卫生档案管理的信息化浅析

卫生档案管理的信息化浅析

田野

山东省巨野县卫生健康局274900

[摘要]随着国家行政管理的规范化，对各种职能事业单位的档案管理要求越来越严格。而随着各行业现代化管理水平的提高，用传统的方法对卫生局这一涉及范围较大的单位进行档案管理，已经无法适应现代社会要求。而逐步实现档案管理的信息化，对于提高档案管理水平，提高工作效率，对本单位的生存发展具有重大意义。

[关键词]卫生局档案；信息化建设

1卫生局档案管理信息化的内涵

卫生局的档案主要包括其作为医疗管理监督机构，对各大医院、下属单位、及其组织的相关培训、教学、科研活动，及其直接形成的具有保存价值的声音、文字、视频等。卫生局档案管理的信息化则是指利用网络信息化技术手段，如互联网通信技术、数据处理系统等，对卫生局档案进行规范化的管理，使这些资源的查询、修改、处理实现数字信息化。卫生局档案的信息化可以充分利用现代信息技术手段，实现卫生系统内部甚至与上级卫生部门的资源共享，形成一个具有庞大数据资源的网络信息库，以便提高管理水平和工作人员的工作效率。

2卫生局档案管理信息化现状及存在问题

目前，卫生局档案室工作人员尤其是部分偏远地区的卫生局，仍然延续着传统的工作方式，对本单位实现了档案集中管理，逐步形成了由局长、分管局长、档案室主任三级管理模式。但是，目前卫生局档案工作还跟不上医疗、培训、研究、管理等科技信息技术的快速发展，在计算机应用上还存在着较大的漏洞，尚不能跟上形势的发展，主要表现在以下及点：

2.1缺乏重视。近些年，卫生系统信息化建设发张迅速，卫生局档案信息化管理工作如火热荼的开展。并建立计算机局域网、HIS系统。但卫生局信息化建设设计医疗、卫生、财务管理等方面，对档案的信息化管理还没有引起足够的重视，对各个领域的发展投入也不平衡。

2.2应用受限。我局已购置档案信息化管理软件，只需进行简单的目录输入、信息更新就可以完成档案的管理工作，大大提高工作效率，但信息化软件的使用需要投入大量的人力、物力，以及需要大量时间适应软件，接受软件的设计理念的诸多原因，导致卫生局档案管理受到一定的限制。还没从正真意义上实现计算机的信息智能化管理。

2.3管理欠佳。在新形势下，卫生局档案管理者从管理的硬件，如存储柜、室内环境，到软件管理的理论平、思路、理念都存在着较大的差距。

有些涉及到关键领域、关键部门的档案资料只有一份，没有进行电脑备份，一些需要及时补充，及时更新的档案资料，由于害怕工作量大，或者工作人员的“拖延症”作祟，没有及时输入，时间长了往往导致信息缺漏，造成不可估量的损失。

3卫生局档案管理信息化的必要性

在科技飞速发展的当代社会，信息技术几乎渗透到了社会的各个领域，涉及到我们生活中的方方面面，卫生局作为卫生领域的事业单位，肩负着管理、监督国家医疗卫生、提高地区医疗水平的重任，更应该主动投入这场信息化变革中。

3.1发展档案信息化管理是社会技术进步的必然要求。

上世纪80、90年代，中国城市化进程加快，伴随着城市化进程的加快，信息化建设就迫在眉睫。在城市信息化进程中人们对高效、精确的档案信息建设要求也不断提高，对利用信息平台实现档案信息共享的要求不断加强。

3.2发展档案信息化管理是公共医疗卫生系统的实现科学发展观的必然要求。

信息化对于资源优化配置，提升工作效率具有极其重要的意义。随着社会的发展和进步，卫生部门需要不断更新、不断引进现代化高新技术，为此，必须充分发挥好档案信息化管理的重要作用，才能实现公共卫生事业的不断壮大。

3.3发展医院档案管理的信息化是提高工作效率的有力保障

科学技术是第一生产力，推进档案信息化管理，可以使档案管理人员在一定程度上拜托繁琐的劳动，能够快速、准确、及时、全面系统的提供档案资料，大大提高档案室工作人员的工作效率。还能延长档案的使用寿命，是档案信息和资源得到更加充分的利用。

4.对发展卫生局档案管理信息化建设的几点建议

档案信息化管理的过程，是以档案实体保管先数据信息转变的过程，最实现这一转变的过程中，档案室作为信息提供的主要部门，间面临着许多前所未有的挑战、任务。

4.1建立统一的技术标准，规范档案信息化建设。在目前各卫生系统的档案信息化建设过程中，各机构存在软件使用不统一，更细版本不一致，缺乏统一的技术规范，难以达到信息透明，公开。资源优化共享的目的。目前国家和地方各级档案部门都制定了相关的管理制度、行业规范和执行标准。卫生系统应该尽快根据行业的特点制定出台相关的规范、标注、条例。在一个地区内安装统一的软件，以保证本地区，本系统内资源共享。

4.2加快信息化专业人才的培养：档案管理人员的人文素质和业务水平直接影响着档案管理的水平。档案管理人员业务水平的提高直接影响卫生局乃至整个地区公共卫生事业建设。目前，我国在卫生系统内，专业信息化档案管理人才匮乏，不能将卫生系统的档案管理与信息化技术有机的结合起来。当务之急，我们要做的是下大力气，引进并培养一批懂专业、会管理的高层次档案信息化管理人才。从而实现档案信息化建设的快速，有序发展。

参考文献

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