基层广电局档案管理工作探讨

基层广电局档案管理工作探讨

孔莲仙

建水县广播电视局云南红河州654399

摘要：本文结合基层广电局档案管理工作的实际，首先探讨了基层广电局档案管理工作存在的问题，最后有针对性的给出了几点提升基层广电局档案管理工作对策。

关键词：基层广电局档案管理问题对策

引言

广电局档案是国家档案的重要组成部分之一，档案工作是广电局不可缺少的基础性工作，将档案管理工作做好是广电局的重要职责。随着广播电视事业的快速发展，广电局的档案资料数量也逐渐增多，所以使用科学合理的方法对广电局档案进行管理具有十分重要的现实意义。

1、基层广电局档案管理工作存在的问题

1.1对档案管理工作的重视程度不够

随着社会经济的快速发展，作为信息传播的重要媒介，我国的广播电视系统也发生了翻天覆地变化。结合国家层面来说，国家相关部门对广电系统的管理工作也越发严格，其工作形式也逐渐朝着系统化的方向发展。因此，在国家方针政策的引导下，广电系统的管理体制也逐渐步入正轨。广电局内的各项工作基本得到了规范，作为广电系统的重要组成部分之一，档案管理工作方式仍旧比较落后。主要表现在工作方法缺少创新、工作方式依旧使用传统的管理方式。出现这种情况的主要原因就是广电局档案管理的工作人员没有认识到该项工作的重要性，只是单纯的认为档案管理工作就是对材料进行简单的整理，只需要体力就行了，是一个可有可无的工作。所以，就导致了工作人员在思想层面上没有重视起档案管理工作，在实际的工作过程中也不会投入大量的人力和物力来完成这项工作。管理方法和方式都缺乏创新，只是一味的进行重复操作。

1.2档案管理人员的专业性不高，能力素质急需要提高

工作人员自身的能力和素质在很大程度上受档案管理工作的工作成效影响。换句话说就是广电系统内的档案管理工作优劣程度直接受到档案管理工作人员专业水平的影响。因为，档案管理工作都需要人来操作完成。所以，档案管理人员自身能力的高低直接决定工作质量。我国大部分的广播电视台中负责档案管理的工作人员几乎都是非专业性人员，自身的技术和专业水平比较低，几乎没有本科毕业的专业人员来负责档案管理工作。另外，在少数民族偏远地区，尤其是基层广播电视台只重视对文字的收集，对音视频档案既没有建立相应的规章制度，也没有设立专人专职去收集、分类、归档。广播电视台的部分领导认为任何一个职员都可以胜任档案管理工作，只需要安排几个人负责资料的整理即可，这就直接导致了在招聘环节中聘请的档案管理人员自身的专业素质差，再加上基层广电局的档案管理人员缺乏系统的培训，自身的工作能力和专业素质急需要提升。

1.3管理方式缺乏科学性与规范性，信息化程度有待提高

结合基层广电系统中档案管理工作的实际，工作人员没有重视起档案管理工作，导致了档案管理缺乏创新性，工作方式较为落后；档案管理人员的专业性水平较低，自身的能力和专业素质急需要提升等，这些问题的存在直接造成了档案管理中的管理方式缺乏规范性和科学性，信息化程度较低。不管是档案管理人员的专业性程度和重视程度如何，直接导致了这种情况的出现。随着科学技术水平的快速提升，现代化的技术手段在档案管理工作中得到了广泛应用，计算机网络给各个公司和单位带来很大的便利，但是接憧而来的则是越来越多的问题，档案管理工作的信息化程度仍旧跟不上时代的步伐，档案工作的手工检索方式依旧存在，信息化检索方式并没有在基层广电局中得到广泛应用。基层广电局档案管理方式上仍旧缺乏规范性和科学性水平，没有信息化时代接轨，直接导致了信息化程度较低。

1.4档案管理制度不完善

当前，基层广电局内部的档案管理制度不完善的问题较为突出，严重阻碍了档案管理工作的顺利开展。在实际的档案管理工作中仍旧使用传统的方式进行人工检索、提取利用，提供或者开发的档案资料有很多都是过时的。尤其是对于新闻部门来说，对那些记载历史资料的影像、照片只在当时重视摄录采编，在日后的保管和利用过程中根本不重视，还有一些重要的信息资料都在不知不觉中消失不见。

2、提升基层广电局档案管理工作对策

2.1提升人们对档案管理工作的重视

为了改善人们对档案管理工作的重视程度，重要的一步就是要革新观念，改变领导和档案管理人员的思想意识，进而提升他们对档案管理工作的重视程度。在档案管理工作中，有很多问题都是因思想层面的认识不够造成的。由于不重视档案管理工作，所以在实际的管理工作中仍旧使用传统的管理方式，使得工作中缺乏创新的现象较为常见；由于对档案管理工作的认识程度较低，所以在招聘档案管理工作人员时降低了门槛，使得档案管理人员的专业性较低。所以，革新观念在提升人们对档案管理重视方面具有重要作用。国家相关部门应在广电系统内部定期做好宣传工作，使每个工作人员都能认识到广电局档案管理工作的重要性。

2.2增强档案管理人员的能力与业务素质

广电局档案管理工作的执行者是工作人员，在支配和主导方面发挥着十分重要的作用。广电局档案管理人员自身的能力和业务素质直接影响管理工作能否顺利进行，所以，应不断提升基层广电局档案工作人员的能力和业务素质。对于档案管理人员来说，不仅要有强烈的责任意识和政治素养，还要具备过硬的业务能力。基层广电局应定期对档案管理人员进行相关培训，以提升他们的能力和业务素质。加强对档案管理人员的思想认识，不断创新他们的管理思维，将其培养成现代化的档案管理人才。除此之外，应向档案管理人员灌输业务平等的观念，避免用自身的主观意志左右自身的行为，应认真对待音频和影像档案资料。前期将收集工作做好，后期则做好保护、共享、开发、利用等工作，不断提升档案管理水平。

2.3加强基层广电局档案管理信息化建设

当今社会是信息化时代的社会，为了提升工作效率，应将信息化建设不断渗透到实际的工作中，使其与时代接轨。所以，对基层广电局档案管理加强信息化建设是时代的要求，也是顺应时代的发展趋势。在加强基层广电局档案管理信息化建设的过程中，首先应配置相关的技术设备，争取在硬件上达标；其次，应根据工作内容，建立起配套的信息管理系统，使档案管理工作朝着体系化的方向发展；最后，应高度重视起档案资料的储备安全工作，防止黑客或木马的入侵。

2.4创新广电局档案管理工作制度

首先，在收集档案的过程中，应制定出新的收集制度，只有对收集渠道不断进行规范、明确收集责任，才能做到有章可循；其次，尽快建立起现代化的信息检索，在检索、开发和利用档案的过程中，始终确保档案资料信息的时效性水平，对相关的制度不断进行完善，减少不必要的流程，以提升工作效率；最后，对大的档案制度不断进行规范，不断建立健全档案管理体系，使档案管理工作更加完善。另外，为了调动工作人员的积极性，应创新档案工作者和普通员工的档案奖励制度，推动基层广电局档案管理工作健康发展。

参考文献

[1]詹丽.关于广电档案管理工作中如何发挥创新精神的几点思考[J].新闻研究导刊,2016(11).

[2]李雷红.广播电视系统档案管理工作创新意识初探[J].办公室业务,2013(10).

作者简介

孔莲仙（1969-），女，彝族，云南省建水县人，大专学历，助理馆员，从事档案管理工作。