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摘要:现阶段的电力企业普遍将电力营销稽查作为其日常工作的重点内容,在电力营销稽查中,通过加强人员配置、加强稽查设备的投入、完善相应的管理规定、加强电表的改造等方式,逐渐提高电力营销稽查的作用。文章在对电力营销稽查管理现状进行简单分析,阐述电力营销稽查工作的方式及手段,从“量、价、费”等环节探讨电力营销稽查管理重点。
关键词:电力营销;稽查;优质服务
1导言
稽查是电力营销管理工作中非常重要的管理手段。电力企业的营销管理部门依照相关法律法规和政策制度,结合营销的实际特性采取科学合理的稽查评价方式,对营销业务全过程中的工作流程、质量进行全面督查与评价。同时主要围绕同“量、价、费”等有关的营销业务内容,重点针对各项营销政策的落实执行情况以及业扩报装、供用电合同、电能计量等核心业务的全过程监督管理。作为新市场环境下的电力企业,为了提高其在市场中的综合竞争实力,必须加强电力营销管理中营销稽查工作力度,以确保电力营销管理工作具有较高的质量水平,提高营销服务水平和营销管理效益。
2电力营销稽查管理的现状分析
因受传统电力营销管理体制、理念、以及模式等诸多因素影响,从而导致电力营销管理在实时性、针对性、高效性等方面均很难满足电力营销多元化发展需求,即便结合计算机网络技术、统一编号技术等对电力营销业务应用系统进行集成整合,但稽查流程和模式的滞后导致稽查人员难以对营销部门的各类业务流程、服务质量等进行准确、仔细的了解,只是通过常规的文件资料、报告材料、业务员单据等进行定势判断,长处于被动局面,很难及时发现营销工作或营销管理工作中出现的不足或差错,造成客户业务办理过程中存在不满或客户投诉等情况发生,直接影响供电企业业务服务水平,给企业形象、声誉等带来不良社会影响。
3电力营销稽查工作方式及手段
为了提高电力营销稽查管理水平,需要将常规性定期稽查与专项动态稽查想结合,确保营销管理工作具有较高效率和效益水平。
3.1常规性定期稽查
结合营销业务内容、流程等信息,采用全面稽查或抽查相结合的模式进行管理。在稽查工作开展结束后将稽查结果、整改意见、整改意见等及时进行汇总实时修正。结合电力企业现有的营销系统和营销监管系统等,对电能营销服务中的各项业务流程、工作时限、95598互动服务网站等反映存在质疑的工单或投诉信息进行实时监督、抽查和调查分析,甚至可以委托第三方对存在质疑的营运窗口、急修、业扩报装等工作效率、服务质量等进行不定期明察暗访,全面系统的寻找供电营销服务全过程中可能存在的薄弱环节和不足点,进一步采取有效的整改计划和措施制度,充分落实到相关责任部门和责任人,规范营销服务行为,深入推进星级服务升级工作。
3.2专项稽查工作内容
根据营销工作中可能出现问题的“量、价、费”等环节,组成专门专项的稽查机构,针对某一考核期内从各层面反映的缺陷和投诉信息,有必要进行集中彻底分析处理。尤其应配合电力企业技术人员、管理人员等对变配电台区存在的高损线路、高损台区等进行综合分析,找出高损耗原因并采取有效的整改措施,为终端用户提供优质经济的电能资源;对违约用电、非法窃电、乱拉乱接等开展突击性稽查,有效提高用电安全和供电企业电能运营经济效益。
4电力营销稽查的管理思路
4.1建立稽查管理模式
建立稽查、电费核算、电价监管三位一体的稽核管理模式作为营销部管理职能的延伸,需做好营销管理及营销专业机构等营销业务全过程的监督和检查。
4.2完善稽查管理制度
不断扩大营销稽查管理的深度,按有关规定、标准、流程、时限等要求对营销业务部门的工作质量进行监督与检查,确保各有关部门及工作人员依法按章处理相关业务,促进营销基础管理水平全面提高。
