谈医院资产管理信息化的实现

谈医院资产管理信息化的实现

朱理园

（中国医学科学院肿瘤医院北京100029）

摘要：信息化技术的不断发展为医院资产管理工作带来了新的发展契机，部分医院已经从固定资产信息化管理方面入手，开始对医院进行信息化改造建设，并取得成效。从当前医院资产管理信息化工作开展的实况出发，结合当前先进工作经验，探索科学化的医院资产管理信息化实现途径。

关键词：固定资产；资产管理；信息化建设

引言：

固定资产是医院资产的主要构成要素，且固定资产管理质量将影响医院经济体系运行情况。近年来互联网技术发展比较快，改变了人们日常生活方式的同时，也逼迫医院进行信息化改革。将信息化模式和医院固定资产工作相结合，不仅可以满足市场经济发展要求，还可以全面控制医院日常运行成本，保证工作效率，所以信息化是切实可行的一种工作模式，应当全面加强医院固定资产信息化建设工作质量，使医院更好的发展。

1.当前医院固定资产信息化管理工作开展中遇到的问题

1.1资源利用效率低下

大多医院固定资产管理信息化建设力度薄弱，而且没有对传统固定资产管理体系进行改革，导致医院固定资产信息化建设受到传统工作模式的制约，各部门之间不能实现信息联动，相互之间起不到辅助的作用，最终导致固定资产信息片状化，甚至存在信息失真等现象。由此会导致医院决策层得到虚假固定资产信息，开展的投资计划也与医院实际情况相差甚远，最终产生资产闲置或者固定资产重置，资源利用效率低下。医院投资模块中有固定资产投资，而一部分固定资产投资是属于不可回收范畴的，所以一旦资源利用效率低下，必然会为医院带来损失，影响医院工作的正常开展。

1.2意识差

社会经济体制的不断发展促使医院进行改革，公众服务性质比之前更强。不论是站在市场竞争的角度还是站在社会基础责任角度来考虑，医院都不能将信息化建设成本转嫁到百姓身上，这一特点导致部分不愿意承受经济损失的医院很难在内部开展固定资产管理信息化。少数医院对信息化建设还没有彻底的认识，不想将资金投入到信息化建设上，或者只是象征性的投入一部分资金，后续资金不到位。在这种医院宏观理念的影响之下，员工对信息化建设必然也不够重视，依然将精力放在传统资产管理信息化上，业务素质差，阻碍了医院固定资产管理信息化建设进程。

1.3软件设计存在问题

医院内部固定资产不仅总量大，而且种类也比较多，所以和固定资产相关的资产种类也比较多。传统管理体制影响下的固定资产管理将主要工作经历集中在进出库和查询中，所以很难保证固定资产信息的透明化，这些问题都对医院固定资产信息化工作的开展带来束缚。网络技术的不断发展让人们享受到信息化服务带来的方便，同时也提升了人们使用网络技术的频率，对各种网络软件更加信任的同时也提升了速度方面的要求。医院的业务量呈现逐渐上升的趋势，所以科学化的软件设计是当前需要解决的首要问题。大部分医院对资产管理内在需求不够了解，所以在进行软件选择时存在较大的问题，导致信息化管理时效性差，影响信息化的正常开展。除此之外，医院固定资产信息化管理实效性还会受到软件设计开放性的影响，如果软件和医院实况不符，必然会影响信息联动性，使医院内部信息流通受阻。

2.医院固定资产管理信息化建设方式

医院想要保证固定资产信息化管理质量，首先要保证信息完整性和信息的畅通性，这也是当前市场发展背景下医院想要正常发展的必然要素之一。要将信息化意识全面融入到医院的所有角落，通过信息化管理平台实现信息化管理。通过信息化模式打破传统医院管理模式与医院的管理环境，提升工作效率。在当前时代背景下，医院必须树立科学的信息化意识，顺着时代发展和市场发展的潮流，将固定资产管理信息化建设工作与医院基础项目建设相互结合。医院在打造信息化基础时，要以内部实际情况以及信息化建设工作开展情况为基础，对医院进行整体规划布局，提升信息化建设资金投入量和精力投入，从采购到转让的各个环节都要通过信息化的方式进行管理。医院要对内部资源进行整合，以二次利用等方式来打造科学化的信息化基础，利用信息技术传输快等特点，将信息集合在平台上，提升信息流动速度。其次要从外界引入先进的软件系统，利用软件系统提升医院内部信息系统质量，在固定资产管理信息化建设时，计算机软件质量会直接影响固定资产信息化管理质量，所以各地区以员在选择软件之前，要先全面考察医院内部的实际情况以及固定资产管理需求，考察软件研发商资质后，判定软件是否适合医院使用。对医院来说，资产管理软件包含了许多业务活动管理，所以固定资产管理可以对其所有环节进行全面监控。医院固定资产管理是内部控制活动的一种，所以要考虑到风险管理问题。保证软件系统有三证管理、自动维修等功能，全面管控资产投资风险，提升决策的科学性。资产管理系统要和医院内部所有信息系统相互连接，并实现信息共享，进而为所有部门提供信息资源。医院方面应当对所有的系统软件进行定期检测以及定期升级，及时发现问题和解决问题，保证信息系统的安全性。

最后要完善内部体制，提升员工日常培训力度。为了全面提升医院固定资产管理信息化建设质量，医院方面必须要不断的完善固定资产管理制度体系，并明确体系中所有权责，详细的对所有项目进行划分，拟定科学化的规章制度，通过制度来提升工作人员操作规范性。科学化的固定资产管理制度应当包含绩效考核、奖惩以及制度成长性建设等方面，并将应当公开的信息公布到医院内部信息平台上，方便员工查看信息，体现信息化建设的公正性、公开性。同时医院方面也应当培养一批高素质的工作人员，及时更新这部分工作人员的掌握的技能，不断的对其进行培训，使其掌握当前社会背景下最先进的信息化理念和信息化技术。

结束语：

上文从目前医院信息化建设工作存在的问题入手，分析了如何提升信息化建设质量，旨在通过该方式使医院可以更好的完成信息化建设目标，提升综合效益。

参考文献：

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