试论知识管理在图书档案管理中的功能及应用

试论知识管理在图书档案管理中的功能及应用

管立芳

伊春市金山屯区第一中学

在国际范围内，知识经济的发展速度相当迅猛，信息结构以及知识结构是顺利发展知识经济的基础与前提。社会物质生产向知识以及信息的转变是知识经济发展的明显特征。受到知识社会的影响，图书管理工作也会发生一定程度的转变，整体朝着文化财富的方向发展。因此，图书档案管理工作也需要在原有基础上进行科学合理的创新，这对相应的管理单位来说，既是机遇又是挑战。必须借助完善的措施与手段，实现对图书档案管理功能与价值的充分发挥。

一、知识管理在图书档案管理中的功能

1.挖掘潜在的知识资源

知识管理是顺应当前社会发展的全新的管理模式，它针对的目标是组织在发展过程中所累积的知识内容以及组织的管理体制，管理工作开展的中心是不断的挖掘发现组织潜在的知识资源，并充分的利用从而实现提升组织竞争力的效果。知识管理在图书档案管理中的应用，能够建立更为丰富全面的知识资源库，加强员工之间的知识沟通，创造良好的知识环境。站在管理内容的角度上来说，知识管理不仅包括事实知识，同时也有原理性知识和技能性知识等，所以相对于传统的管理模式来说它具备更加全面的功能。

2.个人知识显性化发展

在市场经济不断深化的背景下，企业之间的竞争也逐渐加剧，组织内部的人才架构稳固性在此种背景下受到不同程度的破坏。不断加大的人才流动量也是导致架构失去平衡的重要因素。因此，必须提高对组织内部知识保存分享工作的重视程度，利用相应的措施保障其质量。在知识管理中可以发挥自身价值与优势，不仅对知识显性化发展有一定的推动作用，同时也可规范化知识体系建设，同时要求管理人员真正参与到其中，创造出一定的环境，将浓重的知识分为用于自身知识涵养提升。在管理中充分表达自身对于图书档案管理的意见对管理工作的顺利开展有积极意义，也可在不断收获经验的同时总结教训。利用统一的组织与情感实现对组织竞争力的有效改善。

二、知识管理在图书档案管理中的应用

知识管理多的中心不仅是局限于通过技术来实现提高效率的结果，强调的不仅仅是单纯只依靠技术的力量来达到效率的提升，它同时也关注个人的能力发展，所以它是科学的建立在人文基础上的管理模式。在现实工作的操作中，它有相对于传统管理模式更为显著的优势。

1.管理方式的创新与改革

建立相应的业务处理系统或者信息发布平台，是现代图书馆里工作必须满足的要求，这些都需要借助计算机技术以及软件技术来实现。这不仅是明确显示知识供给与需求信息的重要前提，同时也可记录完整的智能化图书档案点击率。页面也会利用自身的功能记载使用者的系统操作方式，然后利用计算机的分析与处理功能，得出用户档案信息以及用户的知识领域关注等，这对业务开展目标的顺利实现有积极意义。同时，该种方法也可用于图书档案服务工作当中被动较为严重的问题。不能全面了解读者以及用户信息是导致较为被动现象出现的主要原因，所以在服务方面存在多种不足。利用上述方式可以改善缺乏借阅者信息的问题，也可彻底解决多种矛盾，将更为广阔的空间与前景带给图书档案管理部门用于图书档案管理，促使图书档案实现对自身教育以及研究功能的最大限度发挥。

2.构建智力库和知识库，浓缩和提炼显性知识

图书馆的工作人员、档案馆的工作人员，不管在组织机构之内或者其他相关行业的工作者，为了达到扩展专业知识水平和提高实践能力的目的，通过高科技的通信方式和现代化的设施获取自身所需要的知识，并且由某些高科技的手段，共享或者传播知识，都是知识管理的范畴。要达到知识共享的目的，必须高效的利用组织内部的大量的档案资源和图书资源，同时还要对互联网这个最大的信息共享及传播平台有效的利用，通过不断的学习使得更多的信息转化为我们自身的知识，从而使我们的知识库得到很大程度的扩充。通过运用科学的方法对数据进行收集和分析，为自身的管理和决策提供良好的智力支持。

3.创建学习型组织和知识社区，提高隐性知识的沟通与交流

知识社区不但是-个巨大的人才库，并且知识社区中的人才流动性也非常快，使得知识库中的人才可以随时得到补充。网络杜区可以吸纳不同种类组织机构的人员，同时还可以吸收具有专业特长的专业型人才。在网络社区中，不同类型的专业人才可以将自身的隐性知识和显性知识通过这个网络社区这个平台进行信息的交互，将其自身的观点或者著作进行公开，同众多专业人员进行讨论。综上所述，网络社区不但可以使得知识在社区内部进行传递、共享，同时形成一种高效的知识传递环境。不同种类的知识社区相互联系、相互交流，形成-个范围更广的知识社区。这个范围更大的社区不但能超越机构范围的限制，同时还可以摆脱行业的束缚。

4.建立健全知识管理制度

高效的管理工作和增强企业核心竞争力是知识管理的终极目标。因此，为了达到识别及提取知识库中的有用的知识资源目的，必须建立健全知识管理制度。在这一制度中不仅要包括知识筛选制度，同时也不能忽视知识的管理制度，两者同等重要。总的来说，优秀的知识应是当前先进的效率、科学管理模式以及丰富管理经验的表率，不管是显性知识还是隐性知识，他们都代表了现在图书档案管理这一工作中的核心问题以及业务的开展进程，他们能够提升组织的竞争力，所以具备十分重要的现实意义。

结语：对于这些知识管理的过程，要在目标指引、知识的流动与共享、确保组织发展的前提下开展，完成隐性知识与显性知识之间的互相转化。知识管理也对图书档案管理人员提出了更多的要求，图书档案管理员要从自身的发展为出发点。以完善自身为主要目标来开展工作，主动的参与到知识的交流与共享当中，同时把知识在业务的开展及服务工作中加以推广，从而提升组织的竞争力。

参考文献：

[1]董建申.试论数字图书馆建设中的知识管理[J].齐齐哈尔大学学报(哲学社会科学版),2013(5):181。

[2]信慧.知识管理在图书档案管理中的功能及应用[J].科技创业家,2014(5):111.