浅谈工程建筑材料的采购与管理

浅谈工程建筑材料的采购与管理

黄显钧

碧桂园集团海南区域海南省海口市570125

摘要：改革开放以来，我在我国经济和建筑行业发展迅速，在建筑行业中，对建筑材料进行采购和管理是一项十分普遍但又十分重要的工作。但是长期以来，建筑工程材料采购和管理都未得到重视，存在很大的问题，必须据此情况开展材料采购及管理方法的研究。本文提出几点可靠方法，以期能够推进建筑工程的开展。

关键词：建筑工程材料；采购；管理

引言

我国建筑近期发展较为快速，这在一定程度上显示了我国经济实力的提高，但是也存在负面作用，建筑规模扩大，使得建筑材料采购管理问题更加突出。建筑市场盈利空间的不断缩小使得相关企业开始关注各环节精细化管理，建筑工程材料作为建筑项目建设的基础也因此受到了较高水平的关注，而为了将这种关注真正转化为材料采购方面的成果，正是本文围绕建筑项目建设中的材料采购相关问题开展具体研究的原因所在。

1建筑材料核算与管理具备重要的意义

建筑材料主要包括了建筑项目使用的多种材料。其是企业的资产，并且其具备一定的流动性，所以应该把建筑材料放在资产的前排位置，因为这样能够看出建筑材料所具备的重要意义。建筑材料是存货性的资产，与此同时，建筑材料也是流动性的资产，由于建筑施工材料自身便具备十分重要的经济价值，并且可以造成企业资金以及固定资产的改变，建筑材料也可以对企业的经济效益情况产生影响，其所具备的经济价值会在很大的程度上对建筑企业的整体效益情况产生影响。总的来说，建筑材料便是建筑物产生的实体，在建筑成本中占据着十分重要的位置，使其主体性的存在，并且在建筑企业的资产中占据着重要的位置，建筑材料具备流动性，能够随时的进行变现。建筑材料的成本情况如果没有办法进行准确以及可靠的核算和管理，一方面会对建筑企业的资金使用效率进行降低，另一方面也会使得账目的记录情况和市场的价格之间出现偏差的情况，造成信息记录出现错误的情况。建筑材料的管理办法如果存在着不科学以及不合理的情况，便会在很大的程度上造成材料出现积压的情况，这会占用大量的资金，并且会稻城材料的损失情况。因此，应该加强建筑材料的管理与核算工作。

2建筑项目建设中的常见材料采购问题

2.1材料采购管理模式落后

根据实际调查，在我国建筑企业的材料采购中，仍然是采用人工采购管理模式，这种管理模式已经不适应时代的发展需要了，大大降低了实际工作效率，制约了建筑工程项目的进度。人工采购管理模式容易受到人为因素的影响，相关采购及管理人员的主观情绪、专业能力等都有可能会直接影响到实际工作效率。这种存在不定因素的材料采购管理模式存在很大的波动性，很难对其进行控制，十分不利于材料采购及管理工作的有序进行。

2.2采购管理机制不完善

在建筑工程的实际施工中都是采用项目经济承包制，在处理项目材料采购的工作中都是项目部完成的，在其实际采购的过程中很容易忽视对其的监管，进而也就很有可能存在贪污问题。另外一点就是多数建筑企业并未设立专门的材料采购管理部门，或者说是并未完善，这就很可能会出现采购人员对于一些专业信息处理一无所知，大大降低了建筑工程的工作效率。最后一点就是在采购的过程中没有相关的财务管理部门，不能够对支出进行及时的、准确的整理和记录。

2.3缺乏系统性的采购计划

进行建筑工程项目材料的采购工作必须要与其他部门进行联系，比如：财务部门、生产部门等。了解当下建筑工程实际开展情况和资金投入、成本等，这些都是制作材料采购计划的依据。但是很明显，在大多数的建筑企业材料采购中都没有通过一些企业内部之间的联系获取一定的信息进行计划的制定。没有系统性的计划就很容易导致材料采购任务的繁杂、重复等，还很可能会加大成本，降低实际的项目利润。

