计算机信息处理技术在办公自动化中的运用

计算机信息处理技术在办公自动化中的运用

杜澎

尚志市卫生健康局宣传站

计算机技术、网络技术得到了快速发展，这些技术也被逐步应用在社会的多个领域。基于网络的计算机信息处理技术逐渐被企事业单位在工作中所应用，使得办公信息处理的模式得到改变，办公自动化得到了较快的发展。在办公中运用计算机信息处理技术，不仅能够完善管理结构，而且能够加强各部门之间的联系，降低劳动强度，提升办公效率，使得管理更加流畅，同时还可以实现较快的决策。

一、在办公自动化中计算机信息处理技术的应用优势分析

1.降低办公成本

在计算机信息处理技术的支持下可以对以往办公形式进行调整及改变，并且自动化办公的特点可以实现提升单位办公效率的目的，减少在办公中人力、物力的支出，使办公中所创造的经济效益达到最大化。并且在计算机信息处理技术的应用中可以减少许多不必要的办公环节，并对办公中所涉及的各类资源进行优化配置，许多办公环节可以通过办公软件或系统程序等进行处理，因此在实现办公自动化的同时减人工的参与，这样可以使办公资源的消耗降低，在提升办公效率的同时降低办公成本。

2.提升沟通效率

利用计算机信息处理技术可以实现跨地区、跨行业的沟通交流，这样可以有效的加强单位之间的交流及合作。目前办公自动化的发展可以构建起更为广阔的沟通网络，这也使单位办公不在局限于某一区域，从而实现优化办公环境的效果。并且在计算机处理技术的应用中加强单位内部沟通也可以减少办公环节，此种对以往沟通方式进行优化的方式可以有效的推动单位办公的发展。同时办公室之间利用信息技术进行沟通交流还可以减少在办公中的疏漏问题，以此来提高办公质量及效率。

二、在办公自动化中计算机信息处理技术的具体应用分析

1.文字处理技术的应用

在计算机与信息处理技术中其利用计算机系统可以有效的提升对文字处理的效率，因此在办公自动化中可以提高其实际的办公效率。目前在办公自动化中文字处理属于其基础性组成部分，采用计算机信息处理技术处理技术则可以使文字处理向着电子化、数字化的方向发展，其对办公自动化的建设有着极大的推动作用。目前，在企事业单位较为普及的文字处理软件有WORD、WPSOffice等，它们都是基于WINDOWS平台的文字处理软件，能够进行文字编辑、文章排版、文档合并、文档打印等操作，不仅能够对文件进行管理，这些文字处理办公软件在使用中可以有效的对各类信息资源进行整合，如数据、文字、图片的结合可以进一步的提升办公效率，并进行多项命令的执行，从而实现办公工作的高效化和高质化。

2.图文制作技术的应用

图文制作是办公自动化中使用较多的一项功能，指通过计算机信息处理技术，把办公中需要用到一些数据或者是文字性的东西放到幻灯片的格式当中，并在其中插入一些图片、音频等，然后将其通过屏幕演示出来。这类软件较为普及的有PowerPoint、WPSOffice套件中的WPS演示、Keynote等。通过这类软件，可以制作直接通过计算机屏幕或投影仪播放的文件，这种文件图文并茂，能较为清晰地阐述个人观点，使别人更加容易理解的辅助工具。这种技术能够让信息更加直观化和清晰化。

3.表格处理技术的应用

制作表格、填写报表是目前企事业单位办公较为常见的工作之一。利用表格处理软件，可以方便地完成表格的制作、填写、编辑、处理等操作。常用的表格处理软件有微软公司的Excel、金山公司的WPS等。Excel能够方便的对数据进行一些函数运算，比如求和、连乘等，能够较为快捷地实现数据的统计、分析，极大地简化了表格处理的强度，提高办公效率。

4.数据处理技术的应用

在计算机软硬件发展的基础上，企事业单位逐步将数据管理、分析和应用纳入办公的重点工作。数据管理主要包括对数据的撷取、加工、分析、存取以及传输等。目前的数据库系统可以实现联机实时处理，分布处理批处理等功能，数据的共享性高，冗余度小，为实现精准办公提供了数据支持。随着计算机网络用户数量的增长，每天要产生上万亿GB的数据，大数据的处理为计算机信息处理技术带来了新的挑战。

5.多媒体处理技术的应用

利用计算机信息处理计算，可以有效地实现图像、视频和语音处理功能。通过图像处理软件，如Photoshop，可以对图像进行编辑设计，将原图片调整为所需图片，也可以用扫描仪等设备，将纸质文件转化为数据文件。通过视频处理软件，如WindowsMovieMaker、AdobePremiere、会声会影等，能够方便地实现视频制作、剪辑、合成等操作，将原本比较陌生的视频剪辑变为操作建议、方便易学的普通技能。通过这类软件，人们可以制作单位的宣传视频或产品介绍视频等。

6.网络通信中的应用

网络通信技术是目前办公室自动化中应用较为普遍的技术，指的是通过计算机和网络通讯设备对图形、文字或其他数据进行采集、存储、处理和传输等，使信息资源达到充分共享的技术。网络通信技术主要包括多媒体技术、移动通信、宽带网络技术等。网络通信技术的应用，改变了原来的办公交流形式，使得交流更加方便、快捷，不同地点的人们可以通过网络平台，进行多环境下的交流。除了传统的音频传输，文字、图像、视频等资源也可以实现传输，使得信息传输的内容更加具体，从而实现办公的畅通高效快捷。

结语：计算机信息化处理技术在办公自动化中的运用具有非常重要的发展意义，其必然影响到现代化的办公思维发展，形成更加有利于单位发展和社会进步的高效办公自动化发展模式。因此，只有充分研究当前办公环节的现实矛盾，解决日常办公需要，积极研究配合各项技术的办公自动化应用，才能真正发挥计算机信息化处理技术在办公自动化中的运用的优势，带动办公自动化发展。

参考文献：

[1]贾宁.基于办公自动化环境下的计算机信息技术应用研究[J].中国新通信,2017(8).

[2]郭海霞.计算机信息处理技术在办公自动化上的应用研究[J].城市建设理论研究(电子版),2017(08):214-215.