4.3创新稽查管理手段
以内查为主、外查为辅,坚持内查和外查相结合运用营销业务技术支持平台,定期自动生成稽查计划,在电费中心的配合下,稽查人员按照稽查计划有序地组织开展日常稽查工作,采用工作流的方式实行全过程闭环管理。
5电力营销稽查管理重点分析
以内查为主、外查为辅,坚持内、外查相结合的综合稽查模式,运用营销业务技术平台和监管系统,定期自动生成稽查计划内容,并在电费结算中心相关人员的配合下,稽查人员应按照稽查计划内容从“量、价、费”等环节进行全面营销稽查,实行营销稽查工作的全过程闭环动态检查和监督管理。
5.1用电报装专项稽查重点
监督检查客户用电报装申请从受理之日起客户档案资料、工程资料录入的及时性、准确性,尤其应重点检查客户用电工程申请受理前相关项目批文、工程资料、设计图纸等资料信息是否齐全,是否满足国家相关政策法规和手续。检查用电报装管理职责权限,监督是否存在对于用户户供电方案、计量方案进行越权管理和多头答复等问题。审查对客户供电方案、计量方案答复的系统性、合理性、准确性。监督检查对用户用电工程中间验收工程的检查和管理执行情况。检查答复、送电等环节是否存在超时限问题,整体业务办理流程及工作流环节中是否存在超期等情况。
5.2电费电价专项稽查重点
根据电网公司制定的电价政策,对电费电价执行情况、抄表见面率及准确率、电费计价差错率等进行全面检查,提供相关清单(包括:电量与计算公式不匹配的用户清单、当月电量巨大波动的用户清单、有电量无电费的用户清等单)予以核查。对电量电费的退(补)管理进行全面审查,核查电能营运单位出现退(补)电量电费的原因、客户性质、以及电价类别等相关信息。监督电费账户的设置和管理情况,审查电费发票、凭证、以及账单等管理工作是否符合相关规范和制度要求。
5.3电能计量专项稽查重点
对计量表计的资产管理、周期轮换等内容进行全面监督检查,重点检查相关档案信息内容与现场是否匹配,即:检查录入的铜、铁损代码信息与变配电台区变压器是否匹配;录入的互感器倍率与总计费倍率间是否一致;月度用表计划数是否存在明显波动(偏大或偏小)问题;计量表计、流变型号规格等与录入信息是否一致等。
5.4用电检查专项稽查重点
监督检查供用电合同的签约、履行、修订、续签等情况。核查供电企业是否按照计划开展用电检查工作,核实用电检查工作是否按要求落实到位,工作完成后是否对存在的缺陷和问题开展及时的整改,是否对相关责任人进行追责。核查由电费结算中心提供核算中发现的大电量用户用电信息异常、实际用量与报批变压器容量不相符等用户名单。
5.5业扩报装和服务质量专项稽查
按照申请报装时间和变压器容量范围等方式检索某一供电单位的业扩报装情况,主要检查客户供电方案、计量方案是否合理,答复及送电是否超时限,整体工作流及工作流环节是否超期等;对客户的投诉进行跟踪处理。对业务人员的服务质量进行考核,并统计95598客户服务中心的客户满意率及供电抢修人员到达现场超时限等情况:电费中心提供审核工作票过程中的超期票以及不按照规定维护工作流程审核处理人员的情况。
6结束语
电力营销稽查是确保营销工作具有较高质量、服务水平和经济效益的重要手段。加强电力营销稽查工作可以及时发现营销工作中可能存在的缺陷或不足,便于采取有效的整改措施予以修正,降低业务方面的差错率,促进供电企业更好地为广大电力用户提供优质的服务,规范经营管理,建立起相互监督制约的管理机制,提高电力营销稽查管理水平。
参考文献
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