摘要:为了帮助会计信息使用者更好地理解与使用会计报表,需要对会计报表本身无法或难以充分表达的内容和项目做出补充说明和详细解释。会计报表附注作为会计报表的一部分,是理解会计报表信息必不可少的。研究会计报表附注对于整个会计信息披露制度的完善起到很重要的补充作用。
关键词:会计报表附注;附注形式
引言
随着企业投资主体的多元化,随着会计信息对社会经济生活影响的日益扩大,文字辅以数字表述的会计报表附注越来越受到人们关注。会计报表附注,是为帮助理解会计报表的内容而对报表的有关项目等所做的解释。市场经济的发展,特别是现代股份制企业和证券市场的兴起,对会计信息的披露提出更高的要求。
一、会计报表附注的形式
1.1附表
附表的最直接的目的就是简化会计报表,同时也反映补充报表项目和资产负债表资产减值权益变动等。最为关键需要我们去注意的是补充和计划的陈述都是相同的,该计划反映了项目的财务报表的详细信息,如税款清单;并及时的补充相关的额外的信息,如现金资料的补充材料。
1.2旁注
以会计报表的形式制备的边际,指的是在下一个会计信息的项目,直接用括号注释。这是一种最简单的报告。在会计报表中,大小标题和金额的内容不足够表达其内容时,规定可以直接加上附注。支架的注释可以透露的信息包括:特定的会计程序和方法,在特征描述指定;项目之一,如资产抵押或无优先权的具体数额债务;列示构成项目包括一个标题;根据量的替代评估方法,如在后面其当前的市场价值斗拱历史成本数据。
1.3底注
底注是指在做会计报表后用文字、数字和其他的表达方式对会计报表进行补充的行为它的规模大小与会计报表的复杂、重要程度是紧密相连的,它是随时变动的。底注的使用为了揭示不方便列入会计报表的信息,它的优势包括:底注可以把不方便列入会计报表的内容披露出来,它能揭示报表项目的性质和相关的限制,可以揭示项目的资金变化原因,也可以提供必要的定性信息和非财务信息以及次要信息的方法。
二、会计报表附注的作用
2.1加强会计信息的可靠性
信息若不可靠可能导致信息使用者做出错误决策。报表中的信息不会仅因为其严格遵守会计准则,选用恰当的会计政策就能保证其可靠性。例如当“应收账款”所核算的企业赊销额是公允的,但其却不一定能充分揭示其可收回余额。如不在报表附注中进行账龄分析或不补充说明有无抵借发生,就会削弱“应收账款”所提供的会计信息的可靠性。
2.2提高会计信息的相关性
会计信息披露的目的在于帮助信息使用者做出更为合理的决策。充分发挥会计信息的做用,提高会计信息的使用价值,必须使会计核算提供的会计信息与会计报表使用者对会计信息的要求相关联。但由于会计报表只能以数字描述,而且提供的是关于企业的历史信息,无法详尽表述各项目的具体信息及披露预测性的信息,而会计报表附注对表中各项信息所选用的会计政策进行说明,并补充一些项目当前或未来的信息,可提高会计信息有用性。
2.3保证会计信息的完整性
会计报表从形式上是以数字表示为主,会计报表附注则重在文字说明,辅以投资者能从中得知企业全部重要的信息,以有助于其做出最佳的投资决策。会计报表附注从内容上包括企业概况,企业采用的主要会计政策,会计报表重要项目的明细资料,企业重要事项,期后事项、或有事项的揭示等,使会计报表提供的信息更完整。
2.4协调互相矛盾的会计信息质量特征
会计信息质量特征有客观性、相关性、重要性和可比性。但各种质量很难全部达到要求,它们之间存在矛盾是难免的。客观的信息未必可比,可比的信息有时不够重要等,会计报表附注不失为一种调合这些矛盾的良方。例如可比性要求会计信息可以横向、纵项对比。而要达到可比,就需要会计核算时采用前后一致的会计政策或不同的企业采用同样的会计核算方法。相关性又要求会计信息有助于信息使用者做出各项决策,信息使用者最希望得到关于企业未来财务状况经营成果及现金流量的信息。然而会计报表无法在表内确认这些信息,通过报表附注可披露更多的相关性更强的信息,提高会计信息的决策有用性。
三、完善企业会计报表附注的应对策略
3.1加强会计报表附注信息披露的规范操作
企业会计报表的披露,对投资者、债权者等一系列的利益群体实施保护,更重要的是对企业的利益进行保护,可以帮助许多用户从会计报表中得到学习,帮助他们做出对自己最有帮助的选择权和决定权,而且商业秘密保护,使企业避免因透露太多的竞争劣势。由于上市企业在中国的规模大小不同,导致最后公司会计报表披露的要求也不一样,此处的公司不包括非挂牌公司,所以不同类型、规模的公司的相关会计报表的披露都尽量区分开来。从详细的披露多个投资主体的投资主体单一,从信息披露,上市公司应详细披露,非挂牌公司披露可以省略,详细披露的不同规模成程度的企业。公司在披露过程中,一切重要的公司信息按规矩都应严格披露出来,必须提供真实实在的财务会计报告,会计报表的披露应按照国际上的正式的惯例,会计报表附注披露应加强正规化的运作。
3.2拓展会计报表附注信息披露制度的覆盖面
虽然会计披露制度对我国所有的企业类型都予以覆盖,但其覆盖面不应只是一部分,而应是全面的,会计报表附注信息披露制度还应针对各种规模的企业和单位团体,体现其强大全面的覆盖性。我国上市公司会计信息附注制度已相当完善,其他类型的企业或公司也可按照这种制度的规定进行披露。上市公司的建议包括:有限责任公司、个人独资、合伙企业和国有企业可按照有限责任公司的具体情况和规模进行参考处理,对有限责任公司则可以完全参考股份公司的形式进行披露,但在进行过程中可以适当简化。
3.3加强人员培训体系,提高专业人员的从业素质
随着经济的迅速发展,企业也面临着机遇和风险的双层考验,提高企业会计从业人员的法律意识、职业道德和个人的专业技能至关重要,这是每个企业都必须面对的问题。其中尤显重要的是会计人员的职业道德和诚信教育及其法律意识。这就要求会计部门必须建立完善的从业人员培养体系,科学的通过各方面培训去促使从业人员提高职业道德,法律意识和专业技巧,加大对会计人员的监督,对那些弄虚作假、舞弊的行为加大打击力度,对个人予以不得取得或重新获得资格证书的处罚,更甚者可以交司法机关法办。
结束语:财务报表附注在企业生产经营中具有重要作用,其数据是对企业各项经济业务的如实反映与简化浓缩;若不能将相关数据及时披露,财务报表的真实效应将难以发挥。因此会计报表附注不仅是一种工具,也是一个信息载体,其对经济决策的意义深远,是报表使用者的好参谋。
参考文献
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