探究电力物资采购合同管理流程

探究电力物资采购合同管理流程

张月

前言：电力企业经营和发展的关键资源保障就是电力物资的及时供应，在电力行业的生产和经营以及管理的各个环节都离不开电力物资。在保障和实现市场经济顺利运营的同时为了实现电力企业经营模式改革，加强对电力物资采购合同的科学有效管理至关重要。电力企业通过实施一系列改革措施，实现电力物资采购合同的管理合理化发展，能够更好的迎接外界的风险挑战。

一、电力物资采购合同管理的作用

电力物资合同是在维护签订双方利益的基础上签订的，并且是在国家法律的约束下发挥作用的。电力物资采购环节中，对合同的管理主要有以下几个作用：

1、对电力物资采购合同的有效管理可以实现对签约双方行为准则的约束

电力物资在采购时，对采购合同的管理实现了对供应商的约束，通过对电力物资采购合同的有效管理，可以使双方的经济和法律关系确定下来，签约双方更加明确自身的责任，如果签订双方有违约现象出现，都要按照合同来承担责任。

2、解决采购中的矛盾

电力物资采购的很多部门采购计划并不能固定，随时可能发生变化，主要影响因素就是原材料的价格波动引起的，在对合同理解方面合同签订双方都会因为自身法律知识的限制而产生理解偏差，物资短缺等因素也会导致供应商供货拖延。以上诸多问题都是引起电力企业和电力物资供应商之间出现供需矛盾的主要因素，只有严格按照合同的相关问题条款来解决问题才能实现问题的及时有效解决。

物资采购过程中只有保证各个环节的合理运作才能实现物资采购的预期目标，在物资采购过程中经常会存在多种隐含风险，所以企业双方应该共同努力加强物资的合同管理工作，用此种方法来规避风险，使运营成本降低经济效益提高。

3、明确采购任务内容

电力企业物资采购的主要内容可以通过采购合同来明显体现，配合管理合同可以实现对电力物资采购任务的有效管理。电力企业的具体物资采购任务的确定主要依据电力物资采购合同的制定。可以通过采购合同的具体管理内容明确采购的物资型号、物资技术含量、物资采购成本、具体数量和物资的交货验货方式。

二、电力物资采购合同管理中的问题

1、对采购合同管理和控制的意识较薄弱

电力企业对于物资采购合同管理和控制的意识薄弱是影响采购合同管理效果的直接原因。然而，目前很多企业存在偏重关注物资的采购合同文本却忽视对合同有效管理，电力企业没有在采购运营过程中运用有效措施管理合同。对于采购合同的管理并没有与企业的实际发展状况相结合，直接影响了采购合同管理的实效性，同时电力企业管理者及工作人员缺少采购合同管理风险意识。

2、采购合同的管理和控制体系不太完善

电力物资采购合同管理和控制体系确保了合同管理的有效性，但是，现在很多电力企业没有开设合同管理和控制部门。电力企业对于采购合同的整体管理体系不完善，影响了采购合同的分级化管理水平，造成管理的规章制度并未落实到工作之中，并且不利于合同管理评价机制的建立与改革，从而导致采购合同管理和控制的不彻底性。

3、物资采购合同管理不够封闭化

电力企业双方在签订物资采购合同时，通常都不能依照规定的程序签订，也没有依照法律的程序去履行合同中的义务，造成过程的矛盾纠纷。在物资生产环节以及验收环节上也不能有效的衔接，旅行合同的力度不足，让诸多电力企业在将资金打入到对方账户的时候还没有了解到物资的实际情况，从而造成过多的经济损失，这些都是物资采购合同管理缺乏封闭性所导致的。

三、电力物资采购合同管理流程分析

1、对电力物资采购合同的签约流程分析

上市企业下发中标通知并签订技术协约。对于刚投入使用的机械和材料，要按照项目管理部门、物资供求部门和设计部门的相关要求签订技术协约；公司物流管理部门的采购人员要按照ERP相关的要求签署采购订单；公司的物流部门的管理人员要按照ERP的相关要求审核采购订单；根据ERP要求判断采购订单是否通过审核；当采购订单通过审核后，公司物流管理人员应与供应商签署物资采购合同；公司管理人员将合同的资料整理，并提出相应的意见；公司物流部门将物资采购的相关合同归档管理。

2、对电力物资采购合同的管理流程分析

电力公司的资源管理人员应该及时根据设计的变更调整合同，同时根据项目的实际情况来对采购过程进行分析和补充说明，同时确保物资合同的供应方和购买方权利得到真正的保障，不能使随意对采购内容进行调整，电力公司物流人员要在保障物资规格和价格稳定的基础上变更合同审核，合同签订数量的增减需要根据实际情况来制定，电力公司的物流管理人员需要适时根据实际情况来对合同进行审核。电力公司专门部门的领导应该将审核通过的有效合同及时移交物资管理审核部门，电力公司的物流管理人员会将合同整理后进行合同分类和合同归档管理。

3、电力物资采购合同在履行时的管理流程分析

电力公司的物流管理人员需要按照相关规定来制定合理的采购合同以及物资的催缴政策，对于采购的大型电力机械应该做到准确及时了解供应商的整体生产环节和生产计划和流程。应该定期专人追踪供应商的生产进度情况，及时解决生产过程中可能存在的问题。供应商应该按照合同的交货日期制定合理的生产技术，节约时间成本，重要物资及时追踪管理，电力公司的物流管理人员应该做到及时有效的信息反馈，同时应该完善物资的配送管理制度，做到及时交货，工作人员也应该及时与物资供应商联系，随时了解施工进程，及时与供应商协调配送时间，从而确保及时交货。

三、结束语

电力行业一直都是国家重视的行业，电力企业不光给人们的日常生产生活提供了便利，更有效促进了我国社会经济的快速增长，这其中少不了电力物资采购合同管理所付出了辛劳。对电力物资采购合同进行有效的管理有助于电力企业的顺利发展，能够让双方依据准则进行签约，并让物资能够正常流通。但是，当前在电力物资采购合同管理工作上仍偶一些问题，这是亟需解决的，让物资采购合同的管理水平整体提高上来，明确物资采购合同的管理流程，进而促进电力企业更长久的发展。

参考文献：

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[5]方胜芝.电力企业物资采购合同管理[J].一重技术，2012（01）

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