新时期下电力工程档案管理新策略朱泊静

新时期下电力工程档案管理新策略朱泊静

朱泊静

（新疆石河子北工业园区天业热电产业新疆石河子832000）

摘要：电力档案作为记录、存储电力系统各类信息的一种基本依据、重要参考，对于电力企业加强和改进管理经营方法、提升运管质量发挥着不可小觑的积极作用。

关键词：电力工程；档案管理；信息化

引言

电力档案主要指的是以图像、文字、录音、录像等形式，详细记录电力工程中各环节、各工序、各步骤及各类文书、各类会议、各类资料等原始信息的一种档案类资料、材料。这些看似普通的电力档案材料，不仅记录了电力工程的建设轨迹，还为电力企业加强和改进运营管理工作方法、提升现代化企业管理水平、提高企业综合竞争力等方面提供了可靠的参考依据。在档案信息化的大背景下，我国电力档案的管理也发生了翻天覆地的巨大变化，当然这种变化也带来一些不可避免的“水土不服”现象。

1电力企业档案管理工作描述

电力企业是国民经济的基础性产业，承担着重要的社会责任，事关国计民生。电力企业档案管理是企业管理的一个重要组成部分，做好新形势下电力企业的档案管理工作，是促进电力企业科学发展的重要举措，有利于电力企业实现经济效益和社会效益。通过加强电力企业档案管理，提高电力企业档案管理工作的水平和质量，能够有效的保证企业资源的合理分配、利用，有效开展电力企业档案管理工作，对推动电力企业的可持续发展具有重要的现实意义。针对当前电力企业档案管理工作中存在的问题，作为档案管理部门只有根据现实工作中存在的问题，通过现状和原因分析，坚持科学创新的管理理念，才能不断推动档案管理的信息化建设，建立起一套符合市场经济体制，促进档案管理工作新领域的开发，为确保电力企业的健康和可持续发展提供真实的档案资料。

2新时期电力工程档案管理策略

2.1规范电力企业档案管理制度

在建立健全电力企业档案管理制度的过程中，应该严格遵循《中华人民共和国档案法》、《基本建设档案资料管理暂行规定》等法律法规，在掌握电力企业档案管理工作具体细节的基础上使现有的法律法规更加规范。同时还要强调责任制，将明确的分工理念融入到档案管理工作中去，严控管理流程。在实际管理中，不能仅仅依靠法律文件，还要结合具体而细化的责任管理方法，通过细化的责任编制方案可以避免出现资料整理上的麻烦，明确资料收集的方向。档案管理制度的建设一定要突出较强的可操作性以及科学合理性，使其按照一定的顺序进行，对过程中的归档范围和立卷归档以及交接验收进行更加明确的规定。此外，还要落实档案整理入档责任制，以此提高员工的档案意识，保证档案管理的内容更加完整、服务更加优质、系统信息传递更加准确、操作流程更加规范。

2.2整合档案信息资源

在电子信息时代的背景下，电力企业应当在档案管理工作中对档案信息资源进行有效整合，从而最大限度地发挥出电力档案的价值和作用，促进电力事业的稳定、持续发展。首先，应当加快实现档案管理系统与OA系统之间的无缝对接，可将OA系统中形成的各类电力信息直接转入到档案管理系统当中，简化文档的转存流程，突出电子文件归档控制，形成覆盖全面、管控到位的“大档案”资源体系。