3提升建筑项目建设中材料采购水平的策略建议

3.1完善材料采购管理机制

在进行建筑材料采购的过程中需要对其采购管理机制进行不断地完善。首先是要加强项目部门内部之间的组织联系，确保采购管组织工作的落实。其次是一定要确保项目内部之间的协调合作，提高整体相关人员的综合素质，这点十分关键，在对材料进行采购和管理的处理中都对相关人员自身的专业素养提出了一定的要求。建筑企业内部可以定期开展员工培训，提高相关人员的专业知识和素养。最后一点是要完善监管工作，建立财务管理部门，对项目部门材料采购一切开支进行具体的、准确的记录，确保项目部材料采购情况的准确、真实。

3.2科学设定采购预算

进行建筑材料预算，是为了采购单位科学实现建筑工程材料成本支出。采购预算要以建筑工程实际需要为基础，结合各种建筑材料实际价格，在参照该建材在工程使用的消耗率，来确定建筑材料预算的多少。对于需要采购的建材，必须通过相关管理部门的审核，再依据该材料从购买地到使用地，对所有费用支出做出准确计算，做到预算货比三家，选择最佳预算值。需要注意的是，建筑材料价格可能随着市场变动，以及季节的变化和社会供需矛盾的变化而变化，所以，在进行建筑材料采购时，要及时了解材料价格波动规律，选择合适时期采购。准确掌握好采购时间，就能为建筑工程建设降低成本。

3.3优化采购流程

为真正解决我国广泛存在的建筑项目建设中的材料采购流程问题，企业必须优化自身材料采购流程，建筑项目建设材料采购需结合总需求及进度计划、施工过程材料采购计划，由此有针对性选择集中采购、招标采购、供应链采购、战略伙伴采购等采购方式，即可较好提升建筑项目建设材料采购水平。优化的材料采购流程还必须增加对材料供应商的考核，这一考核是为了尽可能保证选择优秀的供应商企业作为合作伙伴，具体考核应围绕材料供应商的材料供应及时性、材料供应质量水平等方面开展，具体的考核结果需要反馈给供应商，以此保证材料供应商能够及时改进自身问题，而对于有问题不愿意处理的供应商，企业必须果断更换以避免建筑项目建设出现材料相关问题。值得注意的是，优化的材料采购流程应发挥财务部作用，这一过程中财务部需要了解材料采购款项的使用情况，并同时发挥自身监督作用，由此即可进一步提升建筑项目建设中的材料采购效率。

3.4建筑材料的批量采购与管理

通常情况下，建筑工程的项目都比较大，因此，应该加强建筑材料的采购与管理工作，特别是建筑材料不能够进行长时间的储存，不然会使得企业的财务存在着一定的压力。但是现实上常常存在着不如意的情况，建筑材料在运输的过程中会出现很多的问题，例如，建筑材料供货远近的情况，会在很大的程度上给建筑项目带来意外的额情况，甚至出现等待建筑材料而停工的情况，因此，应该对建筑材料的采购情况进行科学合理的安排，并且具备计划性的进行储备，建筑材料也应该进行分批的采购与管理工作。

结语

建筑工程项目的开展离不开建筑材料采购和管理，在追求规模和进度的同时，更需要保证建筑的质量，实现可持续性发展。对于材料采购及管理，相关人士的态度更应该倾向于质量和成效，而不是经济效益方面。在严把材料、设备的采购、验收关的同时，建设单位还应加强对监理单位的督促及自身现场抽检工作。建设单位项目负责人应不定期组织监理单位、审计单位、承建单位、材料供应单位等部门，对于上述所有材料进行现场抽检和资料核查，并做好记录；发现问题及时处理，将建设工程材料、设备管理工作做到常态化，为建设工程质量管理做好坚实的硬件支持。

参考文献

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[2]杨丽.建筑集团企业成本控制难点与改进措施[J].会计师，2017.

[3]任媛.关于建筑工程项目材料的成本控制管理探讨[J].企业改革与管理2017.