建立以财务管理为中心的现代企业管理运行机制

(整期优先)网络出版时间:2009-12-22
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建立以财务管理为中心的现代企业管理运行机制

梁永忠

梁永忠(新昌信安达税务师事务所有限公司,浙江新昌312500)

摘要:随着经济体制的改革的不断推进,现代企业制度的建立,企业的经营方式、管理模式和运行机制都发生了深刻的变革。建立以财务管理为中心的企业管理运行机制是适应现代企业制度和社会主义市场经济的客观规律的必然要求。

关键词:现代企业;财务管理;运行机制

1现代企业制度下企业财务管理的特点

1.1涉及面广

首先就企业内部而言,财务管理活动涉及到企业生产、供应、销售等各个环节,每个部门也都在合理使用资金,节约资金支出,提高资金使用率等方面,接受财务的指导,受到财务管理部门的监督和约束;其次,现代企业的财务管理也涉及到企业外部的各种关系,在市场经济条件下,企业在市场上进行融资、投资以及收益分配的过程中与各种利益主体发生着千丝万缕的联系。

1.2综合性强

财务管理作为一种价值管理,它包括筹资管理、投资管理、营运资金管理、权益分配管理、成本管理等等,这是一项综合性强的经济管理活动。正因为是价值管理,所以财务管理通过资金的收付及流动的价值形态,可以及时全面地反映商品物资运行状况,并可以通过价值管理形态进行商品管理。

1.3灵敏度高

企业经营管理目标为股东财富最大化,这是与现代企业制度要求投入资本实现保值增值的目标是一致的。企业和一切经济业务都将以资金流动的形式在企业财务上得到全面的反映,并对财务指标的完成发生重大影响。因此,财务管理是一切管理的基础,也是一切管理的中心。

2树立正确的财务管理观念

2.1风险收益权衡

我们所指的是预期收益而不是实际收益,而预期的结果是具有不确定性的,是具有风险的,需要额外的预计收益来补偿风险。

2.2货币时间价值观念

财务管理中最基本的概念是货币具有时间价值,即今天的一元钱比未来的一元钱更值钱。

2.3现金流量观念

衡量财产价值所使用的是现金流量而不是会计利润,而按权责发生制核算的会计利润是赚得的收益而不代表现实立即可用的现金。公司的现金流量和会计利润的发生往往是不同时的,现金的流出和流入反映了收益和成本的真正发生时间。

2.4增量现金流量

对项目的优选应当从增量上考虑。

2.5纳税影响业务决策

评价新项目时,要考虑所得税。政府可以在一定程度上用税收影响公司的决策。

2.6在竞争市场上没有利润持续较高的项目

如果某一产业利润丰厚,它将吸引大量的厂商,由此增加的竞争将导致利润下降到投资者要求的收益率。由此看出,在竞争市场上极高的利润不可能长时间持续存在。

3财务运行机制的内容

3.1自主经营机制

自主经营是建立现代企业制度的基础。首先,企业所需资金必须由企业根据市场资金的供求关系自主选择筹资渠道和筹资方式,确定合理的资金结构,以最小的筹资成本获得所需的资金。其次,在投资活动中企业根据风险收益权衡原则、成本效益原则,在法律允许的范围内确定投资方向、投资时机、投资规模、投资结构而不受政府行政干预。再次,在营运资金管理中企业自主采购生产所需要的原材料,自行确定生产产品的数量,自主决定产品的销售方式、销售渠道、销售市场和销售价格。

3.2自我发展机制

随着经济体制的转换,得核算轻管理的财务体制必须改变,保证企业有充分的发展资金,增强企业自我积累能力。同时为确保企业有足够的发展潜力,必须赋予企业充分的投资决策权和利润分配权,企业才能不断进行科技创新,加大科研力度,不断开发出新的产品确保企业有长足的后劲。

3.3自我调节机制

企业在整个运行过程中需要通过自我调节机制的作用不断理顺企业内外各种关系,以健全自身的功能。要充分利用市场机遇,更好地开发海内外资源,开拓国际市场,提高自己的适应能力。

4以财务管理为中心的现代企业财务运行机制的构建

4.1重建财务运行机制必须扩大企业的财务自主权

建立与社会主义市场经济相一致的财务管理机制,关键在于企业的财务运行机制。要建立完善的财务运行机制前提必须扩大企业财务自主权,保证企业财务活动的独立性。

从运行机制理论来说,企业财务自主权扩大,是企业确立财务目标的条件,是实现企业高效益运行,接受国家宏观调控并根据市场要求作出灵活反应的基础。

4.2创造财务运行机制形成和发挥作用的外部经济环境

企业进行财务活动、制定财务策略都离不开财务环境的研究。良好的外部环境是财务活动顺利进行的保障,影响企业理财的外部环境主要有经济体制环境、经济结构环境、市场环境、财政环境、法律环境。其中在市场经济下对企业财务管理影响最大的是市场环境,特别是金融市场,企业所需的资金,有大部分来自金融市场,企业能否及时足够地筹资到所需的资金,是保证企业生产经营的前提。政府必须为企业创建良好的外部环境,确保企业有一个良好的筹资环境、投资环境,规范市场行为,为建立有效的财务机制奠定基础。

4.3建立完善的资金管理体制,保证资金的保值增值

企业的管理以财务管理为中心,财务管理必须以资金管理为中心,所以建立财务管理机制,应以完善的资金管理机制为核心。

(1)建立资金投入效益保证机制,抓好资金的源头。

资金使用效率低的主要原因在于决策失误,目前国内企业有一些大型的投资项目,缺少严格的可行性论证,造成巨大的浪费和低效率。要想使资金安全高效运行,就必须建立高效的决策机构和约束机构,严格遵循科学的投资决策程序,注重投资者自身素质的提高,重视财务管理人员的参谋作用,利用财务信息,树立现代财务观念,提高风险的预测和控制能力,在充分评估项目的收益能力和偿债能力的前提下,及时筹足资金。

