浅析公路工程资料归档和管理

浅析公路工程资料归档和管理

舒思琴

中铁十五局集团第二工程有限公司上海201799

摘要：随着当今社会经济的迅速发展，交通运输行业也变得愈发重要，公路工程是交通运输行业发展不可或缺的工程，公路工程中有许多的资料需要进行归档和管理，只有在对公路资料进行了有效的归档和管理，才能对公路工程其进行有效的建设。公路工程包括多个方面，关系到人们的日常生活，公路工程的资料涉及范围也较广，对公路工程资料进行有效的归档管理能够推动交通运输业的发展。本文将就如何对公路工程资料进行归档和管理进行讨论。

关键词：公路工程；资料；归档管理。

前言：随着社会经济的发展，我国已进入了信息化时代，在信息化时代中，资料是较为重要的一个资源。在对公路工程资料进行归档和管理以不能运用过去传统的方式，落后的资料管理方式无法发挥资料的价值，对公路工程资料进行合理的管理，能够大幅度减少不必要的资源浪费，推动社会交通运输行业的发展。在当今社会对公路工程进行信息化的管理，能够有效地提高对公路工程资料的利用率。

1.公路工程资料归档和管理中存在的问题

1.1资料档案不全

资料在当今社会的各个领域都是较为重要的一项资源，公路工程方面的资料也是较为重要的一个资料，公路工程资料的合理运用能够有效推动公路工程的施工建设，促进我国交通运输的发展。然而，当前我国部分道路企业对公路工程资料保管运用不当，严重浪费了资源。在公路工程资料管理过程中较为常见的一个问题便是资料档案不全，公路工程资料包括实验资料、设计资料、数据资料等等这些资料在道路运输企业中占有重要的地位，关系到企业公路工程技术水平的提高，直接与企业的经济效益相关，然而，当今社会中部分企业却出现资料归档不全的现象。造成这种现象有多种原因，其中之一便是由于道路资料档案涉及范围较广，容易出现资料所属类别重叠的现象，同一份资料可以划分到不同类别中，变容易出现错误，出现遗漏的情况，造成档案不全，企业在日后寻找资料进行工作时，便会受到严重的影响，严重影响到道路企业的利益。另外，一些企业缺乏专业部门对资料档案进行管理，资料的整理都是由施工部门进行整理，而施工部门的主要工作是进行施工，对档案管理不够严谨，导致资料档案不全。

1.2资料管理工作人员工作失误

资料的归档管理工作主要由工作人员进行操作，工作人员是直接对资料进行整理的人员，因此大部分的公路工程资料归档和管理工作出现问题都是由于工作人员失误造成的。资料档案是一个企业中较为重要的一项经济资源，因此对进行资料管理工作人员的要求也较高，但部分道路企业的工作人员无法满足工作的需求，缺乏一定的专业知识。部分企业也缺乏相应的部门来对资料档案进行管理，而由在现场施工的工作人员进行管理，但部分工作人员不了解资料档案的重要性，缺乏专业的资料管理能力，造成对公路工程资料管理不合理。此外，监督部门在资料的归档和管理工作中也是一个重要的部门，监督部门通过监督可以大幅度减少在对道路工程资料进行归档和管理过程中出现的错误。然而在当今的部分企业中，监督部门的工作人员素质也较为低下，部分工作人员缺乏专业知识，很难对资料管理过程中出现的错误做出及时的纠正，严重影响了资料归档整理的水平。另外，除了专业知识不过关的问题，部分监督部门的人员还缺少责任意识，在进行监督工作时不够认真细致，导致资料归档整理工作人员所犯错误没有被及时纠正，严重影响其他工作人员在运用档案时的效率。工作人员是工作的主体，应尽量避免出现失误。

