备件采购策略优化

备件采购策略优化

姚萌

（辽宁红沿河核电有限公司辽宁瓦房店116319）

摘要：为确保电厂系统、设备安全可靠地运行，就需要有一定的备件储备作为保障。如果库存备件存储量不足，增大了电厂设备不能正常运行的风险，会对电厂的生产活动产生影响；反之，如果库存备件存储量过多，会相应地增加备件的维护成本，同时也造成了企业流动资金的积压。因此备件合理库存储备方案的制定是非常有必要的。这需要我们在现场运维中，关注生产物料的使用，总结需求物料的使用规律，达到保供应、控库存的目的，实现企业安全生产和盈利的双赢。

关键词：备件；存储；采购策略

1备件储备的重要性

1.1备件的必要性

备件，也称为备用品。不具体指单一的物品，是一个总称。为了缩短设备修理停歇时间或进行设备的维护检修，而储备的用于维修的配件或者整机设备。

备件采购与供应工作是为了满足电厂为保障生产目标的实现，根据生产任务及发电机组维护保养要求制定的物资需求计划，是发电厂保障体系中重要的环节。电厂系统与设备数量庞大、种类繁多，备件管理是一项基础性工作，在备件需求计划、备件采购、备件验收、备件保养等方面都需要进行足够的关注。近些年备件管理工作已不仅仅局限于购买、存储，保证设备正常运转，而是越来越注重降低备件库存成本，提高设备的使用可靠性、维修性和经济性，以取得最佳的管理效益。

1.2备件储备的内外关联性

备件的储备要密切结合电厂自身的运维需求。如果维修工作致力于精细化管理，以提高员工的维修技能与技术水准作为重要目标，备件储备的深度与适宜性就需要较好地管控和拓展，备件储备的原则就要求精细化、科学化，这对备件储备策略要求很高，需要不断优化。

备件的储备处理依托电厂自身运维需求，还必须与外部市场密切关联。与采购周期、市场稳定性与成本可控性息息相关。维修角度关注的，就是采购提出后的到货时间，是否可以及时的交货，是否还生产；如不生产，是否有市场中可以替代的物资，是否是标准化产品。

1.3备件物料编码的信息化

备件的物料编码是备件管理工作的基础。物料编码是指通过一组数字或代码对某种物资统一性和唯一性进行的标识，备件信息主要包括：备件名称、型号、技术参数、计量单位、制造商信息等；此外还包括：制造厂图号、材质、设备使用位置等。物料编码是唯一标识物料的代码。物料编码是计算机系统对物料的惟一识别代码。它用一个数字代码来代表一种物料。

1.3.1物料编码唯一性

物料编码是唯一标识物料的代码，是计算机系统对物料的惟一识别代码。它用一个数字代码来代表一种物料。物料编码必须是惟一的。也就是，一种物料不能有多个物料编码，一个物料编码不能对应多种物料。

1.3.2物料编码简单性

编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。因此物料编码在数字上体现地简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。

1.3.3物料编码组织性

物料编码依其编码的系统，作井然有序的组织与排列，以便随时可从物料编码查知相关数据，而且适应电脑管理，便于使用。

1.3.4物料编码充足性

物料编编码要考虑到未来新产品发展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情形。十位数字构成的编码会有大量的不同的组合，足以代表所有个别物料，以及应付将来物料扩展时的实际需要，以免遇有特殊物料时无号可编。否则物料系统被破坏，费时误事。

2备件采购策略

2.1备件储备规划

备件储备是电厂保障机组日常和大修的备件需求的重要手段。在不同时期，需要制订不同的备件需求规划，针对易出现的问题及早考虑对策。

在生产初期，应及早考虑建立备件数据库，着眼于数据的准确性与完整性的收集，对重要备件的采购应慎重，需要从整体利益出发考虑备件采购策略。

在机组运行稳定期，应着眼于维修工单对物料需求的准确度，评价备件更换后维修可用性及对备件储备的影响，总结需求物资的消耗规律，建立可预测的消耗备件的库存控制体系，加强机组状态监测。

对机组发生的缺陷进行总结规律，并将其反馈到物料需求上，对需求备件进行总结、规划，最终达到备件消耗稳定、可控。

2.2备件采购策略

库存不仅意味着保障，还意味着企业流动资金的积压。库存需要的不是越多越好，它是动态的库存，达到一种动态的平衡。而采购策略就是可以满足这种需求的预期，因为这种采购策略参数使得采购量与库存量形成此消彼长的关系，最终便可达到一种动态的平衡。

采购策略就是解决“如何买”和“买多少”的问题，并且维护到物料编码中，借助计算机技术的信息化优势，实现采购计划的系统跟踪、人为调控。以“保障供应，合理采购，控制库存”为基本原则，参考备件重要性、仓储成本与寿期、采购周期、财务单价、包装规格、最小订购量等需求、历史消耗量等因素，不断对采购策略进行优化，优化成果同时需要维护到物料编码数据库中，这种情况得出的采购量满足现场的使用需求，最大程度上避免出现缺货的情况。

采购策略可以参考备件重要性、采购周期、存储寿期、历史领用数据等信息进行优化。大体上可以分为常见的三类，需采型、量采型、范围型。根据电厂生产物料使用不同的特点，对于不同类型的物资按照不同类型的采购模式进行补充。

对于一些使用频率低、重要性低的物资，可以考虑设置成“需采型”模式，按需提报即可。不仅保障了现场使用，也避免的重复性采购，使得库存稳定。

对于一些使用频率高、重要性低的物资，可以考虑设置成“量采型”模式，也就是该类物资的消耗规律是消耗频繁，采购有定量包装的要求，

即在最大值和预警值的区间内。该类采购模式，有2种采购控制点，为批量值和预警值。当保障量低于预警值时，才会促发采购，采购批量值即可。

对于一些明确消耗规律的物资，可以考虑在设置成“范围型”模式，也就是该类物资的消耗规律是一个稳定的波动范围，即在最大值和最小值（预警值）的区间内。该类采购模式，有2种采购控制点，为最大值和预警值。当保障量低于预警值时，才会促发采购，补充到最大值即可。

3总结

3.1采购策略制定需要合理分析备件需求

设备管理部门对设备备件需求进行分析时，制定备件采购策略。要清晰分析过程，现场情况要清楚、详尽，对不同的备件采购策略要有不同的审核过程。

关于采购策略的制定有一些重要因素也是需要考虑的。它对采购策略的制定有着较大的影响。以物料消耗记录为例，它是具体的数值，但是不能简单分析到一个数值的层次，需要同时在时间维度进行分析。通过消耗量来分析改物料使用的频度和消耗稳定性。

3.2采购策略制定需要与采购紧密沟通

采购反馈的很多信息是我们现场执行工作中很难获取的，非常有用的。比如采购订货批量，我们需要参考商务采购部门的建议，了解备件在市场中的采购情况，这样可以及时地调整采购策略。

总之，为了保证备件储备，又要减少库存金额，需要制定合理的备件策略方案，扩展供应思路与渠道，来协调供需方面的矛盾，确保设备与系统的可靠运行。

参考文献

[1]张远昌，《库存控制与仓储管理》，杭州：中国纺织出版社，2004：8-1

[2]马佳，《采购管理实务》，北京：清华大学出版社，2015：3-12