电力营销中的抄核收工作管理探讨

(整期优先)网络出版时间:2018-12-22
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电力营销中的抄核收工作管理探讨

李丽

(广东电网有限责任公司茂名信宜供电局525300)

摘要:电力营销是电力企业生产发展的最终环节,在该环节,营销部门人员需要先后完成抄表、核算、收费工作,使电力企业获得应有的利润和利益。在抄核收工作中,抄表数据的准确性,核算验收可靠性及费用回收情况直接关系到企业的营销业绩,为了提升电力营销水平,营销部门务必要做好抄核收工作管理,减少抄核收环节中的不足之处,使抄核收能为企业营利起到辅助作用。

关键词:电力营销;抄核收工作;管理措施

尽管电力营销抄核收工作已实现自动化,但在实际中,还是存在一些问题,这些问题可能发生在抄表、核算、收费每个环节中,管理人员还要认真研究这些问题,解决抄核收风险,从管理理念、电费抄核收方式等方面提出创新措施,保证抄核收工作的管理水平。本文主要针对电力营销中的抄核收工作管理进行探讨。

一、电力营销中的抄核收工作中的问题

1、电能计量表查抄问题

电能表查抄数据是电费回收参考证据,该数据不准确或不完整,其在收费环节的作用价值会大打折扣,如果出现查抄数据远远小于实际用电量情况,电力企业将会损失一大笔利润。所以在抄表环节,务必要保证抄表数据的准确性。在实际中,抄表环节不可能保证万无一失。其出现的问题主要包括以下几种,其一,需量漏抄。电力营销部门需要根据用户用电需求量来决定供电量,以使用户满意度最大。抄表数据便是用电需求判断参考依据,该数据不准确或查抄日期存在失误,营销人员无法从中找到准确的供电需求数据,也无法满足用户用电需求,而抄表人员疏忽查抄数据的补回工作,所以需量漏抄[1]。其二,工作疏忽。在电力自动抄表环节,抄表人员也会参与其中,完成相关的数据核对工作。抄表人员没有重视抄表工作,所以在查抄和核对环节便容易出现失误,这些失误会对用户用电额度准确性产生影响,为后续工作带来麻烦,严重情况下,如果抄表数据大于用电实际用量,用户会与电力企业之间发生纠纷,影响企业信誉。

2、电费核算问题

核算人员需要对查抄数据和电力单价作为核算对象,核算结果的准确性会对后期电费回收产生影响,所以核算人员务必要慎重对待该项工作,减少核算失误。实际中电费核算问题主要有以下几种,其一,抄表数据本来就缺乏准确性或完整性,再加上核算人员不重视核算工作,没有就源头的数据准确性进行审核校正,所以最终的核算结果没有实际意义。其二,在实际供电营销中,营销人员有可能面临多种情况,如欠费停电、销户等,不同情况在处理时,会产生不同的工作票据,这些票据需要分别得到准确核算,才能记录到相关账目中[2]。票据核算环节经常出现失误,很多人员无法有效识别工作传票性质,所以采取统一的核算方式,最终发生传票核对失误,核算数据准确性也会降低。

3、电费收缴问题

电费收缴环节很关键,是核心环节,尽管电力企业重视该环节工作,但其依旧会存在问题。其一,电费结算方式存在问题。在电费收缴中,相关人员需要提供结算数据来作为应收账款。在结算方式中,经常借助预付费结算方式来保证最后的缴费收益。在实际应用中,该种结算方式经常出现测量数据与抄收数据相差甚大问题,这会使得相关测量数据的参考价值大大折扣,也会影响用户与企业之间的和谐关系。在电费收缴时,如果无法测量这种测量误差,电费收缴效率也会降低。其二,电价模式的多变性也会引发电费收缴问题。在阶梯电价模式中,电力营销部门在制定电价时,主要以上个月用户平均电价为参考依据,而电价的不均等性和多变性,会使得收费不标准,也不规范[3]。

