平利/大庆石油管理局技术监督中心标准化研究所
【摘要】为了提高企业竞争力,在商场中立于不败之地,必须加强财务管理工作。本文主要探讨了如何加强企业财务管理进行论述。
【关键词】财务管理;重要性
企业财务管理的职能分为财务计划和财务控制。计划即预先决定行为的时间、方式和具体内容,计划又有长期和短期之分,短期计划又是为长期服务的,是完成长期的基础;财务控制是与财务预算密切联系的,控制是预算的手段,而预算是控制的主要依据,两者组成了财务管理的循环。财务管理的目标取决于企业的目标,两者是一致的。做好企业,要保证正常的运转企业的资金,资金管理是企业财务管理的核心,那么就要求加强财务管理。
一、推进全面预算管理,确保企业经营目标顺利实现
全面预算管理是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动。一个大型的企业集团,要实现企业整体战略目标,保持科学发展、持续发展、统筹兼顾、和谐发展,就必须实施全面预算管理,将企业管理置于预想、预知和预控的状态下,从而引领企业经济健康、平稳运行,确保企业经营目标顺利实现。
(一)健全和完善预算管理组织机构
为了加强企业预算管理工作,保证预算的顺利组织和实施,就应建立以企业领导为首长的预算管理组织机构,切实加强组织和领导,全面负责企业全面预算管理工作,制定科学的预算管控体系,明确各单位、各部门之间以及员工之间的权益与责任关系,沟通、协调和解决预算执行过程中遇到的问题,同时对预算执行过程进行控制,对执行结果进行分析、考核和评价。
(二)运用科学合理的方法编制预算指标
在编制预算指标时,应以企业战略目标为导向,以业务预算为基础,以经营创效为目标,积极开展调研活动,详细掌握各单位影响预算的政策性和客观性因素,并参照历史数据,采取“由上而下、由下而上、综合平衡、逐步修订”的原则,进行双向沟通,以求做到客观实际。预算一经下达,各预算执行单位必须认真分解实施,将预算指标层层分解到各部门、生产单位、区队、岗位,明确责任,不留缺口,形成“横向到边,纵向到底”的预算管理控制体系。对于因季度性因素影响的施工、建材等单位要将年度预算分解为月度、季度预算,通过分期控制确保年度预算的实现。
(三)注重预算的执行和控制
在预算的具体执行过程中,一方面需要对企业员工实施激励措施,激发企业全员参与预算管理的积极性和主动性,同时要对预算执行过程进行跟踪控制,约束和控制对预算影响的不利行为。要充分发挥预算管理机构最高权力的作用,组织定期召开预算执行分析会议,详细客观地分析预算执行产生偏差的原因,查找管理漏洞,总结经验教训,提出相应的解决措施或建议,着力解决影响预算执行的重大因素。在维护预算刚性的同时,应根据市场环境、生产地质条件、国家政策法规等变化情况,结合企业实际对预算进行适当调整,体现预算的灵活性。
(四)严肃预算执行结果的考核和评价
对预算执行结果进行考核与评价是预算管理的重要环节,如果不对预算执行结果进行考核和评价,就起不到预算管理的作用。因此目标考核要把预算执行情况与责任人和员工的绩效工资挂钩,做到奖惩分明,从而使员工与企业形成责、权、利相统一的责任共同体,形成人人头上有指标、每个岗位有责任、层层考核有目标的考核体系,最大限度地调动每个员工的积极性和创造性。通过考核和评价,促进各单位、各部门和每个员工不断改进工作方法,查找不足,迎头赶上,使预算目标得以顺利实现。
二、严格成本控制,提高企业核心竞争力
在市场经济条件下,成本管理是企业核心竞争力的基石。当前煤炭市场需求过剩、竞争激烈,生产安全投入、环境治理成本、人工成本、和企业办社会等成本逐年递增,企业盈利能力呈下降的趋势。企业只有通过加强成本控制,推进挖潜增效,才能提高企业核心竞争力,永葆企业生命力。
(一)增加全员成本责任意识
