理者从工作要求看接触面是广泛的,不能只强调自己部门工作的重要性而贬低或轻视别人的劳动。要做好护理管理,必须与医师、医技、后勤各部门人员密切配合。护理管理者除自己注意处理好各方面的关系外,还要经常教育护士搞好护理人员之间和外单位的人际关系。
3学会处理矛盾
许多医务人员在一个单位工作时,由于利益上的冲突或认识上的分歧,可以出现各种矛盾。优秀的领导者应在矛盾的早期有所觉察,并采取适当的措施予以疏导或解决。
(1)矛盾的原因:认识上的差距,由于人的知识、经验、价值观不同,对同一事物可以出现不同的观点和态度,可使矛盾处于潜伏状态;利益上的矛盾,各单位有各自的目标和利益,有时为了追求本单位的利益而与其他单位发生矛盾,个人之间亦如此;交流不畅,互相有隔阂,不能沟通观点与思想,难以取得一致的意见,也可引起矛盾;体制上的缺陷,层次过多,条块分割,遇事互相推诿或怎办;上级对下级管理过多也可引起矛盾。
(2)解决矛盾的方法:传统的管理者认为一切矛盾都是坏的,他们认为矛盾会引起领导与被领导之间、领导者之间或成员之间的不和。即一切矛盾都是破坏性的。行为学派则认为在组织和集体之间,矛盾是客观存在的它可以产生建设性的效果,也可以产生破坏性的效果,关键在于管理者如何对待它。对集体之间的矛盾要讲述个人与集体利益的一致性,强调个人服从集体,局部服从全局和眼前利益服从长远利益的原则。其次,要实行统一领导,明确各部门的职责范围,并使发挥其协同作用。对个人之间的矛盾,可分清职责,减少矛盾,避免采用压制手段,使其出现消极情绪。尊重每个人在认识上、思想上的差别,循循善诱,取得大家在大原则上的一致认识,从而解决矛盾。