试论关于公共图书馆文献捐赠工作的实践与反思

试论关于公共图书馆文献捐赠工作的实践与反思

农铁燕

广西贵港市图书馆537100

摘要：文献捐赠工作的开展，有利于促进图书馆资源的建设和发展，还能加强图书馆与社会之间的联系，是实现社会共同建设图书馆的重要举措。本文通过对公共图书馆文献捐赠工作进行分析，在指出文献捐赠工作存在问题的基础上，提出合理的建议，希望对推动公共图书馆的发展有所帮助。

关键词：公共图书馆；文献捐赠工作；实践反思

引言：

我国在所颁布的《中华人民共和国公共图书馆法》中指出，公共图书馆收集文献资源的途径包括采购、接受交存和捐赠。国家鼓励社会公众捐赠图书。文献捐赠工作的开展，有利于丰富公共图书馆的文献资源，从而推动公共图书馆的建设发展。因此，对公共图书馆文献捐赠工作的实践与思考进行分析，具有十分重要的意义。

一、某城市公共图书馆文献捐赠工作实践

某市公共图书馆是国家一级图书馆，在省内占据着重要的位置，该公共图书馆对于文献捐赠工作十分重视。具体表现在以下几方面：

（一）制定文献捐赠管理方法

接受和不接受是文献捐赠的主要原则，该市图书馆通过制定文献捐赠管理法的方式，对文献捐赠提出了具体的要求，其中包括：文献的类型与图书馆定位和发展是否契合、文献的品相是否完好、文献是否是正式出版物、文献是否为具有学术价值的报告、手稿等。对于一些盗版或存在其他法律问题的文献不予收藏。

（二）文献捐赠方法的公布

公共图书馆文献捐赠必须要遵循自愿捐赠的原则，该市在下发的公告中，对文献捐赠途径进行了公布，一种途径是企业、单位所捐赠的文献应该在单位汇总，在清点数量后，统一捐赠到图书馆，由馆内工作人员对图书进行验收并统计，同时出具图书馆收藏证；另一种为个人或社会团体，直接捐赠文献，然后由图书馆出具图书馆收藏证。

（三）多渠道宣传文献捐赠工作

文献捐赠宣传工作的好坏，会对文献捐赠的数量产生直接的影响。究其原因，主要是宣传能够体现公共图书馆对文献捐赠工作的重视，还能让社会公众树立捐赠的意识，促使更多的个人和社会团体参与到这项工作之中。该市图书馆利用网络媒体、电视媒体、广播媒体等渠道，对捐赠工作进行宣传[1]。借助微信平台和微博等现代化社交软件，公布捐赠情况和信息，调动了公众和社会团体的积极性。

（四）图书馆文献的数量和质量均有所提升

文献捐赠工作开展之后，该图书馆收集了大量有价值的文献，按照文献类型可以划分为4类，一是与家族传承有关的文献，以家谱和宗谱居多；二是当地作家所创作的文学作品；三是本地籍在外地从事写作的名人作品；四是本地社会组织创作的作品。此外，还有乡贤捐赠的一部分非常具有价值的文献。图书馆文献的数量和质量也因此得以有效提升。

（五）整理开发文献

图书馆在接收捐赠文献之后，及时对这些文献进行整理，并在网络上公布文献目录。对于存在较高研究价值的文献进行深入开发。例如：家谱、宗谱等，并将此类文献合编为家谱目录，希望将本地家谱都融入其中。

二、公共图书馆文献捐赠工作的反思

（一）缺少质量把控机制

虽然文献捐赠工作的开展，丰富了公共图书馆的资源，但也存在一定的问题。首先，大部分公共图书馆都会通过被动的方式接受捐赠，这样一来，就会致使图书馆接受到质量较差的文献。再加上工作人员出于礼貌，一般不会拒绝捐赠，这就导致一部分捐赠文献，其质量与图书馆需求不符。尤其是一部分个人所捐赠的文献，内容老旧，缺少利用价值，甚至还有一部分图书中包含错误的观点。盗版图书、破损图书屡见不鲜，这类文献的捐赠，严重影响了文献捐赠工作的效果，也损害了图书馆的利益。

针对上述问题，公共图书馆应该建立质量控制机制，在实际工作时，应该对文献种类、内容和质量进行审核。与此同时，公共图书馆应该在内部合理的落实质量控制责任，通过责任的有效落实，实现对图书质量的有效把控。

（二）捐赠工作业务流程规范程度低

目前，大部分公共图书馆会采用人工电脑登记的方式，对文献捐赠信息进行记录，但是文献接受工作完成后，文献去向信息记录却无法明确，致使捐赠人询问图书去向时，工作人员无法准确回答，这样一来，就会导致捐赠者对图书馆失去信任，继而会对宣传工作的开展造成影响。

图书馆捐赠工作想要长久有效的进行，对捐赠工作流程进行规范十分重要，与此同时，图书馆还要针对规章制度存在问题，对其进行完善，例如：图书馆可以制定文献图书的征集和处理方法，或是通过一些奖励措施的实行。此外，图书馆还应该对文献捐赠反馈工作予以关注，加强与捐赠者之间的联系，让捐赠者意识到图书馆对文献捐赠工作的重视，从而使更多的人捐赠文献。图书馆可以给予捐赠者一定的奖励，例如：捐赠证书、或是在文献目录后将捐赠单位或捐赠人的信息进行标注，以此来实现对捐赠图书的规范管理。例如：台北艺术大学图书馆的做法就值得公共图书馆学习，该图书馆在接受数量较多的文献捐赠后，会对捐赠者进行访谈，对其捐赠意愿进行询问，然后图书馆会与捐赠者签订捐赠协议，共同确定运送的方式、收藏方式等，这样一来，捐赠者就不会与图书馆产生矛盾，双方的利益都可以得到保障。

（三）在法律上存在一定的隐患

在文献捐赠工作中，大部分图书馆都不会对捐赠文献的合法权进行考虑，图书馆与捐赠者之间签订捐赠协议的情况也很少发生，即使双方签订了捐赠协议，协议中也不会对捐赠人对捐赠文献的合法支配权进行确定，也不会说明捐赠文献的法律归属权，如果捐赠图书在馆内丢失，很容易引发捐赠者和图书馆之间的矛盾，加大了图书管理和服务的难度。

基于上述问题，图书馆应该对图书合法所有权进行强调，在与捐赠者签订协议的同时，还要明确图书馆对捐赠图书的所有权和处置权，图书馆有权对捐赠图书进行管理[2]。只有在明确图书馆权力后，才能使双方的权益得到保障，图书管理工作的效果也会得以强化。

结论：

综上所述，文献捐赠工作是公共图书馆建设和发展的重要内容，也是社会公众参与图书馆建设的途径。公共图书馆应该重视文献捐赠工作的重要性，规范捐赠流程，制定捐赠管理制度。让文献工作成为丰富图书馆文献资源，提高图书馆文献质量的重要举措。这样一来，就会吸引更多的个人和组织参与到文献捐赠工作之中，从而促进公共图书馆的发展。

参考文献：

[1]杨新涯，罗丽，王彦力，等.高校图书馆图书捐赠服务研究[J].大学图书馆学报，2017（5）：31-36.

[2]谷丽.公共图书馆图书捐赠工作探讨[J].图书馆工作与研究，2016，29（1）：60-62.

作者简介：

农铁燕，女，汉族，生于1973年8月15日，学历：大专，馆员，主要从事图书馆采编工作，工作单位：广西贵港市图书馆，