基于ERP环境下会计业务流程重组的探讨邓怡

基于ERP环境下会计业务流程重组的探讨邓怡

邓怡

国网四川省电力公司乐至县供电分公司（四川乐至县641500）

摘要：很多电力企业已经认识到传统会计业务流程无法满足现在经济时代的需求，所以在ERP环境下电力企业重组会计业务流程就显得尤为重要，本文以传统会计业务流程在现今电力企业中的不足为基础，对ERP环境下会计业务流程重组工作进行分析，并提出ERP环境下电力企业会计业务流程重组的相关方案，以此达到不断优化和完善电力企业会计业务流程的目的，确保财务管理能力有所提高，保证电力企业能够快速稳定的发展。

关键词：电力企业；业务流程重组；ERP环境

前言：很多企业在实施ERP时都没有成功，最主要的原因就是企业没有对原本的业务流程进行重组，会计业务流程是让业务流程和管理流程相互连接的重要纽带，会计业务流程的有效性和正确性，将直接对企业管理工作的效率和质量造成影响。由于传统的会计业务流程没有相应的信息技术支持，造成会计业务流程满足不了信息使用者越来越高的信息要求，也无法适应面向流程的ERP，电力企业实施ERP之后，能够对电力企业的会计环境进行改变，从而由改变的会计环境对会计业务流程进行重组，就显得极为重要。

2ERP环境下的会计业务流程重组必要性

ERP软件的业务流程是依据资金流、物流所设计，对以往的信息采集、汇总、统计和传输等工作进行取缔。电力企业运用ERP，不只是引入一套先进的现代化管理软件，使企业的日常经营管理工作更具自动化，还对企业传统经营模式进行了根本性的改变，使得企业经营模式更加合理与科学，极大程度的增加了企业的经济效益。企业应用ERP后效益的提高，一方面是来自于ERP软件本身，另一方面就是得益于业务流程重组。在实施业务流程重组过程中，必然会引起企业诸多方面的变化。除了业务流程外，其他与流程相关的组织结构、企业文化等都必须相应的加以更新，对企业业务进行重组的必要性有如下几方面的体现：

2.1企业传统的业务流程需要ERP系统的整改

ERP模拟系统是在科技发展的前提下应运而生的新型技术，对企业而言能够从根本上颠覆传统的会计业务流程以及会计方面的管理要求。传统的会计业务中通常存在着效率低、信息滞后以及业务流程复杂等相关问题，但是企业若能够充分应用ERP系统就能够让会计人员在传统会计工作经验的基础上，结合ERP系统的环境特征，然后在企业内部构建一个全新的会计环境，即从理论方面得到提升又能够在实际的会计业务工作中得到充分发展。

2.2ERP系统的设计背景融合了会计业务流程的重组

ERP在设计之初所用的经济模式是从西方国家传入我国，这也是ERP系统的起源。当时的我国在各行各业的各方面都处于一个探索的阶段，特别是在企业的经营理念和管理方式上都处于一个萌芽阶段，而且我国当时的经济大环境也不是特别稳定，因此，在这种环境下我国要引入ERP，就需要有一个大体的认识前提。随着时间的推移，我国的企业在引入ERP系统之后，在对ERP管理系统进行改良后对于企业的业务流程也进行了重组,使得ERP系统按照国内行业特点，让该系统能够更加符合我国企业的用人需求以及管理需求。

2.3ERP系统信息的集成性对企业会计业务流程的重组

信息的集成性是ERP模拟系统最大的亮点之一，该体统内的财务模块能够在一定程度上与企业运行的其他业务模块进行联系，譬如在电力企业中，生产模块、基站模块、AP应付模块以及应收账款模块和生产线模块等方面都需要会计模块的支持，而ERP系统能够将这些模块连同会计模块进集成，从而达到企业运行信息共享的效果，如此一来,会计的流程就有了很大的变化,而会计工作的内容也发生了相应改变。因此,ERP对于企业信息集成有一定的需要,而我们也需要会计业务重组后的革新。

3ERP环境下电力企业会计业务流程重组方案

3.1ERP环境下重建会计观念

要想重组原本的会计业务流程，首先要改变传统的会计观念，重建会计观念主要包含培训、交流和宣传等方面，其目的在于重建会计的理性基础，用新的管理、新的思想为重组会计业务流程做好准备，有效确保重组后的会计流程能够顺利进行。所以，新的会计观念需要包含以下几点：

（1）树立团队合作的观念。在会计组织重建后，流程小组成为会计组织的基石，会计人员原有的相互独立、各自为阵的工作方式被取代。树立团队合作的观念，要求会计人员必须抛弃狭隘的、本位主义与具有其他专长的员工共同工作，相互学习，群策群力地解决工作中的问题，致力于共同的绩效目标。

（2）树立积极的风险观念。电力企业存在资金风险，主要是企业持有大量的资金致使企业资金成本不断增长，并且大量资金的存在也造成资金的管理成本出现增长情况，巨额长期借款增大了企业筹资成本，也增大了企业经营风险。所以，企业要建立全新的风险管理，通过积极行动对风险管理进行加强，有效的预测与控制风险。

（3）树立面向未来的时空观念。电力企业开始改革之后，电力企业的垄断地位被打破，电力企业要想更好的生存、发展必须积极地面向未来，会计作为重要的信息系统和控制系统，也应树立起对未来的预期及设想为中心的预期型系统。

3.2ERP环境下重组会计组织

电力企业在ERP环境下重组会计组织，要在明确会计组织任务的基础之上，根据新的业务流程重组其组织结构，会计组织的目标一定要服从企业的最终目标，是企业最终目标在会计组织中的延伸。ERP环境下重组后会计业务流程的数据采集工作已由各业务部门完成，因此业务部门要设立专门的数据处理部门，下设数据录入员、数据审核记账员、数据文档管理员，负责业务数据的录入、审核记账和存档等工作。会计部门在重组流程之后要成立相关的系统部门和财务小组，系统部门主要对ERP系统财务模块的使用、维护和数据库等进行管理，而财务小组不需用划分相应的职位，其主要目的是利用各种信息，对相关要素进行监督和管理等。

3.3ERP环境下重组会计业务的具体流程

电力企业在ERP环境下重组会计业务的主要流程包含为以下方面：

（1）在发生业务事件时，各管理信息子系统要对业务事件数据进行录入，并在全局数据库中进行存储。

（2）为落实经营管理责任，对业务事件数据中的货币计量信息进行审核，并编制记账凭证，将其存入数据库中。

（3）根据规则制度对业务事件的数据进行编码，然后在业务事件数据库之中进行存储。

（4）在信息使用者需要某条信息时，信息使用者可以随时利用浏览器向事件驱动型会计信息系统输入信息处理代码。

（5）系统从事件数据库中提取需要的业务时间数据，并根据加工模型库中的会计模型处理数据。

（6）定期生成各种账簿以供清查财产时使用，并定期生成各种通用报表，提供给会计信息使用人员。

4结语

综上所述，电力企业传统会计业务流程存在着许多的问题和不足之处，所以在信息化时代，要充分运用ERP信息系统重装会计业务流程，如此，才能确保电力企业的财务核算等满足ERP环境的整体要求，并充分使用ERP的信息化手段，提升企业的财务管理能力，保证企业能够稳定发展。

参考文献：

[1]李兆祥.ERP环境下会计业务流程重组研究[D].沈阳大学2018

[2]刘聪聪.SQ公司基于业务流程重组的全面预算管理优化研究[D].安徽大学2018

[3]王强磊.电力企业内部控制成本存在的问题与应对策略[J].南方企业家.2018(03)