信息化技术在行政办公中的运用研究

信息化技术在行政办公中的运用研究

刘洋吴兴刚

刘洋吴兴刚

国网抚顺供电公司辽宁抚顺113008

摘要：目前全球呈现着不断变化发展的时期，科学技术的不断发展、全球化的不断深入，导致计算机互联网技术得到了飞快进步与发展，从而有效的提高了我国社会的信息化水平。信息化技术的发展，对工作交流和生产发展的工作效率有很大的帮助。信息化技术在现代发展中逐渐得到了广泛认可和应用。信息化技术推动了在行政办公时进行决策的科学合理性，同时使信息资源得到了有效的共享。我国目前提高行政办公的重要措施是深入研究信息化技术，合理运用信息化技术进行行政办公，提高行政办公的能力与效率。

关键词：信息化技术行政办公运用

引言：随着社会的发展、时代的进步，必然会使信息化的出现。信息化技术的发展和运用保障了信息化的建设与发展。目前我国对行政机构进行深化改革，同时对电子政务建设也有了一定的要求，导致传统行政办公模式不再适合当前的的社会需求，信息化技术进行行政办公。要想行政机构改革与电子政务建设发展，就要在进行行政办公时积极使用信息化技术，同时还要转变行政办公的信息化。

一、信息化技术在行政办公中的作用

1.1提高工作效率

计算机与互联网技术的快速发展，使人们的交流成为了一个有机的整体。在传统的办公模式中，会消耗大量的人力物力。现在运用计算机技术使效率得到了提高，办公模式也得到了改善。信息化技术在使用的过程中，将信息的传输和处理有了很大的提升，从而避免了在书写过程出现常见的问题，大大节省了信息处理的时间，大大提升了行政办公中的工作效率。

1.2降低行政成本

行政办公中运用信息技术，可以在电脑上进行办公。在传统的行政办公模式中，因为行政工作的增加，会导致一些人力、物力增加，成本也会随之增加，但是在运用信息技术办公时，信息化技术会对行政工作进行合理的规划和设计，信息技术也会得到大范围的运用，从而减少成本，提高工作效率。

1.3形成行政网络

信息化技术的有效运用，将各级行政办公单位联系到了一起。在信息资源的共享和信息的有效传播、各部门的协调交流与工作中，行政工作形成了一个合理的网络系统。信息化技术的处理方法可以将行政工作涉及到的不同部门、不同单位形成一个协同互助的整体，从而使信息化技术中的的资源形成有效共享，问题可以统一解决。上一级的行政部门还可以在多个工作单位信息为根据的情况下，对行政工作作出合理规划，可以科学的进行分析信息，并做出科学决策。各个行政单位可以在网络平台中，对问题进行分析与处理，提出有效建议，这样可以有效提高行政办公效率，使行政办公的信息网络和处理系统得到完善。

二、目前信息化技术在行政办公中遇到的问题

2.1信息安全有待提高

计算机技术的发展较快，上网的人较多且复杂，在管理方面存在着一些困难，在行政办公中，不法分子通过行政机关信息办公中存在的技术漏洞，非法盗取和篡改有关行政办公的信息，从而导致行政办公系统的瘫痪和信息的丢失等信息安全问题，这些问题阻碍了行政单位进行正常的行政办公。在现在的情况下，我国的行政办公信息化建设还未完善，面对这些安全问题，还没有科学有效的方式进行解决和防范，对信息的保护意识还较差。行政单位在网络平台搭建的过程中，行政技术的缺乏和重视程度不高，没有安装防护系统和技术保护措施，导致行政办公效率没有得到提升，甚至无法正常工作。

2.2信息技术网络建设还未完善

在当前信息化技术发展中，我国的行政办公信息化水平还较低，各级行政部门在网络平台的搭建和信息共享上没有统一的认识和协调。行政单位还没有完善规划，从而导致我国行政办公中信息交流不通畅，各级单位合作的不协调，在获取整理和公布信息中还存在着信息渠道较少，信息收集不及时，等问题，直接导致人们对行政办公的信任感减少，使行政工作不能顺利进行。

2.3缺乏正确的思想认识

有的行政单位对信息化建设的认识不够，还未熟练掌握信息化的处理方式。信息化的办公模式使行政办公的效率有了很大的提升，同时也使行政办公过程中更加公正透明，更加规范。同时还有效对行政工作人员的能力进行监督，有效推动行政办公的科学化，从而有效提高。我国的行政制度建设和行政水平还未完全完善，行政办公人员只对自身利益的考虑，没有对国家整体的建设和发展进行考虑，缺乏大局意识。

三、改善信息化办公的措施

3.1加强信息保护措施

在最初使用信息技术阶段要提高安全意识，使用专业的技术人才对网络行政平台进行搭建，要认真选择那些安全性较高，保护作用较强的办公软件，还要安装一些如防火墙的安全设备进行防护，这样可以对不良信息进行隔离。在信息传送过程中，要对文件进行加密，各个部门之间还要对文件进行不同的加密措施，这样可以减少内部人员对信息的破坏，有效保护文件。

3.2完善行政办公的网络化建设

要想使行政办公系统做到高效率，科学化，需要形成一个统一的行政网络模式，各个行政部门也要形成一个统一的合作，每个部门应做到与网络建设有紧密的联系，企业内部形成一个严密的系统，对问题做出及时的处理，对行政事务进行合理规划，保障行政安全，推动工作的发展。

3.3加强行政人员的综合素质培养

行政人员对信息化建设起着重要的作用，所以在信息化的行政办公模式中，要提高行政人员的综合素质，使工作效率提高，满足人民需求。同时进行行政办公的人员要适应时代的变化，对信息化技术进行充分掌握，提高自身的知识水平，在进行协助工作时，要迅速适应和熟练掌握信息技术，行政部门要对工作人员进行定期培训，对其中遇到的问题进行解决与分析。

结束语：在目前行政管理信息化建设逐步加强的过程中，行政工作中存在的问题也随之发生。随着信息化的不断深入与发展，我国对行政办公和信息化技术的要求也越来越高，从而使信息化技术在行政办公中处于不可缺失的地位。面对信息化技术在行政办公中存在的问题，要根据实际情况科学合理的进行分析，寻找最适合解决问题的措施，对于行政办公中出现的问题进行改正，进行行政工作的人员要树立良好的信息化观念，形成一个高素质的信息技术团队，逐渐对自身建设和能力进行完善。工作人员要提高自身素质和工作能力，推动信息化技术在行政办公中更好的处理信息，提高行政办公的工作效率。在信息化时代行政办公中，还要关注信息的保密度，避免信息的丢失与毁坏。

参考文献：

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[2]杨君伟.探究信息化技术在行政办公中的应用[J].办公室业务，2018（12）：68.

[3]任兵.信息化技术在行政办公中的运用[J].计算机光盘软件与应用，2013，16（13）：114-115.