2.3建文件档案管理计算机信息系统

信息化是档案管理工作的最终发展方向，也是提高档案管理工作的有效途径之一。有效应用电子信息技术进行电力企业档案管理工作，其基础在于计算机信息系统的构建，充分利用计算机技术和网络技术，注重软件建设，建立健全电子文件及电子资料管理制度，提高电子文件制作及电子档案管理人员的素质，不断加强各个环节的沟通、管理。在具体实施过程中，企业应首先对自身现实需求与技术能力水平进行深人的研究分析，针对当前档案管理工作的发展制定规范与构建方案，以此为基础指导内部计算机与网络体系的构架。其次，在具体执行过程中，企业应对原有的档案管理资源进行整合，使其更好的适应数字化媒介的使用特征，并对相关联的其他部门提交的信息进行标准化规范。第三，在计算机信息系统的构建过程中应重视可拓展性，系统功能不仅应满足当前需求，也应适当具有前瞻性能够适应未来一段时间的使用。最后，在档案管理计算机系统构建的过程中，应全面做好信息安全工作，在网络机房硬件管理与信息传输和使用安全管理方面加大力度，保证档案管理信息的安全性。在利用档案信息资源和信息化处理过程中，要提高信息安全意识，防止失密、泄密的发生。

2.4强化电力声像档案管理，确保档案的完整性

在现代社会里，声像档案信息更具有说服力，它克服了文字档案信息的弊端，不易篡改。为此，在电力档案管理中，档案管理部门应当重视电力声像档案管理，要不断强化声像档案意识。首先，电力企业领导要积极地转变观念，要摒弃传统的思维方法，要全面加强对声像档案的归档，确保电力档案的完整性。其次，做好电力声像档案的管理。声像档案管理要求比较严格，声像档案应当放在光线、磁场比较弱的地方。最后，声像档案在多次使用过程中会出现受损的现象，为了延长声像档案的寿命，应当要对声像档案进行复制，尽可能地保留原声带档案信息，要定期地倒带检查声像档案。

2.5建立监管机制，确保档案信息安全

大数据时代下，档案管理工作既有机遇又有挑战。面对大数据时代下的档案管理工作，更加开放和多样的信息也给档案管理工作的安全性产生危机。大数据给档案管理软件带来很多便利，使档案管理变得更为便捷，减轻了档案管理人员的工作压力，但是也给档案信息安全带来隐患。因此，在实行大数据时代时，档案管理的监管制度应当进一步加强，严格相关数据的准入制度，并对各类档案信息加强监管，实行档案数据的保护措施，防止因为操作不当，引起的档案信息泄露，或不法分子利用系统漏洞入侵档案管理系统，盗取相关信息。在加强对档案管理监管的同时，可以降低档案信息丢失的风险，使档案信息的相关数据安全性得到保障。

2.6提升电力企业档案管理工作人员的业务素质

面对电力企业档案管理工作人员素质不高的问题，要想真正的提高电力企业档案管理工作人员的业务素质，就必须做好以下几个方面的工作：第一，电力企业一定要从根源上解决该问题，企业在招聘新人的时候，就必须要制定十分严格的相关招聘规章制度，同时要求招聘的工作人员一定要按照招聘的规章制度进行招聘，从根源处提升电力企业档案管理工作人员的基本业务素质，防止在招聘时有贿赂以及任人唯亲现象的出现。第二，对于新招聘的电力企业档案管理工作人员，必须对其进行岗前相关业务知识的培训，让他们并了解自己的工作内容，从而提升他们的业务技能和水平。除此之外，还应该采用各种的教育方式，提高效率。要想使电力企业档案管理工作有所创新，就一定要改善固有的落后的教育方式。要把单调的档案管理工作变为多样化的，同时还要运用新技术和新设备对其进行科学化的合理管理。另外，因为每一位电力企业档案管理工作人员的知识水平、社会背景、认识问题的程度和理解问题的程度有所不同，所以要有针对性的对电力企业档案管理人员进行相关教育，从而整体提升电力企业档案管理工作的效率，推动企业的健康快速发展。

3结语

电力企业档案管理是电力资源整体系统管理的重要构成，我国电力企业的档案管理实现新系统的转型发展，实现电力资源供应的分析，完善电力企业档案管理中存在的不足，保障电力企业的信息资源管理的结构完整性提高，为我国电力事业的发展提供参考理论。

参考文献

[1]乐华民.试论信息化背景下电力企业档案管理面临的挑战[J].经营管理者，2014，（35）：345.

[2]张惠芳.探析信息化背景下电力企业档案管理面临的问题与对策[J].黑龙江科技信息，2014，（14）：150.