浅析计算机在施工管理中的应用

(整期优先)网络出版时间:2015-12-22
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浅析计算机在施工管理中的应用

邓焯伟

邓焯伟

中山市小榄镇建设监理有限公司528415

摘要:随着我国建筑行业的飞速发展,建筑工程不断增多,施工管理也向着现代化、科学化的方向发展。管理是一个老话题,但管理如何细化,管理制度如何硬化,管理手段如何强化,长期以来却没有解决好。通过运用计算机网络和统一的财务软件,积极探索内部资金流、物流和信息流的一体化管理,活化了资金,加强了监控,促进了建筑管理的深化、细化和硬化,其经验值得借鉴。

关键词:计算机技术;网络技术;建筑工程;施工管理

前言

面对日益激烈竞争的市场环境,企业感到原有经验式的管理模式、落后的管理手段和不透明的信息反馈机制已非常不适应新的形势,迫切需要应用现代计算机网络和统一的财务软件进行管理创新。

1.传统施工管理的特点及不足

传统的施工管理主要有以下几个特点:

1)在传统施工管理的过程中,主要对象为工程的建设过程,对项目工程负责的主要是施工单位与建设单位。

2)传统施工管理的核心是目标管理,是指在施工开始之前就想项目的整体目标与工作任务进行确定,可以逐步进行分解。

3)传统施工管理中强调各单位之间的关系,会建立一套施工管理班子,其中有项目经理、技术员、施工员、质量员、安全员、资料员、材料员、试验员等等。各负其责开展工作。要建立钢筋班、木工班、泥工班、水电安装班、按图施工。

2.在传统施工管理中,主要存在如下几个问题:

在施工管理的过程中,由于责任分摊过于详细,并且各方之间相互制衡,使得施工效率过低。

由于在施工的前期,只是由建设单位来进行决策与方案策划的,施工单位与设计单位、监理单位只是在施工运行过程中参与进来,导致决策、实施、运行环节脱节,产生不连续性。

3.计算机在施工管理中的应用

现阶段,计算机技术广泛应用于施工管理的合同管理、进度管理、质量与资源管理、成本管理、安全管理等过程中发挥着重要的作用。下面我们将有针对性地进行探讨。

4.工程项目管理软件(PM总承包版)

软件为中型施工传统行业公司打造的项目管理整体解决方案,围绕施工传统行业公司核心业务。通过工地的数字化、网络化,从而实现施工管理的信息化。

OA办公、工作流、业务模型、过程管理、进度管理、成本管理、PDA的完美结合,支持局域网、广域网、互联网,实现随时随地管理!

系统以项目的开展为主轴,同时围绕施工成本、工程进度、合同管理三个中心;系统按总公司->分公司->项目的组织架构进行设计,通过用户权限、职务权限、项目权限、操作权限进行分工协作;同时通过工作流程对传统行业公司的业务进行审批工作。工程项目管理软件PM总承包版是一个成熟的管理平台包括了传统行业公司管理通用管理模块;对于传统行业公司业务采用最先进的EXCEL工作流表单定制技术,界面更美观,使用更方便,支持传统行业公司二次开发。

4.1系统特点:

1)采用积木式设计,系统简洁、操作简单、上手快、易用性强,一般用户几乎不用培训就可以开始使用。

2)国内首家嵌入计算公式的EXCEL工作流表单定制技术,界面更美观,功能更强大,使用更方便,一个工作就是一个表单,没有多余界面。

3)集成了个人办公模块,公司无需增加别的办公系统就可以实现公司办公的自动化。

4)可以定制出任意的工作流程,真正实现无纸化办公,使办公更轻松更有效。

5)网络上动辄几十万\上百万的项目管理系统不同,EPRO竞争优势比较明显。

6)完全兼容Excel,可以导入及导出Excel,生成PDF文档。

7)强大的报表功能,可以表单直接输出、标准报表、三联报表等

4.2分工协作:

1)可以访问的项目

2)可以添加、修改、删除、输出、锁定的权限

3)模块权限:可以使用的模块

4)审批流程:对不同的表单定义相应的审批流程,实现建筑行业数据的工作流管理

5.计算机在施工总承包特级资质企业信息化达标整体解决方案、iCMS合同履约管理系统、iPMS项目管理解决方案中的应用

施工总承包特级资质企业信息化达标整体解决方案、iCMS合同履约管理系统、iPMS项目管理解决方案。相关系列产品的应用,使得我国以信息技术向着改变传统工程项目管理的高科技信息化方向发展。创建平台,有效实施项目管理,建立集团化、企业级的多项目、立体化的企业管理模式是当前施工企业的目标。科技施工总承包特级资质企业信息化达标整体解决方案具备务实、应用、达标的特点。

iPMS项目管理,这一系统应用范围包括建筑项目前期工作、施工建设过程和项目后评价的全过程管理。支持组织多项目投资管理,业主以计划管理、资金拨付为控制手段,实现项目过程监控、多项目信息统计分析、辅助决策;建设单位以项目管理知识体系为业务框架,支持全过程项目管理;行业政府主管部门以国家相关政策法规为依据,通过信息化实现行业监管职能。履约条款的过程管控,使企业经营者不仅可以实时获取合同的履约计划、进度、资金收付等关键信息,还可根据系统的自动提示,及时识别和处理履约风险事项,在有效管控企业经营风险。在市场化竞争日益激烈的的时代里,对于软件企业而言,创新是发展的立足之本,同望科技将坚持在开放、合作、服务的前提下,以创新为手段满足用户多种多样的需求。对于计算机技术发展和信息化管理前景有着革命性的意义。

6.在合同管理中的应用

合同管理:合同管理是一个典型的信息技术自动化管理系统,与实际日常工作紧密结合。但目前在建筑办公自动化系统中还没有很好的应用或没有结合建筑施工实际规范审批流程。考虑到合同管理的特殊性,建议公司在启用该模块后以纸质和网上流转并存的方式进行。建筑工程的合同复杂,有国际规定的格式合同,也包含着建设单位与施工单位、建设单位与设计单位、建设单位与监理单位等的合同条款等。而计算机中的软件包含各种各样类型的合同管理模板,能够有效拟定合同,对合同文件进行科学管理,并对合同中的问题进行检查与提示。

7.在仓库里的应用

仓储管理子系统通过对各种存货的收、发、存业务进行核算,及时准确地掌握存货的耗用情况,把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上,为建筑施工的成本核算提供基础数据,并动态反映存货资金的增减变动情况。

8.在成本核算中的应用

成本核算子系统能够完成产品或零部件标准成本的制定,计算入库产成品或自制半成品的标准成本和标准成本差异,能够从价格成本差异和用量成本差异方面进行控制,为施工分析生产成本变动的原因提供了详细资料,为实施标准成本法和责任成本法提供了可能。

9.在成本管理中的应用

材料采购计划管理是根据施工进度来编制预算,并生成材料定额与工程量,汇总之后形成材料计划表,根据材料的库存情况来统计短缺材料,从而生成下一步采购计划,并将计划发至财务,确认购买方可成功。

10.计算机在仓库管理

主要是对所有物资的验收入库与出库。在安全管理中的应用。在施工管理过程中,安全管理是整个项目实施的基础。

11.总结

建筑施工行业迫切需要利用计算机手段进行硬化。在过去规章制度只是挂在墙上,写在本中,缺乏强有力的手段来保证制度的有效执行,有章不循、有章难循的弊端难以克服,道德风险无法控制,科学规范的管理程序难以硬化。施工管理已向着信息化的方向发展,我们要利用好该项技术,最终实现利益最大化。

参考文献:

[1]杨珺;中意义;亿脊灰;信息技术在施工管理中的应用与研究[J].施工技术,2014,04:49-54.

[2]丁晓军;钟意高;斯芸芸;计算机在施工管理中的应用[J].山西建筑,2007,06:362-363.

[3]汤立斌.高盛赢;祝四演;信息技术在施工管理中的应用[J].项目管理技术,2009,S1:524-527.