一是各级领导干部和管理人员要率先垂范,从身边的具体工作做起,正确处理好成本投入与产出的关系,做到精打细算;二是建立区队、班组、岗位的核算制度,通过考核与奖罚等手段,促使全员树立过紧日子的思想,减少浪费,把成本投入控制在每一个生产环节。
(二)精细成本管理
煤炭企业生产过程复杂,材料等所有成本投入均不构成产品实体,而且成本投入点多面广,这就要求在日常成本管理工作中改变过去粗放的管理模式,采取精细化管理手段,合理安排生产衔接,通过使用现代化的生产设备和先进技术,提高生产效率;严格成本过程控制,减少无效投入。
(三)推行消耗定额管理
通过执行消耗定额管理,促进各单位优化生产过程流程,强化各项预算定额和费用标准的约束力,使各种耗费得到预先控制,促进管理的规范化,使各项材料投入和费用开支有章可循、有据可依,避免成本开支的盲目性、随意性,提高资金使用效率和经济效益。
(四)开展回收复用工作
切实加强生产过程中各作业场点的废旧物资的管理,制定科学合理的材料回收复用制度,深挖成本潜力,减少丢失浪费和新的成本投入,起到节支降耗的作用。
(五)严格控制非生产性支出
要大力发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统,严格控制和压缩会议费、招待费、差旅费等非生产性支出,杜绝各类庆典活动大操大办行为,制止各种铺张浪费,千方百计降低运营成本。
三、加强现金管理,确保资金安全和有效运行
稳定充足的现金流,是企业应对危机、稳健经营、健康发展的重要保证。全面树立以资金管理为主导的企业财务管理理念,强化现金流管理意识,高度重视企业现金流管理。企业应当根据自身发展战略,科学确定投融资目标和规划,完善严格的资金授权、批准、审验等相关管理制度,加强资金的集中归口管理,明确筹资、投资、营运等各环节的职责权限和岗位分离要求,定期或不定期检查和评价资金活动情况,落实责任追究制度,确保资金安全和有效运行。
(一)加强筹资和投资管理
企业筹资决策不当,引发资本结构不合理,可能导致资金成本过高或债务危机;投资决策失误,引发盲目扩张或丧失发展机遇,可能导致资金链断裂或资金使用效益低下。企业财务部门负债资金活动的日常管理,应当积极参与投融资方案等可行性研究,对筹资成本和潜在风险作出充分估计,对投资目标、规模、方式、资金来源、风险和收益等作出客观评价,为企业领导决策提供科学依据。
(二)加强资金营运管理
落实和完善稳健经营政策,坚持“量入为出、量力而行、收支平衡、留有节余、增加积累”的资金管理原则,统筹协调内部生产经营过程中的资金需求,充分发挥全面预算管理在资金综合平衡中的作用,严格按照预算要求组织协调资金调度,确保资金及时收付,实现资金的合理占用和营运良性循环,全面提高资金营运效率。定期组织召开资金调度或资金安全检查,对资金预算执行情况进行综合分析,发现异常情况,及时采取措施妥善处理,避免资金冗余或资金链断裂。
四、加强财会队伍建设,满足企业发展需求
培养和建设一支政治过硬、业务精通的财务人员队伍,对于企业发展具有重要的意义。企业应当根据发展战略和业务发展需要,研究制订企业会计人才战略规划,铸就一支懂经营、强管理、善决策、重执行的财会人才队伍。一是要建立财会人才引进机制,改善财会队伍结构,逐步提升财会队伍的活力和战斗力。二是建立符合实际的、具有可操作性的人才评价机制,并把考核结果作为财会人才有序流动的根据,以此激发财会人才自我完善、自我实现的积极性和主动性。三是建立财会人才培养机制,最终形成一批具有系统的财会理论知识和综合分析能力的骨干财会人员队伍,形成一批具备较强战略思维能力、德才兼备的复合型财会拔尖人才以及具有较高理论修养和较强实践经验的高级财务管理人才,更好地满足企业集团发展的需要。
五、结语
总之,在现代社会主义市场经济体制下,企业必须加强财务管理,充分发挥其中心地位的作用,通过全员参与,齐心协力,促进企业管理水平、经济效益和竞争力得到同步提高,保证企业健康持续发展。