信息工程监理工作标准化建设与实践

(整期优先)网络出版时间:2018-02-12
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信息工程监理工作标准化建设与实践

高峰

黑龙江创诚教育科技有限公司黑龙江哈尔滨150000

摘要:每个行业为了能够健康良好的发展,都必须配备一定的检测和监督机制,因为在检测和监督中,能够得到对行业的主要问题进行最客观的反馈和意见【1】。对于信息工程来说也是一样,并且推进其监理标准化管理,更可以促进信息工程监理企业又好又快发展。现针对信息工程建设发展特征和监理工作中存在的现状问题,制定了标准化建设实践科学策略,从而提高企业的管理水平和运营机制,避免管理失效,进而提高企业的经济效益。

关键词:信息工程;监理;标准化

前言

电子计算机技术带动了信息产业的发展,信息工程涉及到范围非常广,已普遍应用到了国民生产生活的各个领域当中,因此我们更应该重视对于信息工程的监理工作的加强和提高【3】。信息工程涉及的范围广也导致了信息工程具有复杂性的特点,对此,我们需要这项工作的监督付出更多的精力。目前,对于监理工作的最有效的加强途径,就是对其进行标准化的设置。

1.信息工程监理的现状

1.1我国信息工程发展现状

我国在很长一段历史时期内的科学和技术上的落后,决定了我国信息工程的起步和发展要远远落后于其他发达国家和科技强国。一方面,欠缺知识丰富、技能优越的人才;欠缺充分了解熟悉丰富信息技术的优质人才,则无法对信息工程技术、相关设备、工程建设进度以及整体质量做好统筹管理与严格控制,进而令业主以及工程承建方形成了信息无法良好对称的局面,较难提升工程建设安全科学性及有效可靠性。另一方面是产业结构的问题;信息产业作为一项由高科技支撑的产业,其经营理念也必须要与时代发展相适应,而不能完全照搬其他产业发展的道路。但是,在当下我国的信息工程的发展中,仍然会存在一些信息企业,照搬其他企业发展的道路,这将阻碍信息工程的发展建设。因此在信息工程的发展建设过程中,我们必须适当的破除旧的管理体制和观念上的束缚,对于信息工程的发展来说,这点尤为重要。总之,目前我国的信息工程在发展上还有很大的发展空间和余地,这在一定程度上给我们搞好信息工程建设施加了压力,所以我们必须加快信息产业的监理工作的进程。

1.2加强标准化建设的必要性

信息工程与其他行业相比,对于工作的准确度、精确度和严密性的要求非常高,所以要求其相关工作人员必须具备很强的专业基础知识和审慎的工作态度,这两点的要求只能通过对信息工程的检测和监督才能完成,也就是只有信息工程的监理才能解决信息工程的人员管理问题。而监理工作的开展和实施,就更加需要有一个相关的规范和标准加以限定,才能保证监理工作的开展有据可依,有章可循,才能在管理的时候具有权威性和说服力。随着信息化发展对监理工作质量水平和要求的提高,监理企业加强自身的规范化与标准化建设也是必然趋势。但目前从整体层面来讲,信息工程在我国的发展建设效果并不理想,项目工程的整体质量同实际需求包含一定差距:监理人员业务素质低;没有工作标准的指导与约束;监理人员与建设单位和开发单位(承包商)缺乏沟通等。为此,信息工程监理企业迫切需要加强监理标准化管理。怎样才能依据计划进度确保信息工程的高效完成,该类问题则需要我们快速解决。由此可见,做好信息工程建设的科学研究十分必要。