(2)优化资本结构降低资金成本。

资本结构是指企业各种资金的构成及其比例关系。合理的资本结构可以获得财务杠杆收益,但是运用负债也会给企业带来一定的财务风险,包括定期还本付息的风险,以及由于企业利润率下降导致所有者的收益下降的风险。

任何企业在确定财务结构时,必须综合考虑收益和风险的关系,选择最优资本结构,确保企业价值最大化和资本成本最低。为此应注意以下几个方面:首先,树立风险意识,做到不盲目举债,坚持量力而行的原则。保持合理的筹资结构,适度负债经营,形成既要“借鸡下蛋”,又能“以蛋还鸡”的良性循环。其次,注重分析负债环境,不断调整负债水平。在金融环境比较宽松,银行利率走低,企业产品销售走好,而且预期获利率高于利息率,负债水平可以高些。企业内部管理好,优质资产比例高,资金周转较快,需要时,负债水平也可以高些。另外,要注意优化筹资结构,充分利用应付账款,预收账款等不需要支付利息的流动负债。目前一些企业在资产重组的过程中利用债权转股权,优化资本结构,以减少债务负担,取得了明显的效果。

(3)建立活而不乱的资金循环机制,抓好资金的流程管理。

为保证资金满负荷高速运转,财务管理部门要对企业资金按照“统一计划,统一调度,统一结算,统一借贷”的原则,加强对内部单位的资金的统一集中管理,提高资金使用效率,防范金融风险。主要抓好如下工作:一是进一步压缩企业开户银行数目,加强企业下属单位银行账户和存款限额的管理。二是加强资金预算管理,进一步降低短期贷款。三是加强资金的监控管理,大力压缩应收账款和其他应收款,加大催收力度,在回收方式上采取灵活多样的办法,充分调动催收人员积极性,确保催收工作的顺利进行。四是进一步完善和加强投资资金的管理,防止资金挪用。五是努力降低融资成本,加强长短期贷款的管理工作,优化债务结构,进一步降低财务费用。六是建立资金补偿积累机制,抓好资金的后续管理。七是合理制定税后利润分配政策,在企业扩张期要把税后利润尽可能用于企业扩大再生产,促进企业自我滚动发展。

4.4建立完善的财务管理机构,切实提高财务人员的素质

财务管理机构是实行财务约束和监督的主杆,一个企业财务机构的健全与否直接关系到企业财务运行效率,一般而言,企业日常的财务管理机构有以下三种类型:

(1)以会计为轴心的财务管理机构。其特点是会计核算与财务管理的职能不进行分工,在机构内部以会计核算职能为轴心来划分内部职能。

(2)与会计机构并行的财务管理机构。其特点是实行会计核算职能与财务管理职能的分离,财务管理职能独立于会计核算职能之外的财务管理机构进行。在国外的大公司一般均采用这种类型。

(3)公司型财务管理机构。它的特点是它本身就是一个独立的法人,独立地对外从事财务活动,而且在公司内部除了设立从事财务活动的业务部门,还设立作为一般公司所需的行政部门。公司型财务管理机构一般设立于集团公司或跨国公司内部。

目前我国的财务机构主要以会计为轴心的财务机构,其职能主要是行使会计核算职能,而国外大多采用后两种机构。随着我国企业财务管理向市场化经营的方向发展,要求企业的财务部门根据经营的实际需要构造一套与财务管理地位作用职能相配套的组织机构。第一,要使企业筹资渠道多元化,财务部门就必须设立一个筹资部专门研究企业的合理的筹资组合和最佳资本结构。第二,由于投资体制的开放,使企业成为投资决策主杆,就要求企业设立专门的投资部及投资风险约束机制,研究企业的投资组合,进行项目的可行性研究,组织资金积极有效地投放和运用。第三,随着金融市场形成,企业需要资金经营部,从事货币收支、有价证券的买卖,参与金融市场的运作,实现资金的增值。第四,随着商品市场竞争的激烈,使企业之间相互提供信用成为有效地促销和竞争手段,为此企业必须设立信用部,制定企业的信用政策,有效管理应收账款。

当然,并不是所有企业都采用一个模式,各企业可以根据自己的实际情况,选择适合于自己的财务管理结构类型,还可以将几种类型结合起来使用,但是在确定和完善组织结构时,应当遵循不相容职务相分离的原则。

企业在建立财务管理机构的同时,还要建立财务信息系统,实现财务管理信息化。财务部门要扩大财务信息采集面,建立财务信息的收集、整理、反馈、利用程序,形成以财务信息为主,与企业生产经营各环节信息为辅的信息系统,最终形成企业财务综合分析数据库,充分发挥财务管理在企业管理中的中心作用,企业的生产经营发展到哪里,财务管理的触角就延伸到哪里。

与此同时,企业要注重财会人员职业道德的教育及专业知识的培训,从整体上提高财会人员的素质,确保财务运行机制能健康有序进行。

总之,加强以财务管理为中心的现代企业财务运行机制,突出财务管理对事前、事中、事后全过程的控制管理,使财务管理工作贯穿于企业生产、经营的全过程。通过以财务管理为中心的现代企业财务运行机制的实施,增加企业的竞争能力,提高企业抵抗市场风险的能力,扩大企业盈利,实现股东财富的最大化。