浅析电力企业物资计划管理

浅析电力企业物资计划管理

范江洋

(国网山东省电力公司临沂供电公司山东临沂276000)

摘要：物资计划管理是物资管理工作的“龙头”，是实施集中规模采购的前提和基础，是推进物资集约化管理的源头和关键，是物资采购供应链顺畅运转的有力保障，其贯穿规划、财务、基建、生产、营销等整个企业运营环节。要想做好物资计划工作，必须延伸物资管理，打破物资与其他业务相互独立的管理模式，实现“全面覆盖、全程管控、全员参与”。

关键词：物资计划；管理现状；途径；

引言：在现代企业管理下，采取高效的管理方法和手段是企业获得良好管理效益的前提，我国发电企业管理现阶段的中心环节是综合计划管理，其主要目地就是全面地、细化地安排企安全生产和经营活动。所以，综合计划对发电企业的管理具有指导性和纲领性的作用和意义。对发电企业的各项工作进行平衡地管理，在确保各项计划得到有效的落实和执行的同时提高企业的管理水平。由此可见，综合计划管理的重点是对有关发电企业全局性的问题和对各项计划进行优化组合时进行的协调和指导。在我国电力企业管理体制改革的同时，发电企业也面临着严酷的市场竞争，所以运用综合计划管理手段在对提高企业管理水平的作用上显得尤为重要。

一、物资计划管理流程

1、物资计划申报

物资计划的申报是企业物资计划管理的首要环节。物资计划是企业进行采购工作和组织企业内部物资供应工作的依据。物资计划实行“集中报送，集中受理”的原则，月初由各使用单位根据实际生产情况通过物资系统申报次月月度物资需求计划，经由技术部门审核把关，提交至物资供应部门，物资供应部根据各使用单位申报计划进行利库分析，进而生成采购计划，最终采购计划提交公司领导进行审批。

2、物资计划生成、审批

根据物资系统计划申报流程，公司领导审批过得物资计划由供应部门计划员根据物资性质分类汇总，进行公司整体物资计划的编制及报上级物资供应部门审批。物资类别的分类是否清晰明了不仅关系到物资计划的规范性，还影响后期的物资采购环节的顺利开展。

3、物资计划执行

物资计划执行是指将经上级物资供应部门审批后的物资计划进行分解及执行的过程。

4、物资计划反馈及考核

物资计划反馈是指将物资计划各项材料执行情况、到货期及中标厂商反馈至物资计划申报单位，以便于计划申报单位及时掌握物资到货情况，合理进行生产调度。物资计划考核包含计划申报考核及计划执行考核。

二、电力企业物资管理的现状

1、落后的物资管理思路

大部分电力企业被传统的物资管理理念所影响，他们大批量的进货，本着“迟早都要用的思想”，货物的储放造成了储存成本较高。企业重视物资成本，忽视了事前的预测和计划，这对企业的发展并不是有利的。进行物资管理的目的是想降低企业的成本，进而从综合效益的角度去评价物资计划的实际效用。

2、物资管理手段缺乏现代化

物资管理是一项涉及众多各个专业的工作，需要各专业技术人员对各种物资进行编制。电力企业需要通过用现代的物资管理手段来降低企业的物资成本。电力企业要根据周边市场的资源条件和环境条件进行合理的规划与调整。为了控制企业的成本，电力企业要在整个物资计划、采购、生产等环节把好质量关，采取现代化的战略达成成本控制的目标。

三、做好电力企业物资计划管理的途径

1、加强全面物资计划管理，建立全程管控的运行机制

物资计划管理是物资管理工作的“龙头”，是物资采购供应链顺畅运转的有力保障，其贯穿规划、财务、基建、生产、营销等整个企业运营环节。要想做好物资计划工作，必须延伸物资管理，物资计划全员参与，以投资为主线，以项目为纽带，明确规划、财务、基建、生产、营销等物资需求项目主管部门的物资计划管理职责，做到计划一致、进度一致，项目与需求同步，资金流和物资流匹配，建立采购与需求双向互动的计划管理模式。打破物资条线与其他业务条线相互独立的管理模式，实现物资需求计划横向共管；将工程项目管理与物资供应链系统进行整合，将项目储备库由项目明细提高到物资明细，物资计划管理达到“全面覆盖、全程管控、全员参与”。

2、完善规章制度创新，提高物资采购管理水平

建立完善的物资采购水平制度，严格执行物资管理设备，材料的招标管理，将一部将物资定额、计划及物资分类、采购等工作标准化，系统化，岗位责任分工化，不断完善岗位规范，堵塞管理漏洞，实行物资采购管理全过程的制度化，全面提高物资管理水平。

3、匹配物资计划与项目进度

物资计划应从项目下达、前期设计、工程计划、实施等环节工作入手，走出去主动服务，请进来延伸管理，及时发现项目前期物资需求工作的薄弱环节，适时与计划和项目管理部门沟通，杜绝非标物资的使用，促进各类项目物资招标集中、有序、规范开展。在项目计划阶段，物资部门应主动查询项目审查、下达和核准信息；在项目实施阶段，与项目部门紧密协作，根据年度物资需求计划，结合基建里程碑进度安排，实现项目招标需求的有序编报；在需求申报阶段，强化物资计划编制、审核、上报、平衡、执行、考核、反馈各环节管控，建立层层审核、层层把关的计划申报审核机制，保证计划准确性、及时性和全面性。

4、加强综合计划的执行力

由于给电力企业专用供应方的议价能力是很强的，要想提高控制价格方面的能力，还要考虑定期批量进货，增强电力企业综合计划能力。要想提高物资计划管理的综合能力，就要提高物资供应体系的完整性，提高产品质量的可靠性。

5、强化物资计划闭环管理

一是强化合同按期履约管理。物资部门要高度重视物资到货管理，克服施工受阻、工程延期、现场不具备收货等因素影响，加大工程现场协调力度，及时组织供应商排产、到货，保证工程项目按里程碑进度进行。二是强化闭环管理。为加强物资合同的集中管控，定期对合同签订履约信息进行统计分析，及时发现管理中存在的问题，协调处理合同签约履约事项，提出改进措施。通过将合同执行情况与计划、采购结果进行比对，形成物资从计划到采购、从签约到履约的全过程闭环管理。

6、物资计划关口前移

改变项目单位在项目实施阶段才开始编制物资需求的做法，实现在编制年度投资计划、年度财务预算时项目单位同步开展物资需求编报工作。将物资需求编制和审查纳入公司可研审批流程，在可研阶段完成物资清册编制和审查。将物资清册审查意见作为项目入库条件之一，在项目储备阶段保证物资清册按程序完成。将年度需求计划编报与公司综合计划和投资计划编报联动，在公司上报综合计划和投资建议计划阶段，同步生成物资年度需求计划。

四、结束语

电力企业在规划与调整工作计划的过程中，要特别注意物资质量与成本的均衡发展，强化企业员工与供应商高合作的理念，建立协同的运作机制，应该紧紧围绕“服务工程，保障供应”的目标，严格按照工程建设的总体要求，保证工程物资的全力供应。改进电力企业的物资管理计划，降低物资管理综合成本，以达到促进社会主义市场经济的发展。

五、参考文献

[1]尉大庆.浅谈电力企业物资计划管理[J].东方企业文化,2013,02:84.

[2]何卫东.刍议新形势下电力企业物资计划管理[J].科技创业家,2012,23:175-176.

[3]徐建荣.刍议新形势下电力企业物资计划管理[J].科技创业家,2013,24:240.

[4]朱渝梅.新形势下电力企业物资计划的编制与管理[J].科技经济市场,2013,12:60-61.