中山市卓盈通信设备有限公司
1前言
计算机信息集成项目是为了实现一定的功能,将硬件、系统软件、工程软件、网络和数据库等软件产品有效集成为信息系统的过程。当前工程建设事业迅猛发展,对工程管理的要求不断提高。集成思路下的计算机信息管理系统,可以通过网络化、结构化系统的综合优势,有效提高对工程项目的管理质量和效率。
2对计算机信息系统在工程建设项目集成管理中的基本认识
信息系统项目集成的内涵是指,根据建设用户的具体需要,系统将工程设计系统中的硬件、软件和数据库等元素有效集成起来,并构件有效的信息反馈管理系统。计算机信息管理系统的管理职能就是基于这样的思路,并逐渐整合出一套复杂的管理活动,其对工程建设的影响意义往往比较深远,重要性也比较突出【1】。
随着市场经济的不断开放,很多行业的发展速度非常快,很多行业都会涉及工程建设项目。在这些建设项目中往往都会涉及有集成项目,在进入到电子计算机时代后,网络开始变得越来越发达,计算机在信息项目集成管理中的重要性不断凸显。在通常的情况下,很多行业的发展和经营都离不开计算机的帮助,不断对各种资源配置进行优化,追求更大的利益,非常关注对计算机信息功能下的系统项目集成管理环节。具体来说,物流行业的发展正是得益于计算机技术的发展,通过计算机对各种物流信息进行有效的管理。
和传统的项目管理不同,集成项目管理同普通的项目管理还是存在较大的差别,是伴随着计算机集合信息系统发展起来的。信息集成系统项目管理和传统的一般性管理有着比较类似的地方,但也存在着比较大的不同。它们都是由各种管理活动所组成,各具风采的活动往往表现出具有相应的延续时间,都存在不同的连带关系,对需要包含对资源的共享机制。两种管理模式也会表现出来比较大的差异性,经常会整合出一系列重复出现的同类管理类型。从根本上说,及时利用计算机的归纳整理功能,将一些看似不相关的关系有效整合在了一起,并采用了规范化管理流程,让一些看似无序的管理内容变得井然有序,管理难度大大降低。
3基于工程项目管理应用的统筹设计
集成思路下的计算机系统统筹设计。从本质上来说,集成的目的是进行最优化的统筹设计。为了有效达到这个目的,应该选择具有集成功能的计算机系统,其能够将软硬件、技术操作和数据库有效整合起来,满足用户对产品集成化的需要,将客户的利益最大化,这是项目管理实施的核心要求【2】。从这些地方可以看出,从追求最大利益的角度上看,计算机集成项目管理都是项目管理的不二选择。进一步来说,通过将计算集成服务于项目管理,不仅可以进一步对计算机信息管理系统的运行进行优化,提高其运行的科学性和规范性,还更加方便对于信息的梳理和整理,更加及时删除各种冗余数据,进一步对存储空间进行释放,保证对信息的共享更加畅通。此外,将计算机应用于系统管理当中,还有助于对各种数据信息的查漏补缺,进一步提高集成数据信息管理的安全性。在竞争越来越激烈的时代中,如果在项目管理中少了计算机技术,必定管理效果大打折扣,这更进一步凸显了其重要性,尤其是在提升客户的效益中,其它项目管理往往难以相比。
在以获得最大利益为目标的前提下,计算机信息项目集成管理的思路。技术的创新在企业发展过程中的重要性非常突出,企业改革的作用也是非常突出的,其是企业实现转型经营和跳跃发展的动力之源。这就引出了一个转型发展信用度的问题,企业的信用度在一个方面就是企业潜在的经济效益,通过将计算机集成信息系统应用在项目管理过程中,可以获得更大限度的信息技术支持,实现对各种资源的有效共享,实现提升经营效益的目的。当前很多国内企业借助转型发展的机会,不断开拓海外的市场,甚至会对外国的企业进行并购,有效获得国外的先进管理技术和生产技术。在这个过程中,计算机集成信息系统的重要性就会有效凸显出来,通过对项目管理的综合运用,让当地企业和国外企业之间的联系更加紧密,实现对产品和技术的有效共享,不断提升企业经营效益。
4基于信息系统集成的多项目风险管理
在信息系统集成的多项目管理当中,风险管理是其中一个非常重要的环节,通过其对风险非常好的控制作用,可以保障项目得到更好的实施,从全面考虑,信息集成系统的风险管理可以划分成以下三个阶段。
事前控制阶段。该这个阶段主要是进行风险管理规划,主要包括风险识别、分析、评价等内容。通过风险识别工作的开展,可以有效发现项目中的潜在风险因素,并根据这些风险因素的特征,来制定出针对性的预防和解决措施,对风险造成的损失进行尽可能的控制,为项目的顺利进行,提供有效的保障。在进行完成风险识别工作后,就会及时发现各种风险因素,这时就应该做好对这些风险因素的分析和评价工作。在这个过程中,应该将定性分析和定量分析有效结合起来,并随着项目的不断展开,有效保证风险分析的准确性和详细性。
做好对风险的事中控制工作。在这个过程中,主要是采用合理的方法或者措施,对项目中存在的风险进行有效的管理和控制,将风险因素可能造成的影响降到最低。首先,应该做好对风险的监视工作。在通常的情况下,风险对项目产生的影响难以准确进行衡量,需要认真做好对项目的监视工作,通过监视系统的应用,来发现项目实际效果和计划之间存在的差异,然后及时找出差异发生的原因,并及时进行解决,保证项目的顺利实施。此外,还应该做好对风险的规避工作,在信息系统集成项目管理当中,风险规避常采用的方法有预防、转移和回避。在风险的预防中,需要认真做好相关的培训工作,防止由于施工操作人员不当操作造成各种风险的产生,培训的内容应该以相关策略、标准、规章制度为主。转移风险主要指的是合作、外包、担保等手段,有效对项目风险进行转移。在这个过程中,虽然转移风险可以有效降低风险对项目造成的影响,但还是会存在一定的利润损失。回避风险是指通过一定的手段,如改变项目等,来直接回避一些威胁性比较大的项目,如修改项目的目标、范围和结构等【3】。
项目风险的事后控制是指,有效形成各种风险管理报告,为项目实施、控制、管理、决策,提供详实、可靠的信息保障。因此,在实际项目建设的过程中,应该认真做好对各种风险因素的收集工作。
当前计算机软件技术发展非常迅速,各种专业转件越来越多,集成项目管理软件已经出现,软件的使用和操作非常方便。相关人员只需要经过简单的培训,就可以有效掌握对这些软件的使用,企业在项目集成管理中,应该加大对这些软件的使用,进一步提供信息集成管理的专业性、质量、效率。
结语
随着时代的不断发展,各种工程建设项目越来越多,对项目的要求越来越高,项目建设难度也不断加大,为了有效保证对项目的管理效率和质量,应该积极将集成管理的理念应用其中,并加大对计算机系统的应用。
【参考文献】
[1]计算机信息系统在工程建设集成项目中的应用[J].陈忠德.电子技术与软件工程.2018(23):33-34.
[2]计算机信息系统在集成项目管理中的应用[J].邓庆玲.电子技术与软件工程.2016(09):22-23.
[3]计算机信息系统集成现状分析与探究[J].吴晓东.计算机产品与流通.2019(01):37-38.