4、监管缺失

在抄核收工作中,除了以上问题外,还存在监管不力等问题。电力企业没有针对抄核收工作制定严谨的监管制度,也无安排专门的监管人员,对抄核收过程进行监管,所以抄核收工作流程存在很多不合理、不规范现象,抄核收数据失准便是监管不当的有力表现,这会影响电费回收效率。

二、电力营销中的抄核收工作管理措施

1、强化抄表管理

针对抄表环节的问题,电力企业还要强化该环节管理,落实监管措施,使抄表验证核对过程得到有效监督控制,减少流程不规范、数据不准确现象。其可采取的管理措施有:其一,借助责任制度,明确每个工作人员的责任,使其各司其职,完成抄表的相关工作。有的区域比较落后,还未应用自动抄表技术,抄表工作人员在负责该区域抄表工作时,需要保证抄表数据的准确性和完整性,还要做好数据复核工作[4]。其二,排查异常用电情况,做好档案记录工作。在用电核对抄表中,必然存在很多用电异常用户,针对这些情况,还要做好排查工作,找到用电异常原因,看是否存在偷电或漏电行为。其三,流动管理,定期轮岗。电力企业应避免抄表员常年只负责一片区域,为了避免谋私行为,应采取定期轮岗制度,使抄表人员可以定期换岗,使抄表人员之间可以实现互相监督,保证抄表数据的准确性。

2、加强核算管理

电力企业应着重强化核算管理,制定相关的核算制度,培养专业规范的核算人员,使其做好电费计算工作。电费核算数据比较海量,核算人员还要借助相关的核算软件和技术,认真仔细完成核算工作,避免出现核算数据遗漏或错算问题。企业需要借助奖惩制度和责任制度来约束规范核算人员,使其在核算工作中不会出现任何失误。另外做好复核工作,核算人员也要对异常用电数据进行排查,找到异常情况,加以解决,减少电量复核问题,在核算完毕和复核完毕后,核算人员还要做好相关的记录工作。

3、提高电费回收效率

电力企业应着重电费回收环节,使应收账款全部落实到项目收益中,避免出现呆账等问题。在强化电费收取管理中,需要提高电费回收效率。尤其关注用电大户的用电情况和发展情况,定期催收电费,实施提前缴费购电策略,减少欠费行为。企业还要制定相关的规章制度,促使营销人员及时回收账款[5]。企业需要借助法律制度来保证电费回收效果。另外国家还要出台相关的政策,使各种违规用电行为及欠费用户得到有效惩罚。

4、转变管理观念,加强监管

在抄核收管理中,电力企业还要转变管理观念,创新管理制度和措施,使抄核收管理水平提升。针对用电客户管理,电力企业应采取措施,避免这些用电大户恶意欠费行为,可在供电初期便签订相关的合同,使其能定期缴费。企业还可以安排专业人员频繁抄表,使回收周期减少,避免欠费问题。对于企业本身,企业还要改变销售方式,借助电费预付制来保证资金回收效率。另外电力企业还要强化抄核收过程的监管工作,使整个工作流程都接受严格的监督控制,规范约束工作人员,使抄表等环节不会出现失误。

结语

电费抄核收工作在电力生产营销中有着举足轻重的位置,电力企业需要将其作为重点工作,并关注、支持抄核收管理创新事项,使抄核收手段与管理措施符合电力企业生产发展要求。电力企业还应根据自身发展现状及用电需求、电网建设现状等,优化相关的抄核收工作方案,使其抄表核算数据准确性得到保证,使所有的电费都能收缴回来,记录在账,保证账目与实际费用的一致性。

参考文献:

[1]黄晓艳,刘馥扬.关于优化电力营销中抄核收工作的探讨[J].中国管理信息化,2018,21(02):78-79.

[2]刘丽萍.用电营销中的抄核收工作管理探析[J].中国高新技术企业,2017(11):306-307.

[3]王亮,刘明,王晓岩.优化电力营销中的抄核收工作措施[J].城市建设理论研究(电子版),2017(15):22-23.

[4]李珂.优化电力营销中的抄核收工作措施[J].城市建设理论研究(电子版),2017(15):34.

[5]孙永峰.论提升电力营销抄核收效率的管理措施[J].通讯世界,2017(09):199-200.