浅析如何加强企业物资供应管理水平

浅析如何加强企业物资供应管理水平

尹国庆

根河板业有限责任公司内蒙古根河022350

摘要：随着经济的发展和社会的进步，企业物资供应管理水平有了大幅的提升。物资供应计划管理是林业企业物资工作的一个重要环节，是反映物资管理水平和执行力的重要指标。从单纯的指标数据中不但反映了工作成绩，还从指标数据中发现问题、改进管理、提升效益。物资供应完成率用指标数据说话，运用量化的指标数据控制和管理物资采购到货情况，明晰工作效率。

关键词：林业企业；物资供应；管理

引言

林业物资管理工作，是林区生产建设很重要的一环。随着市场经济的发展，目前林区的物资部门的经营机制、管理体制很难适应市场要求。存在着一系列问题与困难，原因来自多方面。要想走出困境就要组建“林业物资行业集团”，进行集团化经营。文中叙述了集团的功能与特点，就怎样开展集团化经营，提出了具体的做法。

1概述

林业物资管理工作是维护林区政治稳定、保证林区生产建设正常进行的重要环节，长期以来，经历了计划经济、计划经济管理与市场调节并存、社会主义市场经济等不同时期的物资流通体制。物资部门一般地说是物资流通的末端。林区物资部门分为两级：一级是林管局的物资部门，其职能是保证供应，行业管理及宏观调控；另一级是各企事业单位物资部门，负责本企业的物资供应，材料成本管理及物资管理。

2当前林区物资工作存在的问题分析

2.1市场意识较差，习惯于计划调拨

从目前看，物资部门面临着极其严竣的局面。其深层的矛盾和原因，就在于我们在计划经济时期所形成的经营思想没有发生根本变化，仍然是老套路。其结果是物资市场占有率下降，经济效益下滑，甚至出现亏损。

2.2管理机制僵化，不能适应瞬息万变的市场形势

多年来，传统的计划经济模式，收支平衡，略有节余的物资经营方式，客观上造成林区物资企业经营基础薄弱，使物资部门经济效益与切身利益缺乏联系，适应不了市场经济。

2.3流通管理失控，经济效益下滑

这方面具体表现在：1、出现了庞大的采购队伍，旅差费开支加大，有些采购来的零部件的价格还不到旅差费的四分之一；2、各企业层层设库，盲目储备，压占资金，经了解，几乎所有的林业企业物资库存结构均不合理。全林区库存占用近亿元；3、物资管理粗放，相当一部分单位不搞物资消耗定额及修旧利废项目，使物耗、成本无法控制。

2.4资金严重短缺，清欠货款难度较大

由于林区近几年来出现了“两危”，各企业拖欠物资局巨额贷款，有些单位旧债未还，新债又生。资金短缺，经营受阻，企业声誉受损。无情的“债务链”，使林区信誉下降，进货量骤减，造成了林区供应市场的混乱。

3林业企业物资供应管理的措施

3.1组建林业物资行业集团

实行物资企业集团化经营，充分发挥行业和整体优势，对振兴林业经济，搞活市场流通，推动林业流通体制改革，加快林业兴林富民达小康的步伐，无疑是一条可取之路。1、集团化经营带有系统性、整体化、集权化色彩，“整体性是其核心内容”。物资系统搞集团化经营，就是倡导“紧、密、聚、合”，避免“分、离、松、散”，因此，在组织结构上，既然集团与各局之间是“紧密型”的，那么物资部门之间也必然是紧密型的，即林区两级物资部门的联结关系要进一步发展，使它的系统性，统一性更加鲜明。2、集团化经营，必须实行大宗物资统一采购。大宗物资统一采购，是保证集团利益的必要条件，批量采购是降低采购成本最直接、最有效的方法。所以，集团化经营的核心，就是牢牢控制物资采购权，这个权力，必须集中在两级物资部门手中，决不能任意扩大。林业物资局是集团对外的采购者；各林业局供应科是集团内部成员单位中面向物资局的采购者，这是一个基本准则。如果局供应科因物资局资金、范围等情况需对外采购，必须由上级物资部门批准。3、集团化经营，必须对某些重要物资实行专营。林业物资局将成品油、大型机械设备、常用钢材、轮胎、主要机械配件纳人专营范围。4、集团化经营，要搞储备资金的适当集中。要从实际出发，适度将各个生产企业的一部分储备资金集中起来，形成一个“蓄水池”，统一采购、统一分配。5、集团化经营，要兼顾母子公司各自利益，原则上母公司一级物资部门要把物资经营中取费点降至最低点，获取的利润，可以按一定比例分享，以扩大对流通部门实力，也可粤扩水对经营人员的分配，激发积极性，促进经营，尤其是对外经营。