2.信息工程监理标准化策略

2.1信息工程监理特点

信息工程因为其高度的灵活性使得工程体系中容易出现问题,更新速度快又使得工程监理的内容会随时更新,因此其各个项目的监理工作随着时间和事件的改变而不断出现新的问题。这就使得建立一个统一的标准更加具有必要性,因为在将各个项目的不同情况下的具体标准细化后,工作人员在工作中就会有一个参考的依据,降低了工作人员的灵活处理度,可以大大提高信息工程的效率,并减少操作失误率。此外,工程监理的从业人员的综合素质也极其重要,必须是有着丰富经验和监理专业知识的专业人员,组成专业的监理小组,专门从事信息项目的监理工作,切忌部门的重叠和交叉,保证其能够运用信息技术手段解决监理工作中的问题以提高信息监理工程的专业性和使用性。形成专业的信息工程监理机构之后,还要对其成员进行专业的培训,不断提高其专业技能,管理能力和知识储备,以提高信息工程监理工作的工作质量和科学合理性。促进信息工程监理工作的推广和实行。

2.2信息工程标准化建设的具体内容

基于信息工程的特点,其势必含有较高比例的创新成分,且遍布各行各业,同时用户需求则会较易产生多元变化,呈现出一定的独立特征,因此在策略制定层面更应促进信息工程建设趋于标准性,完善监理管理。监理工作的标准化表现为对内标准化和对外标准化,;监理企业内部管理标准化是指对信息工程的内部管理上,做到按照统一的标准检测和监督内部员工的一切行为;包括监理工作体系的建立、文件编制与审查、信息记录与管理、内部培训等,它是监理企业做好监理工作的内在保证和基础。监理企业外部控制标准化是指要做到统一的招标和投标,不因为各种原因排斥或者倾斜于任何一家合作单位,对于相同的合作项目,不因公司的规模大小和资金注入的多少而采取差别待遇。同时将工作质量、进度、支付结算、合同与信息管理,转化成标准化控制与管理;包括提交施工开发组织计划和方案,接受监督和检查、测试,处理有关事项,报送图表和文档资料等。针对信息工程体现了一定的隐蔽性以及无法良好可视的特点,监管过程中还应在常规巡视核查、管理检验以及旁站工作的基础上有效引入评估测验、审核等实践手段,优化监理管理效果。

2.3信息工程监理工作标准化实践与工作成效

实际案例最能够证明信息工程监理化在实践中的效果和作用。特此选取了一个符合该情景的案例,以便达到更好的阐述效果和目的。该案例具体分析:首先应做好前期准备阶段的科学监理管理体系建设以及全面落实,基于业务流程的管理监理作为核心主线,通过全面调研、系统分析、科学总结明晰信息工程各个环节工作流程、具体控制内容以及工作难点与重点。一个良好的前期策划和准备,才能引导一项工作的顺利前行。然后,统一编制的要求。编制中,符合法律法规的规定是编制的最低标准。接下来就是统一信息工程监理工作的质量标准,主要是质量标准全面性与统一性,全面性是指在监理工作的标准进行编制的时候尽量的考虑周到,要将各种常见和不常见的情形充分考虑进去,否则在监理工作遇到特殊情况的时候,就无法进行管理;统一性是强调监理的标准要简单明确,不给任何工作中的疏漏以可乘之机。

3结语

对于信息工程来说,推进信息工程监理标准化,是保证信息工程建设质量、促进监理企业自身发展的重要途径。【3】推行信息工程监理标准化管理,可以促进信息工程监理企业又好又快发展,对企业自身的建设和信息行业的建设都有重要的意义。通过监理工作的标准化能够促进企业在激烈的市场经济下进行良性的竞争,最终将促进企业的长足发展,增大企业经济效益,同时也能够实现信息行业的再度飞速发展。

综上所述,制定标准化建设实践科学策略,能够提高企业的管理水平和运营机制,进而提高企业的经济效益,同时为信息工程建设发展做出必要贡献。

参考文献:

[1]蔡德昌.浅析建设工程项目中项目管理与工程监理合同服务范围与管理职责[J].水利水电技术,2013(8).

[2]赵敏,李敏,姜建国.关于涉密信息系统工程监理工作的几个误区(二)——对涉密信息系统工程监理作用的认识存在误区[J].保密科学技术,2011(8).