1.3公路工程资料分类存在问题

对资料进行合理的分类，能够在以后寻找资料进行运用时减少不必要的工作量。我国对工程资料档案方面出台了一些相关规范，部分道路企业内部也有自己的规定制度，但在进行不同的道路施工时会出现一些特有的情况，这些传统的规定难以适应特殊情况，导致在遇到特殊情况时，难以对资料进行合适的分类管理，由于一些规定的不明确导致在对资料进行分类管理工作时一些资料的划分出现重合，难以对其实现有效的归档管理，责任又无法落实到具体部门和工作人员身上，这便导致了在进行资料归档和管理过程中的低效。一些企业缺乏长远的目光，在进行工程建设时，只注重道路工程本身，将精力全部集中在道路建设上，却忽视了对道路资料的管理，导致资料分类混乱，在工作人员需要用资料时，要耗费大量时间去寻找，严重影响了工作效率，会损害企业的利益。对资料进行合理的分类能够减少日后在运用到公路工程资料时所需要耗费的时间，提高工作效率。

2.提高公路工程资料归档和管理

2.1加强对公路工程档案资料的整理

公路工程的档案资料整理工作时较为重要的一项工作，道路企业应加强对档案资料的整理。首先便需要将加强领导对公路工程档案资料的重视程度，在遵守国家出台的规定的基础上，制定合理的管理制度，形成一套完整的公路工程档案资料管理体系，另外需要加强对资料档案质量的验收，不符合存档要求的需要要求工作人员重新进行整编，提高工程资料的可利用性，此外，还应将公路工程档案资料的整理工作日常化，在平时提高对工作进行档案资料整理的要求，以达到在进行作业时，能够高效地完成对资料进行整理的工作。我国当今社会已进行入信息化时代，计算机系统已运用到各个领域，在道路工程企业中，计算机也是提高企业工作效率的一个重要工具。通过计算机对档案进行管理能够比较有效，在对工程进行资料管理时，可以将设计图通过相应的软件进行绘图然后进行保存，能够有效地保存设计方案资料，另外，可以通过将资料电子化管理，可以使条理更加清晰，在需要时只需打印相应的文件即可。大幅度提高资料管理效率。

2.2注重对工作人员的筛选和培训

工作人员的专业文化素质，是影响到公路工程档案资料整理的重要因素，提高工作人员的专业素养是提高档案资料整理水平的有效方法。目前部分企业的工作人员因缺乏专业的技术而导致资料档案整理不合理，对公司的利益造成了影响。因此，道路企业应加强对工作人员的专业水平培训。道路企业应该对工作人员进行定期培训，加强工作人员对计算机的使用能力。使得工作人员能够掌握最新技术并将其运用到工作中，提高工作人员的工作能力。另外，企业还可以对工作人员进行定期的考核检验，检查其工作能力是否满足工作需要，如不能满足便需加强对其的培训。另外，在招聘人员时也应提高标准，对工作人员进行有效的筛选，监督人员也需要一定的专业知识，以实现对工作人员工作的有效监督。工作人员的工作水平得到提高，企业的工作效率也能随之提高。

2.3注意资料管理的流程和内容的完整性

资料的管理需要有一定的流程，工程资料的管理有一定的流程，便能有效地保证，资料管理质量。施工单位应在施工时进行完整的记录，讲实验数据，和不同环节的工程进行单独的记录，并对记录进行整理和分析，在对资料整理完成后上交到特定的部门，由监督部门进行监督审核，确保资料的真实性和完整性。另外要制定合理的资料整理方法，并对其进行相关的规定，能够将责任落实到个人身上。将责任落实到个人身上，工作人员在进行工作时便会提高自身工作质量，严格遵守资料管理流程进行工作，能够有效地确保资料的完整性。提高资料整理的水平。

结语：公路工程资料管理是道路企业中较为重要的一项工作，工作人员应提高自身责任意识，了解到资料管理工作的重要性，加强对道路资料管理，提高管理水平，保证道路工程能够及时、高质量地完成，同时为后续工作提供方便，提高寻找资料的效率，保证资料的可靠性。

参考文献：

[1]郭玉蓉.关于加强公路工程档案管理的思考[J].办公室业务.2017（02）

[2]陈梅霞.公路工程档案管理存在的问题与策略[J].科技经济导刊.2017（09）