林区物资行业集团应具有以下功能与特点。1、统一对外设立林业流通窗口，对林业物资购销活动进行统一组织和相互调剂，扩大经营规模，提高购销能力。2、统一组织订货，享受批量差价的优惠，利用规模优势，提高集团的信誉度和知名度，力争成为销售的总代理或总经销。3、统一开拓林区、区外及国内市场，发展外向型经济，搞活物资流通领域，提高市场占有率和竞争力。4、相互利用库存，调剂余缺，互通有无，融通资金，缓解资金紧张的矛盾，提高资金使用效益和保供促销的能力。5、在维护林业企业整体利益的前提下，制定林业内部竞争规则，避免产生内部不规范竞争。6、适时发展股份制经营。7、沟通市场信息。8、利益互惠，提高集团整体效益。

3.2发挥林业物资部门的主渠道作用

物资流通渠道是指物资从生产领域向生产消耗领域转移的路线。多年来，林业物资部门一直是物资供应的“主渠道”。随着改革开放的不断深人，指令性计划取消，价格推向市场，生产企业经营模式向产、供、销一体化转变，使林业物资流通成了多元化、多层次搞流通，大家争吃“物资饭”的局面。为了改变林区物资部门的不利困境，则必须充分发挥物资部门的主渠道作用。市场经济的不断深人，需要发展大流通。林区经济的发展，客观上也需要在多渠道发展的同时，有一个主渠道来担当合理配置物资资源、满足林区物资市场的需要的重任，而这个重任无疑将落在国有林业物资企业的肩上，而这也是林业物资部门所特有的地位和作用所决定的。

3.3解开债务链，缓解紧张的资金形势债务链，是困扰林区经济发展的主要环节

当前资金紧缺的矛盾十分突出，已成为制约林区物资工作的重大因素，尤以三角债问题最为紧迫。要缓解诸多矛盾，先要解决主要的矛盾，也就是资金的矛盾。解开债务链，则为重中之重。1、利用林管局行政干预的方法，实行回款的方式。在林管局下拨的各次资金中，须林管局、物资局、林业局三方协商，直接拨给物资局。2、利用现有的银行贷款，实行与林业局转贷，即增减贷方法，达到转帐的目的。3、实行以木抵债，以物抵债的三角抹帐办法。此法经过实践，已收到一定成效。4、沿用一般的催款办法，这需要林业局的积极支持。5、加强财务管理，坚决压缩非生产开支，严格控制费用支出。6、大力开展清仓查库，积极进行调剂。目前，林区每年超储各类物资二千余万元，使林区有限的资金被占用，还要支付大量的利息，盘活这一部分资金，是缓解资金紧张形势的一条重要途径。

3.4建立一支过硬的物资队伍，大力提倡廉政建设

近年来，我们业务人员的年龄结构，知识结构，业务水平发生了很大变化，在经营中，人是第一重要的，必须造就一支政治素质高、会经营、善管理的职工队伍。

结语

通过专业管理不断规范物资供应计划管理模式，提高物资供应管理的效率，以及不断地问题改进从而达到企业在物资供应管理上提升水平的目的。

参考文献：

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